Les Pages

Les Pages vous permettent de créer et de partager des contenus structurés et visuellement attrayants, tels que des guides d'accueil, des manuels d'entreprise, des récapitulatifs de formation, et bien plus encore, tous accessibles en un seul endroit.

Avec les Pages, les administrateurs peuvent créer et organiser du contenu facile à naviguer et à consommer, à la fois sur le web et sur mobile.

Création des Pages

Vous pouvez accéder aux Pages à partir du tableau de bord, sous Bibliothèque de documents → Pages.

Qui peut créer ou modifier des Pages ?

L'accès à la création et à la gestion des Pages suit les mêmes autorisations que la bibliothèque de documents.
👉 En savoir plus sur les autorisations de la bibliothèque de documents

Que pouvez-vous créer ?

Des pages de premier niveau et des sous-pages imbriquées (jusqu'à 7 niveaux).

Formatage de texte enrichi :

• Titres (H1 à H5)
• Gras / Italique / Souligné / Barré
• Listes numérotées et à puces
• Liens
• Images et vidéos

⚠️ Remarque : il n'y a pas d'historique des versions ni de mode brouillon. Les pages sont en ligne une fois créées. Veillez donc à sauvegarder régulièrement vos modifications. Les modifications non enregistrées seront perdues si vous fermez l'éditeur.

Partage des Pages

Donner l'accès

⚠️ Avant de partager une page, veillez à définir les autorisations en sélectionnant les groupes et les emplacements qui doivent y avoir accès.

Si ces autorisations ne sont pas définies, la page restera invisible.

Pour mettre à jour l'accès, cliquez sur "Personne" dans la colonne Accès et choisissez qui peut voir la page.

Partager des pages

Les Pages peuvent être partagées via une URL directe. Vous pouvez les lier de plusieurs façons :

• Raccourcis (par exemple, pour un accès rapide à l'écran d'accueil)
• Posts
• Messages
• Campagnes

Lorsqu'un utilisateur ouvre un lien de page partagé, celui-ci s'ouvre dans la boîte à outils (sur le web et le mobile), ce qui lui permet de continuer à explorer la structure du contenu.

Visualisation et navigation dans les Pages

Les utilisateurs peuvent accéder aux Pages de deux manières :

1. En cliquant sur une URL partagée (par exemple, à partir d'un raccourci, d'une campagne, d'une publication ou d'un message).
2. En naviguant dans Boîte à outils → Pages, où ils verront toutes les pages et sous-pages qu'ils ont le droit de consulter.

🔐 La visibilité des Pages est déterminée par les mêmes autorisations que celles utilisées dans la Bibliothèque de documents.

Ce qu'il faut savoir

• Les Pages ne sont pas recherchables (pour l'instant - cela pourrait être ajouté dans une prochaine version).
• Vous ne pouvez pas revenir à des versions antérieures ou à des brouillons - faites attention lorsque vous éditez une Page et veillez à sauvegarder vos modifications régulièrement, car les modifications non sauvegardées seront perdues si l'éditeur est fermé.
• Vous pouvez imbriquer jusqu'à 7 niveaux de sous-pages.