Vista General de Tareas Lite
Ten en cuenta que esta función ha sido obsoleta y puede ser relevante sólo para algunos planes Beekeeper heredados.
Tareas Lite te ayuda a realizar un seguimiento de tus tareas pendientes y a delegar tareas en otras personas. El widget de Tareas para la página de inicio te permite seguir y gestionar tus tareas directamente desde la pestaña de Inicio.
Todos los clientes tienen acceso a Tareas Lite (que excluye la fecha de vencimiento, las tareas recurrentes, las tareas abiertas y los archivos adjuntos). Si no dispones de Operational Suite pero estás interesado en la función Tareas completa, ponte en contacto con tu Customer Success Manager o utiliza el enlace siguiente para enviar tu solicitud.
Dónde encontrar Tareas
Puedes encontrar Tareas en la pantalla de inicio, en 'Accesos directos':
O en la pestaña 'Más', en el 'Cuadro de herramientas':
Cómo crear una nueva tarea
Aplicación Web
Para crear una tarea desde tu ordenador sólo tienes que seguir estos pasos:
- Inicia sesión desde tu ordenador en Beekeeper
- Dirígete al Cuadro de Herramientas, situado en la parte superior central de tu pantalla.
- Una vez ahí, navega hasta 'Tareas' en la parte izquierda
- Cuando estés en el apartado de tareas, elige '+ Añadir nueva'
- Proporciona los siguientes datos para hacer que tu tarea sea más intuitiva:
- Dale un título
- Añade una descripción
- Haz la asignación de la tarea a la persona o grupos que se tengan que encargar de ellas
Aplicación móvil
La primera opción es ir a Tareas y tocar el icono '+' en la parte inferior derecha de la pantalla.
También puedes crear una tarea a partir de un mensaje de chat, manteniendo pulsado el mensaje y haciendo clic en 'Añadir las a tareas'.
A continuación, puedes dar a la tarea un título y una descripción. Los títulos de las tareas pueden tener un máximo de 200 caracteres (cualquier otra cosa debe ir en la descripción).
Finalización de tareas
Tanto el asignatario como el creador de la tarea pueden marcar la tarea como realizada o reabrir una tarea completada.
Las tareas que se marcan como realizadas pasan de la vista principal de tareas al área 'Completadas'.
Las tareas permanecerán en 'Completadas' durante 7 días a partir de la fecha en que se marquen como realizadas.
Vista general de las tareas
Como administrador, tienes tres pestañas visibles: 'Todas las tareas', 'Mis tareas' y 'Tareas delegadas'.
Si delegas tareas a otros miembros del equipo, podrás ver una visión general de estas tareas, y ver cuándo están abiertas o completadas.
Los miembros del equipo sólo podrán ver las tareas que les han sido asignadas (creadas por ellos o asignadas por otros).
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