Übersicht über Workflows

Workflows ist eine Technologie, mit der Du alltägliche Abläufe digitalisieren und automatisieren kannst, um so Leistung und Effizienz zu steigern. Du kannst allgemeine Anfragen, wiederkehrende Aufgaben und Genehmigungsprozesse automatisieren, Daten bearbeiten und sie in andere Systeme verschieben.

Über die einfache, intuitive Benutzeroberfläche im Admin-Bereich von Beekeeper kannst Du Workflows erstellen, die all Deine internen Prozesse widerspiegeln.

Beispiele für den Einsatz von Workflows

• Bearbeiten von Urlaubsanträgen
• Automatisches Erfassen von Mitarbeiterverfügbarkeiten für die Schichtplanung
• Weiterleiten von Beekeeper-Nachrichten als Wartungs-, IT- oder HR-Support-Tickets
• Speichern von wichtigen Daten für Compliance-Zwecke

Bemerkungen:

• Workflows sind für alle Kunden verfügbar. 
• Die maximale Dauer eines Workflows beträgt 100 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem er ausgelöst wird. Nach Ablauf dieser Zeit läuft der Workflow ab und jede nicht abgeschlossene Aktion schlägt fehl. Das bedeutet, dass jede Aktion mit Wartefrist (z. B. eine Aufgabe erstellen und auf Fertigstellung warten) innerhalb dieses Workflows innerhalb von 100 Tagen abgeschlossen werden muss.
• Aktuell sind max. 100 Aktionen pro aufgesetzten Workflow möglich. Für mehr als 100 Aktionen muss der Workflow aufgeteilt werden.
• Berechtigungen: Workflows können nur von globalen Admins eingerichtet werden.
• Aktion zum Senden einer E-Mail: Die maximale Größe einer E-Mail beträgt 10 MB.
• Zeitbasierte Workflows: Sich wiederholende Zeiten erfolgen jeweils in UTC-Zeit.