Raccourcis

Remarque importante : nous avons récemment renommé « Raccourcis » les « extensions de navigation ».

Cet article explique comment intégrer des systèmes tiers et insérer des liens vers vos documents importants (règles et normes de sécurité, manuel de l’entreprise, etc.) à votre application Beekeeper.

La section Raccourcis contient des raccourcis personnalisés vers vos sites internet et documents essentiels, afin de permettre à vos collaborateurs d’accéder à tout moment aux outils dont ils ont besoin pour faire leur travail. Vous pouvez aussi personnaliser ces liens pour un service ou une équipe spécifique de l’entreprise en limitant leur accès à certains Raccourcis.

À l’heure actuelle, un raccourci Beekeeper ne peut pas contenir plus de 250 caractères. Lorsque le nombre de caractères contenus dans un lien est plus grand, celui-ci ne fonctionnera pas. Si vous êtes dans ce cas de figure, nous vous conseillons d’utiliser les services d’un site spécialisé pour raccourcir le lien.

Configurer les Raccourcis

Pour accéder aux réglages des Raccourcis :

1. Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur et accédez au tableau de bord.
2. Cliquez sur l’onglet « Extensions » dans le volet de gauche.
3. Sélectionnez le sous-onglet « Raccourcis ».
   

Ajouter des sections

Les sections permettent d’organiser les Raccourcis. Commencez par les ajouter, PUIS attribuez vos liens et extensions à une section spécifique.

Pour ajouter votre première section :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez « Ajouter une section »
   
   
2. Nommez la section.
3. Si vous souhaitez restreindre l’accès à cette section à un groupe d’utilisateurs spécifique, sélectionnez le groupe sous la section « Autorisations de groupe ».
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Ajoutez toutes les sections souhaitées : Intégration, Informations produit, Ressources pour la formation, Ressources humaines, etc.
   
   

Ajouter des Raccourcis

Les Raccourcis sont des liens rapides vers les sites internet et documents auxquels vous souhaitez que vos collègues puissent accéder facilement.

Pour ajouter des Raccourcis :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez « Ajouter un raccourci ».
   
   
2. Attribuez le raccourci à une section.
3. Chargez l’image que vous souhaitez utiliser comme icône du raccourci (ce peut être n’importe quelle image enregistrée au préalable sur votre ordinateur, mais nous vous conseillons d’opter pour l’une des icônes proposées par Beekeeper, qui sont optimisées pour toutes les tailles d’écran).
4. Nommez le raccourci.
   
5. Sélectionnez le type de raccourci dont il s’agit.
   • REMARQUE : lorsqu’un lien ne fonctionne pas, pensez à vérifier si l’adresse URL est précédée de la mention « https:// ».
• Si le raccourci est un lien, copiez-collez l’adresse URL dans la barre du texte.
• Si le raccourci est un fichier : Chargez le fichier depuis votre ordinateur.
6. Enregistrez le raccourci.
   
   

Modifier l'ordre d'affichage des Raccourcis

Les sections comme les raccourcis peuvent être réorganisés dans le tableau de bord des Raccourcis. Pour modifier l’ordre d’affichage d’un raccourci ou d’une section, cliquez sur l’icône du menu (trois lignes parallèles) à gauche du raccourci ou de la section et déplacez-la à l’endroit de la liste où vous souhaitez que le raccourci ou la section s’affiche.

Consulter les Raccourcis sur l'application web

Consulter les Raccourcis sur l'application mobile

Cliquez sur « Plus » pour accéder aux Raccourcis sur l’application mobile.

Raccourcis fréquemment utilisés

• Profil de l’entreprise
• Informations sur les produits
• Procédures opérationnelles permanentes
• Ressources pour l’intégration
• Guides de l’employé
• Procédures d’urgence
• Offres d’emploi
• Réseaux sociaux de l'entreprise
• Portail du registre du personnel
• Solutions de stockage externes
• Politique vestimentaire de l'entreprise
• Informations sur les avantages offerts par l’entreprise
• Menus de la cantine
• Calendrier des événements à venir
• Système de gestion de l'apprentissage
• Informations commerciales
• Demandes de congés

Créer un raccourci vers un numéro de téléphone

Vous pouvez créer des raccourcis vers les numéros de téléphone importants de votre entreprise. Les utilisateurs n'ont alors plus qu'à se connecter à leur appli pour passer un appel. Tout appel passé via Beekeeper sera facturé par votre opérateur de téléphonie mobile habituel.