Compartir Información sobre Eventos y Formación mediante Beekeeper

Te alegrará saber que puedes anunciar eventos y formaciones, y también captar participantes utilizando Workflows, Turnos, Formularios, Streams/Campañas.

Opción 1: Horarios de Turnos, Formularios y Workflows

• Cree un horario de turnos para tu equipo/ubicación para el que el evento o la formación está disponible o con el que debe compartirse, por ejemplo, 'Formaciones de arquitectura' o 'Eventos de empresa'
• Para las próximas formaciones o eventos, define un horario para el evento/formación en el Dashboard
• El título
• La descripción puede incluir una reseña sobre la formación o el evento, o información como la ubicación.
• La hora de inicio y fin
• Color para hacerlo visualmente más atractivo y distinguible - esto sólo afectará a cómo aparece en la interfaz
• En la pestaña 'Miembros', añada los grupos o ubicaciones a los que va dirigido el acto o la formación.
• Descargue la plantilla Excel con la zona horaria correcta y para el próximo periodo de tiempo (tal vez lo hagáis mensual o trimestralmente, por ejemplo)
• Añade este 'turno' para cada usuario en la hoja el día en que tenga lugar (se hace fácilmente copiando y pegando)
• Guarda la hoja Excel y cárgala en Beekeeper

En este punto, el evento se mostrará a todos los usuarios en su calendario y en la pantalla de inicio en el widget de Horario de Turnos.

Para inscribirse en eventos, los empleados deben rellenar un formulario. Con los Workflows, puedes hacer cosas como confirmar la inscripción al evento a través del chat, o añadir a estas personas a un grupo dedicado al evento/formación para que puedan ser objeto de comunicaciones (campañas, encuestas, o incluso un stream dedicado y temporal).

Opción 2: Streams/Campañas, Formularios, Horario de Turnos, Workflows

• Comparte publicaciones o campañas sobre los próximos eventos con un enlace a un formulario para inscribirse en los eventos
• A través de workflows, añade a las personas que se registren a través del formulario a un grupo dedicado
• Crea un nuevo horario para el evento con una definición para este evento (para compartir hora de inicio / fin, ubicación, etc.)
• Cuando finalice el plazo de inscripción, añade el grupo creado al horario como miembros
• Descarga la plantilla Excel y añade este evento en la fecha indicada para todos los miembros
• Guarde y cargue el archivo Excel para que estos empleados registrados vean el evento/formación en su calendario de turnos
• Alternativamente, también puedes utilizar el grupo de personas registradas para compartir información adicional a través de un stream, encuesta o campaña