Ajouter un bot d’automatisation de workflow à un groupe

Si l’accès au dossier où vous souhaitez télécharger le document est limité, assurez-vous que le bot d'automatisation de workflow est ajouté à ce groupe. Si le droit d’accès au document est défini sur « Public », il est inutile d'ajouter le bot à un quelconque groupe.

Dans la capture d’écran ci-dessous, l’accès au dossier est limité aux seuls employés de terrain.

Pour ajouter le bot à ce groupe, procédez comme suit :

1. Accédez à Tableau de bord > Utilisateurs et groupes > Groupes
2. Ouvrez le groupe où vous souhaitez ajouter le bot.
3. Cliquez sur « + Ajouter un utilisateur » dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Ajouter un utilisateur existant ».
4. Sélectionnez le robot d’automatisation de workflow dans le menu déroulant et cliquez sur « Ajouter ».

Une fois ajouté, le bot s’affichera dans la liste des utilisateurs.