Comprueba en nuestro sitio corporativo si esta función está disponible en tu plan de suscripción.
Bienvenido a la guía de inicio rápido para ejecutar un programa de recomendación de empleados en Beekeeper. Los temas tratados aquí te ayudarán a comunicar, recopilar y gestionar las recomendaciones de empleados para ayudarte a cubrir las vacantes más rápido y mantener tu equipo completo.
En este artículo encontrarás la siguiente información:
- Cómo recopilar y almacenar recomendaciones de empleados con Formularios:
- Cómo configurar un formulario de recomendación de empleados y procesar los envíos
- Cómo lanzar y comunicar su programa de recomendación de empleados
- Cómo añadir accesos directos
- Cómo exportar los resultados del envío de formularios
- Cómo añadir documentos a la biblioteca de documentos
- Cómo hacer un seguimiento de los envíos de recomendaciones y de las nuevas contrataciones
Primeros pasos con Beekeeper
Si eres nuevo en Beekeeper, por favor tómate un momento para aprender lo básico aquí. Aunque quieras utilizar la plataforma principalmente para recomendar a tus empleados, es importante que conozcas lo esencial.
Para empezar, tendrás que dar a tus empleados un acceso seguro a la aplicación. Puedes hacerlo añadiendo usuarios. Obtén más información en nuestro artículo de inicio rápido sobre cómo añadir usuarios a Beekeeper.
Si ya eres un administrador profesional de Beekeeper (¡adelante!), sigue leyendo...
Uso de formularios para recoger las recomendaciones de los empleados
Los formularios pueden utilizarse para recoger digitalmente las respuestas de tus empleados. Puedes crear diferentes formularios para diferentes necesidades, como recopilar recomendaciones de empleados para puestos vacantes o permitir que los empleados te envíen preguntas relacionadas con tu programa de recomendaciones.
Para saber cómo configurar nuevos formularios, consulta este artículo.
Hemos adjuntado una plantilla a continuación para ayudarte a simplificar la creación del formulario de recomendación de empleados. Siéntete libre de configurar tu formulario basado en nuestra plantilla o ajustar las preguntas para capturar información relevante para las necesidades de tu organización.
Contenido |
Tipo de Campo |
Formulario de Recomendación de Empleados |
Título |
Tu Nombre Completo |
Texto corto |
Tu Número de Empleado |
Texto corto |
Tu Posición |
Texto corto |
Fecha de Envío |
Fecha |
Información del Candidato a Recomendar |
Campo de información |
Nombre Completo del Candidato |
Texto corto |
Posición para la que se Recomienda |
Texto corto |
Número de Teléfono del Candidato |
Texto corto |
Email del Candidato |
Texto corto |
¿Cuál es tu relación con el Candidato? |
Texto corto |
¿Hace cuánto tiempo que conoces al Candidato? |
Texto corto |
¿Por qué crees qué sería un buen candidato? |
Texto largo |
Si quieres que el formulario de recomendación de empleados se cargue directamente en tu cuenta, puedes hacerlo solicitando añadir la integración de Forms for HR Marketplace con tu Customer Success Manager o a través de nuestro Soporte.
Una vez que hayas configurado los formularios necesarios, tus empleados podrán acceder a ellos desde el móvil o desde la aplicación web. También puedes enviarles el enlace a un formulario específico en una campaña o mensaje de chat.
Procesamiento de formularios enviados
Una vez que hayas creado sus formularios, puedes añadir una variedad de automatizaciones, que te permitirán definir lo que sucederá una vez que un empleado envíe un formulario.
Haciendo clic en 'Conectar envíos' en el panel de control de formularios, puedes configurar los envíos de formularios para que se envíen automáticamente a las personas adecuadas: en una stream, chat, como PDF a correo electrónico o a través de un Webhook a una herramienta externa. De esta forma, los miembros de RR.HH. o los directores pertinentes recibirán una notificación instantánea sobre las nuevas referencias y podrán realizar un seguimiento rápidamente.
También puedes automatizar una respuesta a tus empleados para que sepan que el envío del formulario se ha realizado correctamente y que se está revisando su recomendación de candidato. Para ello, basta con configurar un workflow para activar un mensaje de chat personal tras la recepción de un formulario de recomendación de empleado enviado.
