Posten von Google Kalender in einen Stream (mit Zapier)

Es ist bei der Koordination mit Mitarbeitern oft wichtig, auf Kalenderereignisse hinzuweisen, die in einem Google Kalender vorliegen, auf den die Mitarbeiter keinen Zugriff haben.

Dieses Tutorial dient als schrittweise Anleitung zur Integration von Google Kalender mit Beekeeper, damit Ereignisse und deren Beschreibungen in Google Kalender mit 30 Minuten Vorlauf in einem Stream gepostet werden.

Anfangskenntnisse und Ressourcen

In diesem Tutorial wird davon ausgegangen, dass du unsere Seite Beekeeper Zapier besucht und Folgendes erledigt hast:

• Ein Admin-aktivierter, für Nutzer sichtbarer Beekeeper-Bot
• Ein Konto bei Zapier (für diesen Zap reicht ein kostenloses Konto)
• Ein Konto bei Google Kalender mit wichtigen beruflichen Ereignissen

Google Kalender Trigger Setup

Dieser Zap wird durch den Beginn eines Kalenderereignisses ausgelöst. Deswegen erfolgt als erstes das Setup dieses Auslöseereignisses.

1.) Öffne Zapier und beginne mit der Erstellung eines neuen Zap. Klicke dafür auf Einen Zap erstellen! in der oberen rechten Ecke des Fensters. Dies öffnet die Zapier-Setup-Seite und du wirst gebeten, App und Ereignis zu wählen.

2.) Für die App Google Kalender auswählen und für das Ereignis Ereignisstart.

3.) Wenn es Weiter zur Seite Konto auswählen ging, wird das Dropdown-Menü geöffnet, um die verknüpften Konten anzusehen. Ist der gewünschte Kalender verknüpft, erfolgt die Auswahl des Kontos und es wird zur nächsten Seite fortgefahren. Andernfalls ist die Schaltfläche Neues Konto hinzufügen auszuwählen, um Google Kalender zu verknüpfen.

Bitte beachten: Bei diesem Schritt wurde der spezifische Kalender zur Integration noch nicht ausgewählt, sondern nur das Google-Konto, das über diesen Kalender verfügt.

4.) Nach Auswahl des Kontos geht es Weiter zur Seite Ereignis anpassen. Das einzige markierte Pflichtfeld hier ist das Feld Kalender. Hier wird das Dropdown-Menü genutzt, um den Kalender zur Integration zu finden. In diesem Fall wurde ein Kalender erzeugt und Zapier Event Calendar genannt.

5.) Für Zecke dieses Tutorials möchten wir, dass eine halbe Stunde vor Beginn des Ereignisses eine Notiz in einem Stream erscheint. Dazu müssen wir die Felder Vorlaufzeit und Vorlaufzeit (Einheit) aufnehmen. Um eine halbe Stunde festzulegen, wird 30 und Minuten eingegeben.

6.) Auf der nächsten Seite Daten finden wird die Verbindung getestet. Hinweis: Google generiert ein Testereignis, in dem alle Felder mit Testwerten belegt wurden. Wird dies erfolgreich aufgefüllt, ist das Trigger-Setup abgeschlossen.

Ereignis in einem Beekeeper-Stream posten

Wir haben jetzt einen Zap, der durch ein Ereignis in Google Kalender ausgelöst wird. Jetzt möchten wir dies in einem Stream posten.

1.) Im nächsten Zap-Schritt muss die Auswahl von Beekeeper als App und Beitrag erstellen als Action Event erfolgen.

2.) In Konto wählen wird das Dropdown-Menü zur Auswahl genutzt oder der Beekeeper-Bot hinzugefügt, der die Stream-Beiträge vornehmen soll. In unserem Beispiel haben wir einen EventBot im Beekeeper-Tenant eingerichtet, der meine Beiträge bearbeitet.

3.) Der nächste Schritt laut Beitrag anpassen. In diesem Beispiel haben wir einen Stream namens Unternehmensereignisse ausgewählt, einen allgemeinen Titel verfasst, und die Schaltfläche "Ein Feld einsetzen" verwendet, um einen Text mit Zusammenfassung und Beschreibung des Ereignisses zu formatieren.

4.) Auf der nächsten Seite kann die Integration getestet werden. Nach einigen Momenten sollte es gepostet sein und es ist zu prüfen, ob der Beitrag im Beekeeper-Tenant erscheint.

5.) Wurde bestätigt, dass die Integration funktioniert, wird der Zap aktiviert. Dies geschieht über den Umschalter im Tab unten auf dem Bildschirm oder rechts oben auf der Seite.

Wir gratulieren: Du hast einen vollständig automatisierten Bot für die Ereignisbenachrichtigung eingerichtet und genießt jetzt sämtliche Vorzüge nahtloser Zusammenarbeit mit Mitarbeitern mittels Beekeeper.