Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?
Éditeur de workflows
- Éditeur de workflow intuitif. Vous n’aurez jamais à écrire une seule ligne de code !
- Propositions de paramètres fictifs des déclencheurs et actions pour vous aider à faire vos premiers pas avec Workflows.
- Bouton + pour ajouter autant d’actions que nécessaire.
- Validations à chaque étape vous informant si l'étape a été créée correctement.
- Variables magiques affichées sous forme de puces vous permettant de faire référence aux champs des étapes précédentes.
- Possibilité de créer un workflow avec un grand nombre d'étapes suivant une série d’actions.
- Possibilité de copier les workflows.
- Sélection facile du jour de la semaine, de l'heure et de l'utilisateur dans les déclencheurs et actions.
Modèles de workflow
Nous offrons également la possibilité de créer un nouveau workflow à l’aide d’un modèle au lieu de le créer à partir de zéro.
Déclencheurs et actions
Un workflow est composé de déclencheurs et d’actions. Chaque workflow consiste en un déclencheur, qui active le processus du workflow, suivi d'un certain nombre d'actions qui ont lieu dans un ordre spécifique. Chaque étape est exécutée uniquement lorsque la précédente est terminée, qu'elle soit automatisée (par exemple, envoi automatique d’un message de chat) ou manuelle (par exemple, achèvement d'une tâche).
Branches conditionnelles/Flux d'autorisation
Créez des flux de travail comprenant une étape de décision, où différentes séries d'actions peuvent avoir lieu en fonction de la condition. La branche conditionnelle peut être utilisée pour :
-
- Une évaluation conditionnelle, c'est-à-dire une décision qui est prise en fonction des champs renseignés dans le profil utilisateur, du contenu d'un formulaire renseigné par l'utilisateur, etc.
- Un flux d'autorisation, c'est-à-dire différentes séries d'actions selon que la requête a été approuvée ou refusée.
Historique de l'exécution des workflows
Nos clients peuvent ainsi vérifier comment chaque action a été exécutée et déterminer si et quand un workflow est exécuté. En cas d'échec, les clients pourront voir les causes de cet échec et ainsi y remédier.
À l’heure actuelle, les déclencheurs suivants peuvent être utilisés avec Workflows :
|
Domaine |
Nom du déclencheur |
Description |
| Parrainages des employés |
Poste vacant créé |
Un nouveau poste vacant a été ajouté |
| Parrainages des employés |
Poste vacant mis en avant |
Un poste vacant a été mis en avant |
| Parrainages des employés |
Poste vacant partagé |
Un poste vacant a été partagé |
| Groupes |
Groupe créé |
Se déclenche lorsqu'un groupe d'utilisateurs est créé |
|
Horaires |
Horaire disponible demandé |
Se déclenche lorsqu'un horaire disponible est demandé |
|
Horaires |
Nouvel horaire disponible ajouté |
Se déclenche lorsqu'un nouvel horaire disponible est créé. |
|
Formulaires |
Soumission de formulaire |
Déclenche un workflow à chaque soumission d'un formulaire spécifique |
|
Flux |
Des posts ont été écrits |
Se déclenche après un nombre spécifié de posts |
|
Flux |
Des posts ont été écrits par l'utilisateur |
Se déclenche après qu'un nombre spécifié de posts a été écrit par un utilisateur |
|
Flux |
Post publié |
Se déclenche lorsqu'un post est publié |
|
Flux |
Des commentaires ont été écrits |
Se déclenche après un nombre spécifié de commentaires |
|
Flux |
Des commentaires ont été écrits par l'utilisateur |
Se déclenche après qu'un nombre spécifié de commentaires a été écrit par un utilisateur |
|
Utilisateurs |
Utilisateur créé |
Se déclenche lorsqu'un utilisateur est créé |
|
Utilisateurs |
Utilisateur activé |
Se déclenche lorsqu'un utilisateur suspendu est de nouveau activé |
|
Utilisateurs |
Utilisateur ajouté à un groupe |
Se déclenche quand un utilisateur est ajouté au groupe sélectionné |
|
Utilisateurs |
Utilisateur supprimé d'un groupe |
Se déclenche quand un utilisateur est supprimé du groupe sélectionné |
|
Utilisateurs |
Utilisateur suspendu |
Se déclenche lorsqu'un utilisateur est suspendu |
| Utilisateurs | Première connexion de l'utilisateur | Se déclenche lorsque l'utilisateur se connecte pour la première fois |
|
Heure |
Quotidien |
Se déclenche une fois par jour à l’heure précise sélectionnée |
|
Heure |
Hebdomadaire |
Se déclenche le(s) jour(s) de la semaine sélectionné(s) à l’heure précisée |