Los workflows te permiten digitalizar y automatizar procesos comunes. Obtenga más información sobre cómo configurar un flujo de trabajo aquí.
Compartir formularios con sus empleados
Una vez que tus formularios de Recomendación de Empleados estén configurados y el proceso de envío haya sido automatizado, ¡es hora de compartirlos con tu personal!
Necesitarás familiarizarte con la creación de enlaces para tus formularios. Para ello, haz clic en el icono de engranaje a la derecha del formulario, selecciona 'compartir formulario' y copia el enlace.
Crear expectación en torno al proceso
He aquí cómo poner en marcha tu Programa de Recomendación de Empleados en Beekeeper.
Corre la voz
Comparte el enlace de su formulario e introduce tu Programa de Recomendación de Empleados en una publicación, campaña o mensaje de chat.
Por ejemplo, ¿por qué no crear un stream dedicado a los Empleados Referidos en Beekeeper para compartir las ofertas de trabajo en toda la empresa? Aquí puedes anunciar tu Programa de Recomendación de Empleados, promocionar puestos vacantes, enlazar formularios relevantes y mucho más, proporcionando a los empleados un único destino para todas las actualizaciones de personal.
Añadir a accesos directos
Para que tus empleados puedan acceder al formulario de recomendación de empleados en la aplicación, añádelos como accesos directos. Para añadir un acceso directo, copia el enlace del formulario, ve al Cuadro de Herramientas → Accesos directos y crea un nuevo acceso directo con el enlace. Los primeros 8 accesos directos que añadas estarán visibles en el widget de accesos directos de la pantalla de inicio.
Para aprender a crear accesos directos, consulta este artículo.
Compartir con un código QR
Para compartir el formulario a través de un código QR
- Ve a tu lista de formularios en el Dashboard
- Haz clic en el icono de engranaje y selecciona Compartir formulario → Obtener código QR.
- Imprime el código QR y ponlo en todas tus instalaciones
Crear una campaña
Si deseas obtener confirmación de que los empleados han leído tu mensaje, envíe una campaña. Las campañas pueden ser una buena forma de informar a tu equipo sobre tu Programa de Recomendación de Empleados, notificar a los gerentes sobre puestos vacantes y recordar a los empleados que recomienden candidatos de sus redes.
Una vez que hayas configurado una campaña, se enviará con una notificación push y aparecerá en la bandeja de entrada del chat personal de cada destinatario. Los destinatarios deben hacer clic en un botón para confirmar que han recibido el mensaje, y puedes hacer un seguimiento de los que no respondan. Puedes enviar una campaña a toda tu plantilla o a cualquier combinación de grupos. Para saber cómo crear campañas, consulta este artículo.
Compartir en chats
Para compartir el enlace del formulario en un mensaje de chat:
- Ve a la función de chat, abre un chat con el empleado al que deseas enviar el enlace
- Pega el enlace en el campo de texto y envíalo.
Para saber más sobre los Chats, consulta este artículo.
Anclar a la pantalla de inicio
Para destacar un formulario importante en la pantalla de inicio, puedes ponerte en contacto con tu CSM de Beekeeper o con el Servicio de Atención al Cliente y solicitar el widget Publicaciones Fijadas.
Exportación de formularios
Puedes descargar los resultados del envío de formularios en formato Excel para guardarlos localmente en tu escritorio o para seguir procesando los datos. Para exportar los resultados de los envíos
- Ve al Dashboard
- Haz clic en el Cuadro de Herramientas y, a continuación, en Formularios en la barra de navegación de la izquierda
- En la lista de formularios, haz clic en el icono de engranaje situado a la derecha del formulario que deseas exportar y, a continuación, en 'Exportar resultados'
Añadir documentos a la biblioteca de documentos
Puedes cargar descripciones de puestos vacantes y tus políticas y directrices de recomendación de empleados directamente en nuestra biblioteca de documentos para que los empleados puedan acceder fácilmente a los recursos.
Para saber cómo añadir documentos a la Biblioteca de Documentos, consulta este artículo.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.