Vista General de Workflows

Los Workflows te permiten digitalizar y automatizar tus procesos habituales para aumentar la eficacia. Puedes automatizar solicitudes comunes, tareas recurrentes y procesos de aprobación, así como mover y transformar datos entre sistemas.

Puede crear Workflows que se adapten a todos tus procesos internos, utilizando una interfaz sencilla e intuitiva en el Dashboard de Beekeeper.

Ejemplos de uso de los Workflows

• Procesar solicitudes de vacaciones
• Recopilar automáticamente la disponibilidad para los próximos turnos de trabajo
• Redirigir los mensajes de Beekeeper como tickets de mantenimiento, TI o RR.HH.
• Almacenar datos esenciales a efectos de cumplimiento de la normativa

Notas

• Los Workflows están disponibles para todos los clientes.
• La duración máxima de un Workflow es de 100 días desde el momento en que se activa. Pasado este tiempo, el Workflow expirará y cualquier acción no completada fallará. Esto significa que todas las acciones de espera (es decir, crear una tarea y esperar a que se complete) dentro de este Workflow deberán completarse en un plazo de 100 días.
• Actualmente permitimos un máximo de 100 acciones por ejecución en un Workflow. Si tu Workflow es más largo que eso, por favor divídelo en Workflows separados.
• Permisos: Los Workflows sólo están disponibles para los administradores globales y sólo pueden configurarse a nivel global.
• Paso 'Cargar en la biblioteca de documentos':
  
  • Los nombres de los archivos deben ser únicos para poder cargarlos en la biblioteca de documentos.
  • En caso de que una carpeta de la biblioteca de documentos esté limitada a un grupo, el bot de automatización de Workflows (Workflow Automation Bot) debe añadirse a este grupo.
  • En caso de que una carpeta de la biblioteca de documentos esté limitada a una ubicación, no será posible cargar un documento en esta carpeta.
• Paso 'Enviar un correo electrónico': El tamaño máximo del correo electrónico es de 10 MB.
• Workflows basados en el tiempo: Las horas recurrentes se establecen en la zona horaria universal (UTC).