Ordner in der Dokumentbibliothek verschieben

Mit der Verschiebefunktion kannst Du Eure Dokumentbibliothek schnell neu organisieren, indem Du Ordner oder Dateien an neue Speicherorte verschiebst— und gleichzeitig die Kontrolle über die Zugriffsberechtigungen behältst.

Wie Verschiebung funktioniert 

1. Suche in der Dokumentbibliothek den Ordner oder die Datei, die Du verschieben möchtest.
2. Klicke auf das Dropdown-Menü daneben und wähle Verschieben.
3. Oben auf der Seite wird ein Banner angezeigt, das anzeigt, dass der Umzug im Gange ist.
4. Navigiere zu Deinem Zielordner.
5. Klicke im Banner auf Hier verschieben, um den Umzug abzuschließen.
6. Wenn Du Deine Meinung änderst, klicke im Banner auf Abbrechen, um den Umzug abzubrechen.

📌 Bemerkung: Während ein Umzug im Gange ist, sind bestimmte Aktionen eingeschränkt. Beispielsweise kannst Du einen zweiten Zug erst beginnen, wenn der erste abgeschlossen ist.

Berechtigungen beim Umzug

• Wenn Du einen Ordner oder eine Datei verschiebst, erbt diese die Berechtigungen des Zielordners.
• Wenn Euer Preispaket dies zulässt, kannst Du diese Berechtigungen nach dem Umzug anpassen.
• Das Verschieben eines Ordners oder einer Datei erfordert globale Administratorberechtigungen.

Beispiel: Verschieben eines Ordners

1. Du hast einen Ordner mit dem Namen „Berichte 2023“ im Ordner „Finanzen“.
2. Du wählst Verschieben und navigierst zum Archive Ordner.
3. Wenn Du auf Hierhin verschieben klickst, verfügt der Ordner Berichte 2023 jetzt über dieselben Berechtigungen wie Archive.
4. Du kannst diese Berechtigungen dann anpassen, wenn Euer Preispaket diese Funktion enthält.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen laufenden Umzug stoppen?
Ja. Klicke im Banner auf Abbrechen, bevor Du ein Ziel auswählst.

Kann ich mehrere Ordner gleichzeitig verschieben?
Derzeit kannst Du Ordner und Dateien nur einzeln verschieben.

Ändert das Verschieben eines Ordners den Dateiinhalt?
Nein. Die Dateien bleiben intakt und unverändert, nur ihr Speicherort und ihre Berechtigungen werden aktualisiert.