|
Heure |
Mensuel |
Se déclenche une fois par mois au jour et à l'heure indiqués |
|
Heure |
Mensuel un jour de semaine |
Se déclenche le(s) jour(s) de la semaine sélectionné(s), à une heure et une semaine précises choisies par vos soins |
Les actions suivantes peuvent être configurées avec Workflows :
|
Domaine |
Nom de l’action |
Description |
|
Intelligence artificielle |
Résumer un texte |
Résumer un long texte en une version plus courte |
|
Ramification |
Ramifications |
Adapter le flux en fonction du résultat de la comparaison |
|
Ramification |
Ramification en fonction de l'emplacement |
Détermine si l'utilisateur est membre d'au moins un des emplacements sélectionnés |
|
Ramification |
Ramifications en fonction des groupes |
Détermine si l'utilisateur est membre d'au moins un des groupes sélectionnés |
|
Campagnes |
Créer une campagne |
Envoi d’une campagne et de son contenu à un groupe d’utilisateurs |
|
Campagnes |
Envoyer une campagne par SMS (action proposée à nos clients ayant activé les campagnes par SMS) |
Envoi d’une campagne par SMS à tous les utilisateurs ayant indiqué leur numéro de téléphone portable dans leur profil ou à ceux qui ne sont pas actifs sur l’appli |
|
Chats |
Ajouter un utilisateur à un chat de groupe |
Ajoute un nouvel utilisateur à un chat de groupe existant |
|
Chats |
Envoyer un message dans un chat de groupe |
Envoyez un message de chat dans un chat de groupe existant |
|
Chats |
Envoyer un message de chat |
Envoie un message de chat à un ou plusieurs utilisateurs indiqués |
|
Chats |
Mettre à jour les détails du chat de groupe |
Mettre à jour le titre ou la description d'un chat de groupe |
|
Chats |
Modifier le rôle d'un membre du chat de groupe |
Ajoute ou supprime le statut d'administrateur d'un membre du chat de groupe |
|
Chats |
Supprimer un utilisateur d'un chat de groupe |
Supprime un utilisateur d'un chat de groupe existant |
|
Entreprise |
Récupérer les données de l’entreprise |
Récupération des données du tenant aux fins de leur utilisation ultérieure dans le workflow |
| Documents | Charger dans la Bibliothèque de documents | Chargement d'un document dans le dossier sélectionné de la Bibliothèque de documents, avec possibilité de créer un sous-dossier |
|
|
Envoyer un e-mail |
Envoi d’un e-mail à une ou plusieurs adresses e-mail précises, avec ou sans pièces jointes |
|
Parrainages des employés |
Recevoir le poste vacant |
Obtenir les détails concernant un poste vacant |
|
Parrainages des employés |
Mettre en avant un poste vacant |
Mettre en avant ou ne plus mettre en avant un poste vacant |
| Événement |
Obtenir des détails sur l'événement |
Permet d'obtenir les détails d'un événement |
|
Formulaires |
Exporter au format PDF un formulaire soumis |
Création d’un fichier PDF suite à la soumission d’un formulaire spécifique, y compris l’ensemble des questions et réponses |
| Formulaires | Créer un formulaire |
Crée un formulaire vide |
| Formulaires | Créer une autorisation de formulaire |
Crée une autorisation de formulaire |
| Formulaires | Supprimer un formulaire |
Supprime un formulaire existant |
| Formulaires | Supprimer une autorisation de formulaire |
Supprime une autorisation de formulaire |
| Formulaires | Exporter les soumissions de formulaire |
Exporter les soumissions de formulaire vers un fichier Excel |
| Formulaires | Fusionner des documents PDF |
Permet de fusionner plusieurs documents PDF en un seul fichier |
| Groupes |
Ajouter un utilisateur à un groupe |
Ajoute l'utilisateur choisi au groupe d'utilisateurs sélectionné |
| Groupes |
Créer un groupe |
Crée un groupe d'utilisateurs |
| Groupes |
Supprimer un groupe |
Supprime un groupe d'utilisateurs existant |
| Groupes |
Gérer les droits d'administrateur de groupe |
Gère l'autorisation d'un utilisation dans un groupe |
| Groupes |
Supprimer un utilisateur d'un groupe |
Supprime l'utilisateur indiqué du groupe d'utilisateurs sélectionné |
| Intégrations |
Envoyer au webhook |
Envoie les données du workflow vers Zapier, Workato, Azure, Lumapps, Power BI ou Make webhook |
| Internationalisation et localisation |
Mettre en forme une date |
Convertir une date en un format lisible dans un fuseau horaire donné |
|
Internationalisation et localisation |
Mettre en forme une heure |
