¿Qué funcionalidades están disponibles ahora?
Editor de Workflows
- Editor de Workflows intuitivo y sin código
- Marcadores de posición iniciales de activación y acción para ayudarte a empezar con el Workflow
- Botón '+' para añadir tantas acciones como requiera su proceso
- Validaciones en cada paso que te informan si el paso se ha creado correctamente
- Variables mágicas mostradas como fichas que te permiten hacer referencia a campos de pasos anteriores
- Posibilidad de crear un Workflow con un gran número de pasos que siguen una secuencia de acciones
- Posibilidad de copiar Workflow
- Forma fácil de seleccionar la hora, el día de la semana y el usuario en los desencadenantes y las acciones
Plantillas de Workflows
También ofrecemos la posibilidad de crear un nuevo Workflow utilizando una plantilla en lugar de crearlo desde cero.
Desencadenadores y acciones
Los Workflows se componen de desencadenadores y acciones. Cada Workflow consta de un desencadenador, que inicia el proceso del Workflow, seguido de cualquier número de acciones, en secuencia. Cada paso se ejecuta sólo cuando el anterior se ha completado con éxito, ya sea de forma automatizada (por ejemplo, se ha enviado un mensaje de chat automatizado) o manual (por ejemplo, la finalización de una tarea).
Pasos de decisión
Crea Workflows que incluyan un paso de decisión, en el que puedan tener lugar diferentes cursos de acción basados en la condición. La ramificación puede utilizarse para:
- Evaluación condicional - es decir, decisión tomada basada en campos del perfil del usuario, contenido del formulario enviado.
- Flujo de aprobación - diferentes cursos de acción basados en si la solicitud fue aprobada o rechazada
Historial de ejecución del Workflow
Esta función te permite ver las ejecuciones anteriores del Workflow y comprobar cómo se ejecutó cada acción. También permite a los clientes hacer un seguimiento de si se ha ejecutado un flujo de trabajo y cuándo. En caso de fallo, los clientes podrán ver por qué, para poder solucionar el problema.
Actualmente se pueden utilizar los siguientes desencadenantes en los Workflows:
|
Dominio |
Nombre del desencadenador |
Descripción |
Recomendaciones de empleados |
Vacante creada |
Se ha creado una nueva vacante |
Recomendaciones de empleados |
Vacante promocionada |
Se ha promocionado una vacante |
Recomendaciones de empleados |
Vacante compartida |
Se ha compartido una vacante |
Eventos |
Respuesta a invitación a un evento |
Se activa cuando un usuario acepta o rechaza la invitación a un evento |
Formularios |
Formulario enviado |
Se desencadena al enviar el formulario |
Grupos |
Grupo creado |
Se desencadena cuando se crea un grupo |
Turnos |
Añadido de un nuevo turno abierto |
Tiene lugar cuando se crea un nuevo turno abierto |
Turnos |
Turno abierto reclamado |
Se desencadena cuando se reclama un turno abierto |
Streams |
Se han escrito comentarios |
Se desencadena tras un número determinado de comentarios |
Streams |
Comentarios escritos por el usuario |
Se desencadena cuando un usuario escribe un número determinado de comentarios |
Streams |
Publicación publicada |
Se desencadena cuando se publica una publicación |
Streams |
Se han escrito publicaciones |
Se desencadena tras un número determinado de publicaciones |
Streams |
Publicaciones escritas por el usuario |
Se desencadena cuando un usuario escribe un número determinado de publicaciones |
Hora |
Todos los días | Se desencadena todos los días a la hora especificada |
Hora |
Una vez al mes | Se desencadena una vez al mes en el día y a la hora especificados |
Hora |
Todos los meses el mismo día de la semana | Se desencadena los días de la semana que se hayan seleccionado, en la semana y a la hora especificadas |
Hora |
Todas las semanas | Se desencadena los días de la semana que se hayan seleccionado y a la hora especificada |
Usuarios |
Usuario activado | Se desencadena cuando vuelve a activarse un usuario suspendido |
Usuarios |
