Este artículo te mostrará cómo incluir sistemas de terceros o enlazar documentos relevantes, como normas de seguridad o el manual de la empresa, en tu aplicación Beekeeper.
Los accesos directos de Beekeeper contienen accesos directos personalizados a cualquier sitio web o documento relevante, lo que capacita a tus compañeros de trabajo proporcionándoles acceso continuo a las herramientas más importantes que necesitan, todo en un mismo lugar. También puedes personalizar estos enlaces para un departamento o grupo de compañeros concreto restringiendo el acceso a secciones individuales de los Accesos Directos.
Ten en cuenta que un acceso directo en Beekeeper tiene actualmente una longitud máxima de 250 caracteres. Si un enlace supera este número, no funcionará. En este caso, te recomendamos que utilices proveedores de servicios externos para acortar la URL.
Configuración de accesos directos
Para acceder a la configuración de sus accesos directos:
- Inicia sesión en Beekeeper desde un ordenador y ve al Dashboard.
- Haz clic en la pestaña 'Cuadro de herramientas' de la izquierda.
- Selecciona la pestaña 'Accesos Directos.
Añadir secciones
Las secciones son la forma de organizar tus accesos directos y deben añadirse en primer lugar para que las extensiones posteriores puedan asignarse a cada sección.
Para añadir tu primera sección:
- En la esquina superior derecha, pulsa el botón 'Añadir' y seleccione 'Crear sección'.
- Dale un título a tu sección
- Si deseas limitar esta sección a un determinado grupo de usuarios, selecciona el grupo en la sección 'Permisos'.
- Guarda la sección
- Añade las secciones adicionales que necesites, como 'Incorporación', 'Información sobre productos', 'Material de formación' o 'Recursos humanos'.
Añadir accesos directos
Los accesos directos son los accesos directos a sitios web o documentos clave que desea poner a disposición de sus colegas.
Para añadir accesos directos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón 'Añadir' y selecciona 'Añadir acceso directo'.
- Asigna el acceso directo a una sección
- Carga una imagen para utilizarla como icono del acceso directo (puede ser cualquier imagen guardada en tu ordenador, pero te recomendamos que elijas un icono de nuestro conjunto de iconos de extensiones Beekeeper; están optimizados para pantallas y ofrecen una experiencia accesible para todos los usuarios).
- Da un título a tu acceso directo
- Elige el tipo de acceso directo:
- NOTA: si el enlace no funciona, lo más probable es que tengas que añadir «https://» al principio de la URL.
- Si el tipo es un enlace Copie y pega la URL en la barra de texto
- Si se trata de un archivo: Carga el archivo desde tu ordenador
- Guarda el acceso directo
Reordenar los accesos directos
Tanto las secciones como los accesos directos pueden reordenarse en la pestaña de accesos directos. Para reordenar un acceso directo o una sección, basta con hacer clic en el icono de menú situado a la izquierda del acceso directo o la sección y arrastrarlo a una nueva ubicación en la lista.
Ver accesos directos en la aplicación web
Ver accesos directos en el móvil
Haz clic en 'Más' para ver los accesos directos en tu móvil.
Accesos Directos más utilizados
- Información sobre la empresa
- Información sobre el producto
- Procedimientos normalizados de trabajo
- Material de incorporación
- Manuales del empleado
- Procesos de emergencia
- Páginas de empleo
- Canales de medios sociales
- Portal de nóminas
- Herramientas de almacenamiento externo
- Código de vestimenta de la empresa
- Información sobre beneficios
- Ventajas para los empleados
- Menú de cafetería
- Calendario de eventos
- Sistema de gestión del aprendizaje
- Información de ventas
- Solicitud de días libres
Crear un acceso directo con un número de teléfono
Puedes crear fácilmente accesos directos para los números de teléfono importantes de tu empresa. Los usuarios pueden utilizarlos desde sus aplicaciones móviles. Las llamadas utilizan vuestro plan de servicio móvil, por lo que vuestro proveedor de servicios les cobrará por ello.
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