Verwendung von magischen Variablen

Mithilfe der magischen Variablen kannst Du auf dynamische Weise auf Felder aus vorhergehenden Schritten verweisen. 

Je nach Anwendungsfall kannst Du bei der Verwendung von „Chat-Nachricht senden“ die Nachricht entweder an den Formularsender, den eingeloggten Nutzer, den zu einer Gruppe hinzugefügten oder aus einer Gruppe entfernten Nutzer senden, oder Du kannst die Nachricht an einen bestimmten Nutzer senden, indem Du ihn aus einer Drop-down-Liste auswählst.

Um die magischen Variablen anzuwenden:

1. Klicke auf das Feld, das Du ausfüllen möchtest. Darauf erscheinen die magischen Variablen auf der linken Seite.
2. Klicke auf die magische Variable, die Du verwenden möchtest.
3. Die magische Variable wird automatisch in das Feld auf der rechten Seite kopiert.

Tipp 1: Einige magische Variablen weisen ein grünes Symbol auf, andere ein graues mit einem Fragezeichen. Die magische Variable mit dem grünen Symbol passt am besten in das entsprechende Feld, während die Variable mit dem grauen Fragezeichen möglicherweise nicht für das Feld geeignet ist, das Du ausfüllen möchtest. Die besten Treffer stehen immer am Anfang der Auswahlliste.

Tipp 2: Im Bereich „Magische Variablen“ werden nur Variablen aus den Schritten angezeigt, die Du bereits zu Deinem Workflow hinzugefügt hast. Die einzelnen Blöcke sind in der Reihenfolge der Aktionen in Deinem Workflow angeordnet.

Tipp 3: Um weitere Variablen eines Nutzers zu sehen (z. B. Vorname, Nachname), füge die Aktion „Nutzerprofildaten abrufen“ hinzu. Um auf Felder des Kundenmandanten zu verweisen, füge den Schritt „Firmendaten abrufen“ hinzu.

Tipp 4: Beim Erstellen oder Bearbeiten von Workflows, die mehrere ähnliche Aktionen enthalten, kann es schwierig sein, die Quelle einer bestimmten Variablen zu identifizieren. Um den Ursprung einer Variablen zu bestimmen, führe die folgenden Schritte aus:

1. Bewege die Maus über die Variable im Bereich der magischen Variablen oder über das Drop-down-Menü.
2. Der Editor unterstützt Dich mit visuellen Hinweisen:
   1. Der relevante Block wird mit einer farblichen Umrandung hervorgehoben (#1).
   2. Die Mini Map-Komponente und der zugehörige Block werden ebenfalls hervorgehoben (#2; nur sichtbar ab 10 Blöcken).