Usuario añadido a un grupo |
Se desencadena cuando se añade un usuario al grupo seleccionado |
Usuarios |
Usuario creado |
Se desencadena cuando se crea un usuario |
Usuarios |
Usuario retirado de un grupo |
Se desencadena cuando se retira un usuario del grupo seleccionado |
Usuarios |
Usuario suspendido |
Se desencadena cuando se suspende un usuario |
Usuarios |
Primer inicio de sesión del usuario |
Se desencadena cuando el usuario inicia sesión por primera vez |
En los Workflows pueden establecerse las siguientes acciones:
|
Dominio |
Nombre de la Acción |
Descripción |
|
Inteligencia Artificial |
Resumir texto |
Resumir un texto largo en menos palabras |
|
Ramificación |
Diversificarse en |
Ajusta el flujo en función del resultado de la comparación |
|
Ramificación |
Ramificación de grupos |
Determina si un usuario pertenece al menos a uno de los grupos seleccionados |
|
Ramificación |
Diversificar en función de las ubicaciones |
Determina si un usuario es miembro de al menos una de las ubicaciones seleccionadas |
|
Campañas |
Enviar una campaña |
Crea una campaña y la envía al grupo de usuarios seleccionado |
|
Campañas |
Enviar una campaña de SMS |
Envía una campaña SMS a todos los usuarios o a los usuarios inactivos que tengan un número de teléfono móvil en su perfil |
| Chats | Añadir usuario a un chat de grupo | Añade a un nuevo usuario a un chat de grupo ya existente |
|
Chats |
Cambiar la función de un miembro de un chat de grupo |
Añade o retira el estado de administrador a un miembro de un chat de grupo |
|
Chats |
Retirar a un usuario de un chat de grupo |
Retira a un usuario de un chat de grupo ya existente |
|
Chats |
Enviar un mensaje por chat |
Envía un mensaje de chat a uno o más usuarios especificados |
|
Chats |
Enviar un mensaje a un chat de grupo |
Envía un mensaje de chat a un chat de grupo ya existente |
|
Chats |
Actualizar los detalles del chat de grupo |
Actualiza el título y/o la descripción de un chat de grupo |
|
Empresa |
Extraer datos de la empresa |
Extraer datos del espacio empresarial para usarlos más adelante en el workflow |
|
Documentos |
Cargar en la biblioteca de documentos |
Carga un documento a la biblioteca de documentos |
|
Correo electrónico |
Enviar un correo electrónico |
Envía un correo electrónico a la dirección especificada |
|
Recomendaciones de empleados |
Obtener vacante abierta |
Obtiene los detalles de una vacante abierta |
|
Recomendaciones de empleados |
Promover vacante |
Promueve o degrada un puesto vacante |
|
Eventos |
Obtener detalles del evento |
Proporciona los detalles de un evento |
|
Formularios |
Convertir al respuesta del formulario a PDF |
Convierte un formulario a PDF que podrá usarse más adelante en el workflow |
|
Formularios |
Crear un formulario |
Crea un nuevo formulario en blanco |
|
Formularios |
Crear permiso de formulario |
Crea un nuevo permiso de formulario |
|
Formularios |
Eliminar un formulario |
Elimina un formulario existente |
|
Formularios |
Eliminar permiso de formulario |
Elimina un permiso del formulario |
|
Formularios |
Exportar los formularios respondidos |
Exportar los formularios respondidos en un archivo de Excel |
|
Formularios |
Fusionar documentos en PDF |
Fusiona varios documentos en PDF en un único archivo |
|
Grupos |
Añadir un usuario a un grupo |
Añade el usuario especificado al grupo de usuarios seleccionado |
|
Grupos |
Crear un grupo |
Se crea un nuevo grupo de usuarios |
|
Grupos |
Eliminar un grupo |
Elimina un grupo de usuarios existente |
|
Grupos |
Gestionar derechos de administración del grupo |
Gestiona los permisos de un usuario dentro de un grupo |
|
Grupos |
Retirar a un usuario de un grupo |
Retira el usuario especificado el grupo de usuarios seleccionado |
|
Integración |
Enviar a webhook |
Envía datos del workflow a Zapier, Workato, Azure, Lumapps, Power BI o Make webhook. |
|
Internacionalización y localización |
Formatear una fecha |
Convierte una fecha a un formato legible en la zona horaria especificada. |
