Vous pouvez soit ajouter et gérer les utilisateurs un par un manuellement soit opter pour l'une des deux options de gestion automatique.
Vous pouvez ajouter et gérer les utilisateurs à l'aide d'un fichier Excel/CSV ou via un protocole de transfert sécurisé SFTP.
Regardez la vidéo ci-dessous (en anglais) pour en savoir plus à propos des fonctionnalités de gestion des utilisateurs et des groupes et apprendre à :
- Ajouter, modifier et inviter un utilisateur.
- Envoyer les instructions de connexion.
- Suspendre le compte d'un utilisateur.
- Créer un groupe et lui intégrer des utilisateurs.
Ajouter un nouvel utilisateur manuellement
- Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse (voir ci-dessous) à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet « Utilisateurs et groupes » dans le volet de gauche, puis sur le sous-onglet « Utilisateurs ».
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter un utilisateur » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez « + Créer un utilisateur » dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Renseignez les informations de l'utilisateur.
- Remarque : le nom d'utilisateur est créé de manière automatique.
- Ajoutez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone portable de l'utilisateur si vous les connaissez afin de pouvoir lui envoyer une invitation de connexion par e-mail ou SMS ultérieurement.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter l'utilisateur ».
Envoyer les instructions de connexion
Vous pouvez envoyer les instructions de connexion à un utilisateur au moment de la création de son compte utilisateur ou le faire plus tard. Vous pouvez également envoyer les instructions de connexion en masse à tous les utilisateurs une fois la création/le chargement de tous vos comptes utilisateurs terminé(e).
Envoyer les instructions de connexion lors de la création d'un compte utilisateur
Si vous sélectionnez l'option « Télécharger les instructions » dans la fenêtre contextuelle, l'application génèrera un fichier PDF contenant les instructions de connexion que vous pourrez imprimer et donner au nouvel utilisateur.
Si vous sélectionnez l'option « Envoyer les instructions de connexion » dans la fenêtre contextuelle, l'utilisateur recevra un e-mail ou un SMS (à condition qu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone portable ait été renseigné(e) dans son profil) contenant des instructions de connexion personnalisées. Vous pouvez afficher un aperçu du message en accédant à l'onglet « Interaction », puis au sous-onglet « Instructions de connexion ». Cliquez sur « Aperçu » ou composez votre propre message dans le modèle à personnaliser (e-mail ou SMS) présenté.
Poursuivre la création de nouveaux comptes utilisateurs
Sélectionnez « Créer un autre utilisateur » dans la fenêtre contextuelle si vous souhaitez ajouter un nouveau compte utilisateur sur la plateforme.
Si vous sélectionnez « Modifier l'utilisateur » dans la fenêtre contextuelle, vous serez redirigé vers le profil du nouvel utilisateur, où vous pourrez ajouter de nouvelles informations sur cet employé.
Si vous sélectionnez « Fermer » dans la fenêtre contextuelle, vous terminerez le processus de création de compte et la liste des utilisateurs s'affichera à nouveau avec le profil utilisateur récemment créé. Cliquez sur l'en-tête « Date de création » pour trier la liste de façon chronologique.
Guide détaillé à l'intention des nouveaux utilisateurs
Lorsqu'un nouvel utilisateur se connecte à Beekeeper sur son téléphone portable pour la première fois, un guide détaillé s'affiche pour l'aider à appréhender l’application.
Lorsqu'un nouvel administrateur se connecte à Beekeeper sur son ordinateur pour la première fois, un guide détaillé s'affiche pour l'aider à appréhender le tableau de bord.
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