Puedes añadir o gestionar tus usuarios uno a uno manualmente o puedes gestionarlos de manera automatizada con otras dos opciones.
Puedes añadir y gestionar usuarios a través de una subida de Excel/CSV o a través de Secure FTP (SFTP).
Puedes ver el vídeo abajo para aprender más sobre Usuarios, Grupos y opciones para crear y actualizarlos.
Este video te enseñará a:
- Añadir, editar e invitar usuarios
- Enviar instrucciones de inicio de sesión
- Suspender usuarios
- Crear un grupo y asignarle usuarios
Añadir nuevos usuarios manualmente
- Inicia sesión en Beekeeper
- Haz clic en el icono del velocímetro en la esquina superior derecha de la barra de navegación para ir al Dashboard:
- Haz clic en la pestaña 'Usuarios' a la izquierda
- En la parte superior derecha, haz clic en el botón '+ Crear usuario'
- Selecciona la opción '+ Crear un nuevo usuario' del menú desplegable
- Rellena la información del usuario (1. Nota: el nombre de usuario se genera automáticamente)(2. Añade el email y número de teléfono del usuario si lo tienes, esto te permitirá enviarles las instrucciones de inicio de sesión a través de email o sms más tarde)
- Haz clic en el botón 'Añadir usuario'
Enviar las instrucciones de inicio de sesión
Puedes elegir enviar las invitaciones con las instrucciones de inicio de sesión a cada usuario en el momento de crear el usuario, o puedes elegir enviarles las invitaciones más tarde. Una vez hayas creado/subido a todos tus usuarios, tienes la opción de enviar las Instrucciones de Inicio de Sesión en bloque a todos los usuarios.
Enviar las Instrucciones de Inicio de Sesión en el momento de crear un solo usuario
Si seleccionas 'Descargar invitación' del mensaje emergente, la app generará un archivo PDF para que puedas imprimir y proporcionar al nuevo usuario con las instrucciones de inicio de sesión personalizadas.
Si seleccionas 'Enviar las Instrucciones de Inicio de Sesión' del mensaje emergente, el usuario recibirá un email o un sms (siempre y cuando un email o un teléfono se haya guardado en su perfil) con instrucciones de inicio de sesión personalizadas. Puedes hacer una vista previa del mensaje seleccionando 'Vista Previa', o escribir tu propio mensaje editando la plantilla a la izquierda.
Continúa creando nuevos usuarios
Si seleccionas 'Invitar a otro usuario' del mensaje emergente, aparecerá la opción de añadir un nuevo usuario en el sistema.
Si seleccionas 'Editar Usuario' del mensaje emergente, serás redirigido al perfil completo del nuevo usuario, donde podrás rellenar más información relacionada con este empleado.
Si seleccionas 'Cerrar' en el mensaje emergente, completarás el proceso y aparecerá el listado completo de usuarios de nuevo, donde podrás encontrar el nuevo usuario creado. Haz clic en el encabezamiento de 'Creación' para organizarlos de acuerdo con esto.
Recorrido de nuevo usuario
Cuando un nuevo usuario inicia sesión en Beekeeper en su móvil por primera vez, se les llevará por un recorrido de la app.
Cuando un nuevo administrador inicia sesión en la versión web por primera vez, se les hace un recorrido por el Dashboard.
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