Hinzufügen eines Workflow-Automation-Bot zu einer Gruppe

Falls es Zugriffsbeschränkungen auf eine bestimmte Gruppe innerhalb des Ordners gibt, in den Du das Dokument hochladen möchtest, stelle sicher, dass der Workflow-Automation-Bot zu dieser Gruppe hinzugefügt wird. Wenn die Zugangsberechtigung „öffentlich“ lautet, muss der Bot keiner Gruppe hinzugefügt werden.

Auf diesem Screenshot kannst Du sehen, dass der entsprechende Ordner auf die Gruppe „Marketing“ beschränkt ist.

Um den Bot zu dieser Gruppe hinzuzufügen, gehe zu:

1. Admin-Bereich > Nutzer & Gruppen > Gruppen
2. Öffne die Gruppe, der Du den Bot hinzufügen möchtest.
3. Klicke auf „+ Nutzer hinzufügen“ in der rechten oberen Ecke und wähle „Vorhandenen Nutzer hinzufügen“.
4. Wähle den „Workflow Automation Bot“ aus der Drop-down-Liste aus und klicke auf „Hinzufügen“.

Sobald der Bot hinzugefügt wurde, erscheint er in der Liste der Nutzer: