Welche Funktionalitäten sind zurzeit verfügbar?
Workflow-Editor
- Intuitiver Workflow-Editor, ganz ohne Programmieren
- Erste Platzhalter für Auslöser und Aktionen, um Dir die ersten Schritte beim Aufsetzen eines Workflows zu erleichtern
- Pluszeichen, um Deinem Workflow so viele Aktionen wie möglich hinzuzufügen
- Bestätigung bei jedem Schritt, damit Du immer weißt, ob der Schritt korrekt erstellt wurde
- Magische Variablen, die als Chips angezeigt werden und die es Dir ermöglichen, auf Felder aus vorangegangenen Schritten zu verweisen
- Möglichkeit, einen Arbeitsablauf mit einer großen Anzahl von Schritten aufzusetzen, die jeweils aufeinander folgen
- Möglichkeit, Workflows zu kopieren
- Anwenderfreundliche Möglichkeit, Zeit, Wochentag und Nutzer in den Auslösern und Aktionen auszuwählen
- Führe Verzweigungen zusammen, um Pfade wieder zu einem zu verbinden, damit Du dieselben Folgeschritte wiederverwenden und Duplikate vermeiden kannst.
Workflow-Vorlagen
Wir bieten auch die Möglichkeit, einen neuen Workflow mithilfe einer Vorlage zu erstellen, anstatt ihn von Grund auf neu zu erstellen.
Auslöser und Aktionen
Workflows setzen sich aus Auslösern und Aktionen zusammen. Jeder Workflow besteht aus einem Auslöser, der den Workflow-Prozess startet, gefolgt von einer beliebigen Anzahl aufeinanderfolgender Aktionen. Jeder Schritt wird nur dann ausgeführt, wenn der vorhergehende erfolgreich abgeschlossen wurde, sei es automatisch (z. B. eine automatisierte Chat-Nachricht wurde gesendet) oder manuell (z. B. eine Aufgabe wurde erledigt).
Verzweigungs-/Genehmigungsabläufe
Erstelle Workflows, die einen Entscheidungsschritt enthalten, bei dem je nach Bedingung verschiedene Aktionen ausgeführt werden können. Verzweigungen können verwendet werden für:
-
- Bedingte Auswertung - d.h. Entscheidung auf der Grundlage von Feldern aus dem Nutzerprofil oder von eingereichten Formularinhalten
- Genehmigungsfluss - verschiedene Aktionen, je nachdem, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde
Zusammenlegung von Verzweigungen
Nach unterschiedlichen Ergebnissen (z.B. Ja, Nein), Du kannst Verzweigungen zusammenführen, um mit den gleichen nächsten Schritten fortzufahren. Dadurch bleiben Workflows kurz und einfach zu warten.
Workflow-Ausführungsverlauf
Diese Funktion fügt die Fähigkeit hinzu abgeschlossene Workflow-Verläufe einsehen und überprüfen zu können, insbesondere wie die einzelnen Aktionen ausgeführt wurden. Außerdem können Kunden nachverfolgen, ob und wann ein Workflow ausgeführt wurde. Im Falle eines Fehlers können Kunden die Gründe dafür sehen, so dass eine Fehlerbehebung durchgeführt werden kann.
Die folgenden Auslöser können derzeit in Workflows verwendet werden:
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Domain |
Name des Auslösers |
Beschreibung |
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Mitarbeiterempfehlungen |
Offene Stelle erstellt |
Eine neue offene Stelle wurde hinzugefügt |
| Mitarbeiterempfehlungen |
Offene Stelle beworben |
Eine offene Position wurde beworben |
| Mitarbeiterempfehlungen | Offene Stelle geteilt | Eine offene Stelle wurde geteilt |
| Events | Event-Einladung beantwortet | Wird ausgelöst, wenn eine Event-Einladung akzeptiert oder abgelehnt wird |
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Formulare |
Formular gesendet |
Löst bei jeder Einreichung eines bestimmten Formulars einen Workflow aus |
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Gruppen |
Gruppe erstellt |
Wird ausgelöst, wenn eine Benutzergruppe erstellt wird |
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Schichten |
Neue verfügbare Schicht hinzugefügt |
Tritt ein, wenn eine neue offene Schicht erstellt wird |
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Schichten |
Verfügbare Schicht übernommen |
Wird ausgelöst, wenn eine offene Schicht beansprucht wird |
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Streams |
Kommentare wurden verfasst |
Wird nach einer bestimmten Anzahl an Kommentaren ausgelöst |
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Streams |
Kommentare wurden vom Nutzer verfasst |
Wird ausgelöst, nachdem eine bestimmte Anzahl an Kommentaren von einem Nutzer geschrieben wurde |
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Streams |
Beitrag veröffentlicht |
Wird ausgelöst, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird |
|
Streams |
Beiträge wurden verfasst |
Wird nach einer bestimmten Anzahl an Beiträgen ausgelöst |
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Streams |
Beiträge wurden vom Nutzer verfasst |
Wird ausgelöst, nachdem eine bestimmte Anzahl an Beiträgen von einem Nutzer geschrieben wurde |
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Nutzer |
Nutzer aktiviert |
Wird ausgelöst, wenn ein gesperrter Nutzer wieder aktiviert wird |
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Nutzer |
Nutzer wurde einer Gruppe hinzugefügt |
Wird ausgelöst, wenn ein Nutzer zur ausgewählten Gruppe hinzugefügt wird |
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Nutzer |
Nutzer erstellt |
Wird ausgelöst, wenn ein Nutzer erstellt wird |
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Nutzer |
Nutzer wurde aus einer Gruppe entfernt |
Wird ausgelöst, wenn ein Nutzer aus der ausgewählten Gruppe entfernt wird |
|
Nutzer |
Nutzer wurde gesperrt |
Wird ausgelöst, wenn ein Nutzer gesperrt wird |
| Nutzer |
Erstes Nutzer-Login |
Wird beim ersten Einloggen eines Nutzers ausgelöst |
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Zeit |
Täglich |
Wird täglich einmal pro Tag zu festgelegter Stunde und Minute ausgelöst |
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Zeit |
Wöchentlich |
Wird an dem/den ausgewählten Wochentag(en) zur angegebenen Uhrzeit ausgelöst |
|
Zeit |
Monatlich |
Wird an einem bestimmten Tag des Monats ausgelöst |
|
Zeit |
Monatlich an einem Wochentag |
Wird monatlich an einem bestimmten Tag einer Woche ausgelöst |
Die folgenden Aktionen können in Workflows festgelegt werden:
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Domain |
Name der Aktion |
Beschreibung |
| Künstliche Intelligenz |
Text zusammenfassen |
Fasst einen längeren Text zu einer kürzeren Version zusammen |
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Verzweigungen |
Verzweigung bei |
Ablauf anhand des Vergleichswertes anpassen |
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Verzweigungen |
Verzweigung nach Gruppen |
Ermittelt, ob ein Nutzer Mitglied von mindestens einer der ausgewählten Gruppen ist |
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Verzweigungen |
Verzweigung nach Standorten |
Ermittelt, ob ein Nutzer Mitglied von mindestens einem der ausgewählten Standorte ist |
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Kampagne |
Kampagne erstellen |
Sendet eine Kampagne mit spezifischem Inhalt an eine Gruppe von Nutzern |
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Kampagne |
SMS-Kampagne senden (verfügbar für Kunden mit aktivierten SMS-Kampagnen) |
Sendet eine SMS-Kampagne an alle oder inaktive Nutzer mit einer Handynummer im Profil |
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Chats |
Nutzer zu Gruppenchat hinzufügen |
Fügt einen neuen Nutzer zu einem bestehenden Gruppenchat hinzu |
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Chats |
Gruppenchat-Mitgliedsrolle ändern |
Fügt die Admin-Rolle hinzu oder entfernt sie bei einem Gruppenchat-Mitglied |
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Chats |
Nutzer aus Gruppenchat entfernen |
Entfernt einen Nutzer aus einem bestehenden Gruppenchat |
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Chats |
Chat-Nachricht senden |
Sendet eine Chat-Nachricht an einen oder mehrere bestimmte Nutzer, optional mit Dateianhang |
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Chats |
Gruppenchatnachricht senden |
Sendet eine Chatnachricht an einen bestehenden Gruppenchat |
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Chats |
Gruppenchat aktualisieren |
Aktualisiert den Titel und/oder die Beschreibung eines Gruppenchats |
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Firma |
Firmendaten abrufen |
Ruft Daten vom Mandanten ab, um sie später im Workflow zu verwenden |
| Dokumente | Dokumente in die Dokumentbibliothek hochladen | Lädt ein Dokument in den ausgewählten Order (mit Option für Unterordner) der Dokumentbibliothek hoch |
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|
E-Mail senden |
Sendet eine E-Mail an eine oder mehrere E-Mail-Adressen, optional mit Dateianhang |
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Mitarbeiterempfehlungen |
Offene Stelle abrufen |
Ruft die Details einer offenen Stelle ab |
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Mitarbeiterempfehlungen |
Offene Stelle bewerben |
Bewerbung oder einer offenen Stelle oder rückgängig machen |
| Events |
Event-Details abrufen |
Details eines Events abrufen |
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Formulare |
Formulareingabe in PDF umwandeln |
Erstellt eine PDF-Datei für ein bestimmtes Formular, einschließlich aller Fragen und Antworten |
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Formulare |
Ein Formular erstellen |
Erstellt ein neues leeres Formular |
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Formulare |
Formularberechtigung erstellen |
Erstellt eine neue Formularberechtigung |
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Formulare |
Ein Formular löschen |
Löscht ein vorhandenes Formular |
|
Formulare |
Formularberechtigung löschen |
Löscht eine Formularberechtigung |
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Formulare |
Export aus den Formulareingaben |
Export aus den Formulareingaben in eine Excel-Datei |
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Formulare |
Formulareingabe in ein PDF umwandeln |
Wandelt ein Formular in eine PDF-Datei um, um sie später im Workflow zu verwenden |
| Formulare | PDF-Dokumente zusammenführen | Führt mehrere PDF-Dokumente in einem einzigen Dokument zusammen |
| Gruppen | Einen Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen | Fügt den festgelegten Nutzer der ausgewählten Nutzergruppe hinzu |
| Gruppen | Eine Gruppe erstellen |
Erstellt eine neue Nutzergruppe |
| Gruppen | Eine Gruppe löschen |
Löscht eine vorhandene Nutzergruppe |
| Gruppen | Gruppen-Adminrechte verwalten |
Verwaltung eines Nutzers innerhalb einer Gruppe |
| Gruppen | Einen Nutzer aus einer Gruppe entfernen |
Entfernt den festgelegten Nutzer aus der ausgewählten Nutzergruppe |
| Integrationen | An Webhook senden |
Sendet Daten aus dem Workflow an einen Webhook (z. B. Zapier, Workato, Azure, LumApps, Power BI oder Make) |
| Internationalisierung und Lokalisierung | Ein Datum formatieren |
Wandelt ein Datum in ein lesbares Format für eine ausgewählte Zeitzone um |
| Internationalisierung und Lokalisierung | Eine Zeit formatieren |
Konvertiert eine Zeit (z. B. aus einer Formularübermittlung) in ein lesbares Format |
| Internationalisierung und Lokalisierung | Übersetzen |
Text in die Sprache eines Nutzers übersetzen |
| Berechnung | Berechnen |
Elementare Berechnungen anstellen |
| Schichten | Schicht hinzufügen |
Fügt eine Schicht zum ausgewählten Dienstplan hinzu |
| Schichten | Eine Schicht aktualisieren |
Aktualisiert ein bestimmtes Feld einer bestehenden Schicht anhand ihrer ID |
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Streams |
Beitrag erstellen |
Erstellt einen Beitrags in einem bestimmten Stream, optional mit Dateianhang |
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Streams |
Einen Beitrag löschen |
Löscht einen Beitrag aus dem Stream |
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Streams |
Beitragsdetails abrufen |
Ruft die Details eines Beitrags ab |
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Streams |
Einen Beitrag verschieben |
Verschiebt einen Beitrag in einen neuen Stream |
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Streams |
Einen Beitrag festpinnen oder festpinnen aufheben |
Pinnt einen Beitrag oben im Stream fest |
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Streams |
Einen Beitrag entfernen |
Entfernt einen Beitrag als Moderationsaktion aus dem Stream |
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Streams |
Einen Beitrag melden |
Meldet einen Beitrag, damit dieser moderiert wird |
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Streams |
Einen Beitrag einschränken |
Deaktiviert Kommentare oder Reaktionen auf einen Beitrag |
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Aufgaben |
Aufgabe erstellen |
Erstellt eine Aufgabe und weist sie dem festgelegten Nutzer zu |
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Aufgaben |
Aufgabe erstellen und auf Fertigstellung warten |
Erstellt eine Aufgabe und weist sie dem festgelegten Nutzer zu Der Workflow wartet, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, bevor er fortgesetzt wird. |
|
Aufgaben |
Offene Aufgabe erstellen (verfügbar für Kunden mit der vollen Aufgabenfunktion) |
Erstellt eine Aufgabe und weist sie der festgelegten Gruppe zu |
|
Aufgaben |
Offene Aufgabe erstellen und auf Fertigstellung warten (verfügbar für Kunden mit der vollen Aufgabenfunktion) |
Erstellt eine Aufgabe und weist sie der festgelegten Gruppe zu Der Workflow wartet, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, bevor er fortgesetzt wird. |
|
Aufgaben |
Aufgabe löschen |
Löscht eine bestimmte Aufgabe |
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Aufgaben |
Aufgabe anfordern |
Ruft eine bestimmte Aufgabe mit ihrem aktuellen Status ab |
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Aufgaben |
Offene Aufgabe erstellen und auf Fertigstellung warten |
Erstellt eine Aufgabe, weist sie der festgelegten Gruppe zu und wartet, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, bevor der Workflow fortgesetzt wird |
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Aufgaben |
Aufgabe erstellen und auf Fertigstellung warten |
Erstellt eine Aufgabe, weist sie dem festgelegten Nutzer zu und wartet, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, bevor der Workflow fortgesetzt wird. |
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Zeit |
Datum anpassen |
Ändert das Datum auf den nächsten oder gleichen Wochentag oder Monat |
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Zeit |
Datum und Zeit berechnen |
Fügt eine festgelegte Anzahl von Tagen/Stunden/Minuten einem Datumsfeld hinzu, welches sich auf ein Referenzdatum bezieht, um dieses neue Datum an anderer Stell im Workflow zu verwenden |
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Zeit |
Datumsunterschied berechnen |
Berechnet den Unterschied zwischen zwei Daten in verschiedenen Zeiteinheiten |
| Zeit | Einen bestimmten Zeitpunkt abwarten | Pausiert den Workflow für eine bestimmte Anzahl Tage/Stunden/Minuten |
| Zeit | Warten bis |
Pausiert den Workflow bis zu einem bestimmten Datum/Zeit |
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Nutzer |
Nutzer zu einem Standort hinzufügen |
Fügt den festgelegten Nutzer den ausgewählten Standorten hinzu |
|
Nutzer |
Nutzer erstellen |
Erstellt einen neuen Nutzer in Beekeeper |
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Nutzer |
Nutzer von einem Standort entfernen |
Entfernt den festgelegten Nutzer vom ausgewählten Standort |
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Nutzer |
Nutzer zu Gruppe hinzufügen |
Fügt den angegebenen Nutzer zur ausgewählten Nutzergruppe hinzu |
|
Nutzer |
Nutzer aus Gruppe entfernen |
Entfernt festgelegten Nutzer aus der ausgewählten Nutzergruppe |
|
Nutzer |
Benutzerdefiniertes Nutzerprofilfeld abrufen |
Ruft das benutzerdefinierte Profilfeld eines Nutzers ab, damit in weiteren Schritten darauf verwiesen werden kann |
| Nutzer | Nutzerprofildaten abrufen | Ruft die Profildaten eines bestimmten Nutzers ab |
|
Nutzer |
Login-Instruktionen senden |
Sendet Instruktionen für das erste Anmelden an einen neuen Nutzer |
|
Nutzer |
Nutzer sperren |
Sperrt das Konto eines Nutzers oder hebt die Sperre auf |
|
Nutzer |
Nutzerprofilfeld aktualisieren |
Aktualisiert das ausgewählte Feld im Profil des festgelegten Nutzers |
Wir fügen ständig weitere Auslöser und Aktionen hinzu.
Kommende Funktionen
- Neue Anwendungsfälle: Geburtstage, Firmenjubiläen, Workflows, die am Startdatum ausgelöst werden
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