Páginas

Las Páginas permiten crear y compartir contenidos estructurados y visualmente atractivos, como guías de incorporación, manuales de empresa, resúmenes de formación, etc., a los que se puede acceder desde un único lugar.

Con las Páginas, los administradores pueden crear y organizar contenidos fáciles de navegar y utilizar, tanto en la web como en dispositivos móviles.

Creación de Páginas

Puede acceder a Páginas desde el Dashboard en Biblioteca de Documentos → Páginas.

¿Quién puede crear o editar Páginas?

El acceso para crear y gestionar las Páginas sigue los mismos permisos que la Biblioteca de Documentos.
👉 Más información sobre los permisos de la Biblioteca de documentos

¿Qué se puede crear?

Páginas de nivel superior y subpáginas anidadas (hasta 7 niveles).

Formato de texto enriquecido:

• Encabezados (H1 a H5)
• Negrita / Cursiva / Subrayado / Tachado
• Listas numeradas y con viñetas
• Enlaces
• Imágenes y vídeos

⚠️ Nota: No hay historial de versiones ni modo borrador. Las Páginas se activan una vez creadas, así que asegúrate de guardarlas regularmente mientras las editas. Los cambios no guardados se perderán si cierras el editor.

Compartir Páginas

Proporcionar acceso

⚠️ Antes de compartir una Página, asegúrate de establecer los permisos seleccionando los grupos y ubicaciones que deben tener acceso.

De lo contrario, la Página permanecerá invisible.

Para actualizar el acceso, haz clic en "Nadie" en la columna Acceso y elige quién puede ver la Página.

Compartir páginas

Las páginas pueden compartirse a través de una URL directa. Puedes enlazarlas de varias maneras:

• Accesos directos (por ejemplo, para acceder rápidamente desde la pantalla de inicio)
• Publicaciones
• Mensajes
• Campañas

Cuando un usuario abre el enlace de una Página compartida, se abre en el Cuadro de herramientas (tanto en web como en móvil), lo que le permite seguir explorando la estructura de contenidos.

Ver y navegar por las páginas

Los usuarios pueden acceder a las Páginas de dos maneras:

1. Haciendo clic en una URL compartida (por ejemplo, desde un Acceso directo, Campaña, Publicación o Mensaje)
2. Navegando a través de Cuadro de herramientas → Páginas, donde verán todas las páginas y subpáginas que tienen permiso para ver

🔐 La visibilidad de las páginas está determinada por los mismos permisos utilizados en la Biblioteca de documentos.

Cosas a tener en cuenta

• En las páginas no se pueden hacer búsquedas (todavía,  esto podría añadirse en una versión futura)
• No puedes volver a versiones o borradores anteriores, ten cuidado cuando edites una página y asegúrate de guardar tus cambios regularmente, ya que las ediciones no guardadas se perderán si se cierras el editor
• Puedes anidar hasta 7 niveles de subpáginas.