- Preparar tus campos de perfil y los grupos antes de cargar los archivos.
- Descargar la plantilla y crear tu archivo Excel/CSV.
- Importar el archivo y asignar columnas a los grupos y cambios de perfil.
- Corregir errores de importaciones.
- Define tus Campos de Perfil requeridos siguiendo los pasos descritos en este artículo.
- Configura los Grupos que necesites, utilizando las instrucciones de este artículo.
- Desde el Dashboard, selecciona la pestaña 'Usuarios y Grupos'.
- Selecciona la pestaña de 'Usuarios'.
- Haz clic en 'Exportar' para descargar la plantilla de usuarios.
- Borra cualquier columna con encabezamientos negros, ya que estos no se utilizarán en la importación.
- Completa la plantilla añadiendo los usuarios.
- Pon una 'a' o 'm' en las columnas de Grupos/Ubicaciones de los que tienen que ser parte. (1. 'a'= El usuario será añadido como miembro y administrador del grupo/ubicación.)(2. 'm'= El usuario será añadido como miembro del grupo/ubicación. Si tenía derechos de adminisrtador, serán revocados.)(x(Plan Heredado)= El usuarios será miembro del grupo/ubicación. Si tienen derechos de administrador, estos permanecerán sin cambiar)(' '(vacío)= El usuario será eliminado del grupo/ubicación)
- Guarda el archivo.
- No utilices ningún carácter especial cuando nombres el archivo, incluidos los apóstrofos (') y comillas (" ").Esto producirá que el archivo sea rechazado por el sistema.
- Si descargas el archivo Excel y añadir nuevos números ID a usuarios existentes y volver a cargar el archivo Excel, estos usuarios serán duplicados.
- Para el menú desplegable del campo de perfil de Género existen limitaciones para los campos permitidos (independientemente de los que puedas ver el la plantilla de Excel descargada): (a) para femenino: 'female', 'f', 'w', 1, '1')(b) para masculino: 'male', 'm', 0, '0') Esto es cierto para actualizaciones inmediatas (aquellas actulizaciones sin asignar columnas sin campos de perfil de Beekeeper)
- Selecciona la pestaña de 'Importaciones'
- En la esquina superior derecha, haz clic en 'Importar Usuarios'
- Desliza hasta la parte inferior de la página y selecciona 'Cargar un archivo CSV o de Excel'
- Selecciona tu archivo y haz clic en 'Abrir'
- Iguala todas las columnas de tu archivo con los campos de perfil correspondientes en Beekeeper
- Desliza hasta abajo y asigna a los usuarios a sus grupos correctos
- Haz clic en 'Siguiente'
- En la siguiente página verás un resumen de tu importación con algunos usuarios como ejemplo
- Desliza hasta el final de la página y selecciona 'No, los informaré yo mismo' o 'Sí, enviar las instrucciones de inicio de sesión a través de email y SMS a los nuevos usuarios'.
- Haz clic en 'Importar'
Formato de Archivo
Language
- Inglés - en
- Bosnio - bs
- Checo - cs
- Alemán - de
- Español - es
- Francés - fr
- Húngaro - hu
- Italiano - it
- Japonés - ja
- Coreano (Corea del Sur) - ko-kr
- Neerlandés - nl
- Polaco - pl
- Portugués - pt
- Portugués (Brasil) - pt-br
- Rumano - ro
- Russo - ru
- Sueco - sv
- Thai - th
- Turco - tr
- Chino (Simplificado, China) - zh-cn
- Chino (Tradicional, Taiwán) - zh-tw
Username
- Por favor, ten en cuenta que el nombre de usuario se genera automáticamente, si no se añade en la importación. No será creado/guardado si el primer, segundo nombre o apellido exceden los 32 caracteres (incluyendo espacios).
- nombre_apellidos o un identificador único de empleados son los más comunes como nombres de usuario
- Los caracteres aceptados son todas las letras minúsculas del alfabeto latino (a-z), excluyendo la ñ, los números (0-9) y el símbolo de la barra baja (_).
- Reemplaza caracteres especiales como ä, ö, ü, é, è, à, ô, ê, â, ñ, -, '
- No utilices puntos.
- Borra espacios.
- Las letras mayúsculas no se recomiendan, ya que pueden producir a una importación fallar cuando se usa una versión anterior de Excel.
ID
Mobile Number
- Cada número tiene que ser un móvil, no un teléfono fijo
- Cada número tiene que añadir en el formato internacional (CH +41 44 555 1212, DE +49 30 555 1212, US +1 415 555 1212)
- Revisa que el número sea de la misma longitud, números más cortos o largos pueden indicar que no son válidos
Email address
Recuerda que el correo electrónico debe ser único para un único usuario de la aplicación. Si se utiliza la misma dirección de correo electrónico para otro usuario, se producirá un error. La dirección de correo electrónico proporcionada para un usuario no puede ser una dirección compartida (por ejemplo, la dirección de correo electrónico del equipo), ya que se utiliza con fines de autenticación en la aplicación. Si necesitas añadir también una dirección de correo electrónico compartida para un usuario, crea un nuevo campo de perfil para ello.
Groups
Puedes asignar usuarios directamente a un grupo mientras los cargas. Para ello, primero debes añadir estos grupos en el sistema. Sigue este enlace para ver cómo crear un grupo. Copia el nombre del grupo creado y pégalo en la parte superior de la columna. A continuación, puedes asignar un usuario a un grupo añadiendo una «x» para cada usuario debajo de la columna correspondiente. No hay límite en el número de grupos a los que puede pertenecer un usuario.
Tipo de campo de perfil: desplegable
Ten en cuenta que debe prestarse especial atención a los campos de perfil con el tipo desplegable. El administrador tiene que asegurarse de que en el archivo de importación proporcionado los valores de cualquiera de estos campos coinciden exactamente con las opciones desplegables introducidas en Beekeeper. Si no coinciden, se producirá un error.
Nota sobre los marcadores de posición:
Los marcadores de posición se utilizan para identificar los campos del perfil independientemente del idioma. Por ejemplo, «Username» en inglés se convierte en «Nombre de Usuario» en Español. Para que este campo coincida automáticamente durante una importación, utilizamos el valor de marcador de posición «username» (tenga en cuenta que está en minúsculas).
Tu archivo de importación debe utilizar estos valores de marcador de posición, en lugar de los nombres de campo del perfil. Esto contrasta con los nombres de grupo, que no cambian con el idioma, por lo que deben coincidir exactamente con el nombre del grupo en el panel de control del administrador.
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