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Bienvenido a la guía de inicio rápido para ejecutar un programa de recomendaciones de empleados en Beekeeper. Los temas tratados aquí te ayudarán a comunicar, recopilar y gestionar las recomendaciones de empleados para ayudarte a cubrir las vacantes más rápido y mantener tu equipo completo.
En este artículo encontrarás la siguiente información:
- Cómo recopilar referencias de empleados con el widget de Inicio de Recomendaciones de Empleados.
- Preguntas frecuentes sobre el widget de Recomendación de empleados
- Cómo ver los análisis del widget
Uso del widget de Recomendación de Empleados para recopilar Recomendaciones
Después de que el equipo de CS haya habilitado el widget, tus empleados podrán ver los empleos disponibles y compartir los listados con su red directamente desde su pantalla de inicio. Si tus empleados tienen preguntas sobre cómo compartir ofertas de empleo desde la página de inicio, remítelos a este artículo del Centro de Ayuda.
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Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo personalizar la ubicación del widget de Recomendación de empleados en la página de inicio?
R: Sí, puede colocar el widget en cualquier lugar de la pantalla de inicio.
P: ¿Puedo limitar quién ve el widget?
R: Sí, podemos hacer que el widget sea visible para todos los usuarios o sólo para determinados grupos en función de su ID de grupo.
P: ¿Puedo cambiar el nombre y el texto del widget?
R: No, en este momento el nombre 'Recomendaciones de Empleados' y el texto del widget no se pueden cambiar. El nombre y el texto se traducirán automáticamente al idioma predeterminado del dispositivo del empleado.
P: ¿Cómo se ordenan las ofertas de empleo en el widget?
R: Están ordenadas por fecha de publicación, por lo que las ofertas más recientes aparecerán en la parte superior.
P: ¿Con qué frecuencia se actualizan las ofertas de empleo?
R: Las ofertas de empleo se actualizan todos los días a las 5 de la mañana, hora local.
P: ¿Qué sitios web podemos rastrear?
R: Trabajamos con un socio llamado Kadoa que nos proporciona los datos de las ofertas de empleo. Kadoa luego raspa >95% de todos los sitios de carrera, con pocas excepciones. Para verificar si su lista de trabajos es compatible, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente.
P: ¿Puede el widget gestionar varias ubicaciones?
R: Sí, aparecerá automáticamente un menú desplegable si tienes ofertas de empleo en varias ubicaciones. Si una ubicación no tiene ofertas de empleo, no aparecerá en la lista desplegable. Cuando un usuario accede al widget por primera vez, le pedimos que seleccione una ubicación para ver las ofertas de esa ubicación. Su selección se almacena y, por defecto, los usuarios verán las ofertas de esta localidad cuando vuelvan al widget. Los usuarios pueden cambiar de ubicación en cualquier momento.
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P: ¿Hay más opciones de filtrado para las ofertas de empleo?
R: Sí, dependiendo de la información disponible en las ofertas de empleo. Podemos añadir filtros por ubicación (como Zúrich, Suiza), departamentos (como RRHH; TI; Producción) y nombres de empresa (como Hilton Zúrich Central; Hilton Zúrich Lakeside, etc.). Podemos activar cualquier combinación de esos filtros, y los usuarios pueden aplicar varios filtros al mismo tiempo.
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P: ¿Se traducen automáticamente las ofertas de empleo?
R: No, el texto de las ofertas de empleo sólo aparecerá en su idioma original y no será traducido automáticamente por Beekeeper. Sin embargo, el botón 'Compartir esta oferta' sí se traduce automáticamente.
P: ¿Cuál es el mensaje predeterminado que ven los empleados cuando comparten una oferta de empleo?
R: Tras seleccionar la aplicación que utilizan para compartir la oferta de empleo, el empleado verá este mensaje generado automáticamente, que puede editar antes de enviarlo:
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La URL se acorta utilizando T2M.io y enlaza con la URL original de la solicitud de empleo. Por defecto, generamos una URL corta única para cada usuario, de modo que los clics en la URL pueden ser rastreados para cada usuario. Si no desea este seguimiento avanzado a nivel de usuario, su contacto de Beekeeper Customer Success puede desactivarlo y se utilizará la misma URL corta para cada empleo.
P: ¿Puedo saber qué referencias proceden del widget?
R: Actualmente, no existe una forma directa de realizar un seguimiento de las referencias o contrataciones realizadas como resultado de que un empleado comparta una oferta de empleo a través del widget. En general, recomendamos añadir la pregunta '¿Alguien le ha recomendado?' en las solicitudes de empleo para hacer un seguimiento de las recomendaciones. También puede crear un formulario 'Reclama tu recompensa por recomendación de empleado' en Beekeeper que los empleados rellenarán después de haber realizado una recomendación:
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Después de crear el formulario y añadirlo a los accesos directos y/o al widget de inicio de formularios anclados, configura un workflow para capturar los envíos de formularios. En un workflow, convierte el envío del formulario en un PDF y comparte automáticamente el archivo con su equipo de RR.HH. por correo electrónico, subiéndolo a una carpeta de la biblioteca de documentos, creando una publicación en Stream o enviando una solicitud de aprobación:
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Tras determinar la elegibilidad, el equipo de RRHH puede ponerse en contacto con los empleados a través de Chats para informarles del resultado de la solicitud de remisión.
Dirige a los empleados a este artículo del Centro de Ayuda para obtener instrucciones sobre cómo acceder y rellenar el formulario.
P: ¿Qué análisis del widget puedo ver en el panel de control?
R: Los análisis del widget de recomendación incluyen:
- Cuántos usuarios han utilizado el widget de recomendación
- Cuántos trabajos se han compartido
- Clasificación de los usuarios que han compartido más ofertas
- Clasificación de las ofertas más compartidas
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