Convertir une heure (par exemple, l'heure d'envoi d'un formulaire) en un format lisible |
|
Internationalisation et localisation |
Traduire |
Traduire le texte dans la langue d'un utilisateur |
|
Calculation |
Calculer |
Réaliser des opérations mathématiques de base |
|
Horaires |
Ajouter des horaires de travail |
Ajoute un horaire au planning indiqué |
|
Horaires |
Mettre à jour un horaire de travail |
Permet de mettre à jour les champs d'un horaire de travail existant à l'aide de son identifiant |
|
Flux |
Créer un post |
Création d’un post dans un flux spécifique, avec ou sans pièces jointe |
|
Flux |
Supprimer un post |
Supprime un post du flux |
|
Flux |
Obtenir des détails sur le post |
Permet d'obtenir des détails concernant un post |
|
Flux |
Déplacer un post |
Déplace un post vers un nouveau flux |
|
Flux |
Épingler/retirer un post |
Permet d'épingler un post en haut du flux |
|
Flux |
Supprimer un post |
Supprime un post du flux comme action de modération |
|
Flux |
Signaler un post |
Signale un post en vue de sa modération |
|
Flux |
Restreindre un post |
Désactive les commentaires ou les réactions sur un post |
|
Tâches |
Créer une tâche |
Création d’une tâche et affectation de la tâche à un utilisateur précis |
|
Tâches |
Créer une tâche et attendre qu’elle soit terminée |
Création d’une tâche et affectation de la tâche à un utilisateur précis. Le workflow continuera uniquement lorsque la tâche sera terminée |
|
Tâches |
Créer une tâche ouverte (clients bénéficiant d’un accès complet aux Tâches) |
Création d’une tâche et affectation de la tâche à un groupe précis d’utilisateurs. |
|
Tâche |
Créer une tâche ouverte et attendre son achèvement |
Crée une tâche, l'attribue au groupe indiqué et attend qu'elle soit terminée avant de continuer le workflow |
|
Tâche |
Créer une tâche et attendre son achèvement |
Crée une tâche, l'attribue à l'utilisateur indiqué et attend qu'elle soit terminée avant de continuer le workflow |
|
Tâche |
Obtenir une tâche |
Récupérer une tâche spécifique avec son statut actuel |
|
Tâche |
Supprimer une tâche |
Supprime une tâche spécifique |
|
Tâche |
Envoyer la demande et patienter jusqu’à ce qu’elle soit approuvée |
Attribue une demande à des utilisateurs chargés de l’approuver ou de la refuser pour que le workflow se poursuive |
|
Heure |
Ajuster la date |
Ajuste une date au jour ou au mois suivant, ou au même jour ou mois |
|
Heure |
Patienter jusqu’à expiration du délai indiqué |
Suspend le workflow pendant un nombre donné de jours/heures/minutes |
|
Heure |
Calculer la date et l’heure |
Ajout d’un nombre spécifique de jours/heures/minutes à un champ de date précis pouvant être utilisé ailleurs dans le workflow |
| Heure | Calculer la différence entre les dates |
Calcule la différence entre deux dates dans diverses unités temporelles |
| Heure | Attendre jusqu'au |
Suspend le workflow jusqu'à la date et l'heure précisées |
|
Utilisateurs |
Ajouter un utilisateur à un groupe/emplacement |
Ajout de l’utilisateur précisé au groupe/emplacement d’utilisateurs sélectionné |
|
Utilisateurs |
Créer un utilisateur |
Crée un utilisateur sur Beekeeper |
|
Utilisateurs |
Retirer un utilisateur d'un groupe/emplacement |
Retrait de l’utilisateur précisé du groupe/emplacement d’utilisateurs sélectionné |
|
Utilisateurs |
Récupérer le champ de profil personnalisé de l'utilisateur |
Récupère le champ de profil personnalisé d'un utilisateur, afin qu'il puisse être utilisé comme champ de référence dans les étapes suivantes |
|
Utilisateurs |
Envoyer des instructions de connexion |
Envoie des instructions pour la toute première connexion d'un nouvel utilisateur |
|
Utilisateurs |
Récupérer les données de profil de l'utilisateur |
Récupération des informations de profil d’un utilisateur spécifique |
|
Utilisateurs |
Suspendre l'utilisateur |
Suspend un compte d'utilisateur ou annule sa suspension |
|
Utilisateurs |
Mettre à jour un champ du profil de l’utilisateur |
Mise à jour du champ sélectionné dans le profil de l’utilisateur |
Nous ajoutons constamment de nouveaux déclencheurs et actions.
Quelles nouveautés débarqueront prochainement sur Beekeeper ?
- Nouveaux cas d'utilisation : anniversaires, dates anniversaires de l'entreprise, workflows déclenchés à la date de commencement
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.