Considera que esta función sólo está disponible en los planes de suscripción superiores.
Convertir en PDF un formulario enviado
Esta acción es necesaria si deseas adjuntar el archivo PDF convertido a:
- Un correo electrónico
- Un mensaje de chat
- Una publicación en un stream
- Una tarea
- Subir el archivo a la biblioteca de documentos
Puedes convertir el formulario a partir de dos fuentes:
- Con el formulario enviado
- Formulario incluido en una tarea (requiere tener el paquete Tareas Completo)
¿Cómo empezar?
☝️Anteriormente a esta acción te aconsejamos que añadas la acción 'Obtener perfil de usuario' que te ayudará a referenciar los campos de usuario como Nombre y Apellidos en el 'Nombre de archivo' al nombrar el archivo.
¿Cómo utilizar los campos?
Formulario enviado - utiliza Variables Mágicas para introducir el formulario enviado, ya sea desde el activador (Formulario enviado) o desde el formulario incrustado en la tarea.
Datos del perfil de la persona que envía el formulario - para poder actualizar este campo, debes añadir el paso 'Obtener datos del perfil del usuario' antes de esta acción. A continuación, utilizando el panel de Variables Mágicas de la parte izquierda, puedes actualizar este campo. Este campo añade los datos de la persona que envió el formulario: nombre completo del usuario y la foto de perfil al archivo PDF generado.
Formato de página - seleccione A4 o Letter (Carta).
Nombre de archivo - puede introducir un nombre estático o utilizar Variables Mágicas. Si lo deja en blanco, el nombre del archivo mostrará el identificador de envío del formulario. Recuerde que si tiene previsto cargar este archivo en la biblioteca de documentos, el nombre del archivo debe ser único.
Es importante notar que estos caracteres están prohibidos en el nombre del archivo: %, /, ?, \r (salto al final de la línea) y \n (nueva línea).
Fusionar documentos PDF en un Workflow
Se trata de una función muy práctica que se utiliza para aumentar la eficacia y la claridad. De este modo, puedes combinar los resultados del envío de un formulario con un formulario incluido en una tarea que contenga detalles relacionados. Estos dos archivos pueden combinarse ahora en un documento y utilizarse en otros bloques (por ejemplo, almacenándolos en la biblioteca de documentos o enviándolos como archivo adjunto por correo electrónico).
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