Déplacer des dossiers dans la bibliothèque de documents

La fonction de déplacement vous permet de réorganiser rapidement votre bibliothèque de documents en déplaçant des dossiers ou des fichiers vers de nouveaux emplacements, tout en conservant le contrôle des autorisations d'accès.

Comment fonctionne le déplacement

1. Localisez le dossier ou le fichier que vous souhaitez déplacer dans la bibliothèque de documents.
2. Cliquez sur le menu déroulant à côté et sélectionnez Déplacer.
3. Une bannière apparaîtra en haut de la page pour indiquer que le déplacement est en cours.
4. Naviguez vers votre dossier.
5. Dans la bannière, cliquez sur Déplacer ici pour terminer le déplacement.
6. Si vous changez d'avis, cliquez sur Annuler dans la bannière pour interrompre le déplacement.

📌 Attention : pendant qu'un déplacement est en cours, certaines actions sont restreintes. Par exemple, vous ne pouvez pas lancer un deuxième déplacement tant que le premier n'est pas terminé.   

Autorisations lors du déplacement  

• Lorsque vous déplacez un dossier ou un fichier, celui-ci hérite des autorisations du dossier cible.  
• Si votre offre le permet, vous pouvez ajuster ces autorisations après le déplacement.  

• Le déplacement d'un dossier ou d'un fichier nécessite des autorisations d'administrateur général. 

   

Exemple : Déplacement d'un dossier

1. Vous avez un dossier nommé « Rapports 2023 » dans le dossier Finance.
2. Vous choisissez Déplacer et naviguez jusqu'au dossier Archives.
3. Lorsque vous cliquez sur Déplacer ici, le dossier « Rapports 2023 » aura désormais les mêmes autorisations que le dossier Archives.

4. Vous pouvez ensuite ajuster ces autorisations si votre offre inclut cette fonctionnalité.    

    

Questions fréquentes

Puis-je interrompre un déplacement en cours ?
Oui. Cliquez sur Annuler dans la bannière avant de sélectionner une destination.

Puis-je déplacer plusieurs dossiers à la fois ?
Actuellement, vous devez déplacer les dossiers et les fichiers individuellement.

Le déplacement d'un dossier modifie-t-il le contenu des fichiers ?
Non. Les fichiers restent intacts et inchangés, seuls leur emplacement et leurs autorisations sont mis à jour.