|
Internacionalización y localización |
Formatear una hora |
Convierte el tiempo (por ejemplo, desde el envío de un formulario) a un formato legible. |
|
Internacionalización y localización |
Traducir |
Traducir el texto al idioma del usuario. |
|
Matemáticas |
Calcular |
Calcular operaciones matemáticas básicas |
|
Turnos |
Añadir un turno |
Añade un turno al horario especificado |
|
Turnos |
Actualizar un turno |
Actualiza un campo específico de un turno existente con su ID |
|
Streams |
Crear una publicación |
Crea una publicación en el stream seleccionado |
|
Streams |
Eliminar una publicación |
Elimina una publicación del stream |
|
Streams |
Obtener detalles de la publicación |
Proporciona los detalles de una publicación |
|
Streams |
Mover una publicación |
Mover una publicación a un stream nuevo |
|
Streams |
Anclar o desanclar una publicación |
Fija una publicación en la parte superior del stream |
|
Streams |
Eliminar una publicación |
Eliminar una publicación del stream como acción de moderación |
|
Streams |
Denunciar una publicación |
Denuncia una publicación a moderación |
|
Streams |
Restringir una publicación |
Deshabilita la posibilidad de comentar o reaccionar a una publicación |
|
Tareas |
Crear una tarea |
Crea una tarea y la asigna al usuario especificado |
|
Tareas |
Crear una tarea y esperar a que se complete |
Crea una tarea, la asigna al usuario especificado y espera a que esta se complete antes de continuar el workflow |
|
Tareas |
Crea una tarea abierta (disponible para clientes con el paquete completo de tareas) |
Crea una tarea y la asigna al grupo específico |
|
Tareas |
Crear una tarea abierta y esperar a que se complete (disponible para clientes con el paquete completo de tareas) |
Crea una tarea, la asigna al grupo especificado y espera a que esta se complete antes de continuar el workflow |
|
Tareas |
Eliminar una tarea |
Elimina una tarea concreta |
|
Tareas |
Obtener una tarea |
Recupera una tarea concreta con su estado actual |
|
Tareas |
Enviar solicitud y dividir según el estado de autorización |
Se asignan usuarios para aprobar o rechazar solicitudes y se espera antes de seguir con el workflow |
|
Tareas |
Enviar solicitud y esperar aprobación |
Se asignan usuarios para aprobar o rechazar solicitudes y se espera antes de seguir con el workflow |
|
Hora |
Ajustar fecha |
Ajustar la fecha en el mismo y otro día de la semana o del mes |
|
Hora |
Calcular fecha y hora |
Añade un número de días/horas/minutos a una fecha referenciada para usarla en cualquier otro punto del workflow |
|
Hora |
Calcular distancia entre fechas |
Calcular la distancia temporal entre dos fechas en varas unidades de tiempo |
|
Hora |
Esperar para saber el tiempo concreto |
Suspende el workflow durante una cantidad determinada de días/horas/minutos |
|
Hora |
Esperar hasta el |
Suspende el workflow hasta una fecha y hora determinadas |
|
Usuarios |
Añadir un usuario a una ubicación |
Añade el usuario especificado a las ubicaciones seleccionadas |
|
Usuarios |
Crear usuario |
Crea un nuevo usuario en Beekeeper |
|
Usuarios |
Retirar a un usuario de una ubicación |
Retira el usuario especificado de la ubicación seleccionada |
|
Usuarios |
Obtener datos del perfil de usuario |
Obtiene datos del perfil del usuario especificado para usarlos más adelante en el workflow |
|
Usuarios |
Enviar instrucciones de inicio de sesión |
Envía las instrucciones del primer inicio de sesión a un usuario nuevo |
|
Usuarios |
Suspender usuario |
Suspende o anula la suspensión de una cuenta de usuario |
|
Usuarios |
Actualizar el campo de perfil de usuario |
Actualiza el campo seleccionado en el perfil de usuario especificado |
Añadimos constantemente más desencadenadores y acciones.
Próximamente
- Nuevas posibilidades de uso: cumpleaños, aniversarios de empresa, workflows activados en la fecha de inicio del trabajo.
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