Gestion des flux

Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des flux en cliquant sur la flèche à gauche du nom du flux pour le déplacer à l’endroit désiré.

Vous pouvez modifier les paramètres de chaque flux de manière individuelle. En fonction du contenu à partager, il est possible que vous deviez les configurer différemment. Les administrateurs titulaires d’un droit d’accès Administrateur principal ou Administrateur local peuvent le faire ou ils peuvent nommer un administrateur de flux qui n’a pas besoin de tous les droits d’administration, mais qui peut aider à gérer les paramètres d’un flux spécifique.

Pour accéder aux paramètres d’un flux spécifique :

• Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur.
• Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
• Cliquez sur l'onglet « Flux » dans le volet de gauche, puis sur le sous-onglet « Flux ».
• Cliquez sur le flux désiré.
• Remarquez les onglets qui se trouvent en haut des paramètres des différents flux.

Intéressons-nous à chacun individuellement.

Général

Paramètres généraux

Cliquez ici pour modifier le nom du flux, sa description et l’image de couverture. Assurez-vous qu’ils correspondent au type de contenu que vous souhaitez voir vos utilisateurs partager dans ce flux.

Image de couverture du flux

Pour que l'image de couverture du flux s'affiche avec une bonne résolution sur n'importe quel type d'écran, respectez la taille idéale d'image recommandée : 750 x 400 px. Sur certains appareils, l'image est tronquée ; assurez-vous donc que la partie principale de l'image soit dans la zone de sûreté minimale, qui est de 750 x 204 px.

Types de fichiers autorisés : .jpeg / .png. Taille max. : 10 Mo.

Bonnes pratiques

• Utilisez toujours des images avec de forts contrastes et des combinaisons de couleurs douces.
• Évitez les images contenant un texte pour ne pas nuire à la lisibilité du titre et de la description.
• Centrez le contenu important verticalement pour que rien d’essentiel ne soit tronqué.

Droit de commentaire par défaut

Par défaut, les utilisateurs ont le droit de commenter un post publié dans un flux. Toutefois, certains types de communications n’ont pas besoin d’être commentés. Vous pouvez donc désactiver l’option de commentaire si vous le souhaitez.

Nous conseillons aux entreprises d’autoriser les utilisateurs à rédiger des commentaires afin de permettre aux employés de donner leur avis sur les thèmes qui leur tiennent particulièrement à cœur. Permettre aux employés de s’exprimer stimule l’engagement via l’application.

Paramètres d’abonnement aux flux

Par défaut, les utilisateurs ne reçoivent pas les notifications relatives à un flux particulier. Vous pouvez toutefois modifier ceci dans les paramètres des flux afin que les utilisateurs reçoivent des notifications, sauf s’ils décident de les désactiver dans leurs préférences de notifications personnelles.

Labels en surbrillance

Les labels servent d’option de filtrage dans l’application. Ils permettent aux utilisateurs de classer les types d’informations qu’ils publient et, au besoin, de rechercher toutes les informations qui ont été publiées avec un label spécifique. Vous pouvez encourager les utilisateurs à utiliser certains labels en les mettant en surbrillance dans la partie supérieure de vos flux. Pour en apprendre davantage sur les labels, cliquez ici.

N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres.

Permissions

Autorisations d'emplacement

Si votre entreprise a créé des emplacements dans l'application, sachez que vous pouvez utiliser les autorisations d'emplacement dans les flux dont le contenu ne concerne que certains pays ou sites. Cela vous permet notamment de donner accès aux flux à composante locale à tous les utilisateurs appartenant à un même emplacement en un seul clic.

Permissions de groupe

L’accès à certains flux peut être réservé à un groupe d’utilisateurs spécifique. Si vous avez attribué des utilisateurs à un groupe correspondant à une équipe ou un service spécifique de l’entreprise ou travaillant sur un projet particulier, vous pouvez aisément accorder un droit d’accès et de commentaire à ce groupe pour le flux en question. Ajoutez simplement le groupe, ou plusieurs groupes, à partir du menu déroulant et sélectionnez « Ajouter un groupe ».

Autorisations individuelles

Si vous souhaitez permettre à quelques utilisateurs spécifiques d’accéder à un flux qui ne correspond pas nécessairement à un groupe en particulier, vous pouvez ajouter ces utilisateurs en accédant à la section « Autorisations individuelles ». Commencez simplement à saisir leur nom. Lorsqu’il s’affiche, sélectionnez-le et cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».

Diaporamas

Vous pouvez diffuser les posts de n’importe quel flux sur une TV installée dans un espace commun pour vous assurer que vos employés gardent en permanence un œil sur votre plateforme de communication. Cette section vous permet d’accéder à l’URL permettant de gérer l’affichage et de modifier certains paramètres, notamment les créneaux horaires auxquels vous souhaitez diffuser vos derniers posts ou la diffusion de posts correspondant à un label précis. Pour en apprendre davantage sur la configuration des diaporamas, cliquez ici.

Intégrations

Si vous publiez déjà du contenu sur Facebook ou un blog et que vous souhaitez également diffuser celui-ci dans Beekeeper sans que cela ne vous demande d’efforts supplémentaires, sachez que Beekeeper vous permet d’importer facilement et à intervalles réguliers les posts publiés sur les réseaux sociaux dans Beekeeper. Saisissez simplement l’URL de votre flux RSS ou l’ID de votre page Facebook pour automatiser la publication du contenu paru sur les réseaux sociaux dans le flux Beekeeper désiré. Pour en apprendre davantage sur la configuration des flux RSS, cliquez ici.

Analyse

Cliquez ici pour accéder à la section consacrée aux analyses réalisables pour le flux sélectionné. Gardez en permanence un œil sur vos flux pour mieux comprendre l’attrait de chaque flux pour vos utilisateurs et ce que vous pouvez faire pour stimuler l’engagement.