A medida que nuestros clientes recurren a Beekeeper para agilizar los procesos, aumentar la eficacia y reducir las redundancias, un programa integrado de reconocimiento de empleados puede ahorrar tiempo y dinero al consolidar la carga tecnológica y, al mismo tiempo, lograr una experiencia cohesiva para el usuario final.
Pasos para crear este workflow:
Como primer paso, un empleado o gerente creará y enviará un formulario de 'Distinción de Puesto' o 'Reconocimiento' con el que otorgar puntos a un compañero.
Tú determinas a qué equivale el sistema de puntos, por ejemplo: cada empleado recibe 25 puntos cada mes para regalar como agradecimiento o reconocimiento por un trabajo bien hecho a sus compañeros. Cada premio puntual otorgado hará que el destinatario gane 5 puntos, etc., y una vez que un empleado haya recibido un total de 30 puntos por sus contribuciones -o el número de puntos que desees que sea, se enviará una notificación al gerente/RRHH para que procese la recompensa.
Una vez creados los campos del perfil, se exportará un archivo CSV, se añadirán los 25 puntos al saldo de regalos de cada uno y se volverá a cargar el nuevo archivo en Beekeeper.
Se podría enviar una notificación al empleado avisándole de su saldo actualizado a principios de cada mes y de su logro de más de 30 puntos, junto con un formulario en el que puede elegir una recompensa de una lista de artículos (como tarjetas regalo, camisetas, regalos de empresa...).
- Se crea el formulario de Reconocimiento de los empleados:
- Selecciona la opción de 'Obtener los datos de perfil de usuario' y selecciona el de 'persona que envía el formulario', para poder restar los puntos de saldo disponible del empleado que está reconociendo para dárselos a la persona seleccionada
- Selecciona la opción de 'Obtener los datos de perfil de usuario' y selecciona el de 'Respuesta para persona reconocida'
- Como estamos utilizando 5 puntos de los 25 disponibles, calcularemos con la variable de función básica cuál será el saldo restante para la persona que hace el reconocimiento
- Con el saldo disponible, actualizamos el campo del perfil del usuario con el resultado del cálculo:
- Si el autor del reconocimiento no tiene suficientes puntos (ya ha regalado todos sus 25 puntos del mes), no se tomará ninguna acción y se enviará una notificación al autor del regalo con la función de diversificación que se ve a continuación:
- Si lo hacen, en la rama 'sí' obtenemos los datos del perfil del usuario:
- Y crea una publicación en un Stream con la dedicación que sus compañeros han escrito sobre ellos, junto con alguna foto:
- Pero primero lo convertimos en un archivo PDF para que sea más fácil de leer y guardar para futuros registros:
- A continuación, se enviará para su aprobación a un gestor o grupo.
- Una vez aprobado, el saldo de puntos de los destinatarios se actualizará a +5.
- Para lo cual tenemos que hacer cálculos matemáticos básicos, de nuevo, con la misma variable de antes:
- Y el resultado es que el usuario reconocido (o la persona nominada para el premio) verá actualizado automáticamente el campo de su perfil dentro de Beekeeper con 5 puntos más.
- A continuación, hacemos una diversificación de nuevo si el número total de puntos que tiene el candidato es superior a 30, por ejemplo.
- En caso afirmativo, podemos enviar un mensaje de chat al usuario para informarle de que tiene suficientes puntos para canjear una recompensa, otro mensaje a su gerente u otro a nóminas para procesar el pago. A continuación, podemos crear un mensaje en un Stream de reconocimiento designado y subir el PDF a una carpeta para su registro.
- Si no, podemos simplemente crear una publicación de reconocimiento y almacenar el PDF, pero sin notificaciones al usuario/gerente/RRHH.
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