Nutzer in Chat mit @Namen erwähnen

Für eine verbesserte Kommunikation in Chats kannst Du bestimmte Personen oder alle Mitglieder eines Gruppen-Chats mit dem @-Zeichen erwähnen, um wichtige Informationen hervorzuheben oder Kontaktinformationen mit den anderen Mitgliedern zu teilen. 

So verwendest Du @Namen in Chats

• Schreibe Deine Nachricht wie gewohnt.
• Wenn Du jemanden erwähnen möchtest, gib das @-Zeichen ein.
• Wähle daraufhin den gewünschten Namen aus der angezeigten Liste. Der Name wird in die Nachricht eingefügt und farblich hervorgehoben.
• Du kannst so viele Namen erwähnen, wie Du willst. 
• Falls die Nutzer Mitglied des Chats sind, werden sie via Push-Benachrichtigung informiert. 
  
  

@Namen entfernen oder ändern

Du kannst einen @Namen genauso löschen, wie jedes andere Wort im Nachrichtenfeld. Der gesamte Name wird auf einmal gelöscht. Um einen genannten Namen zu ersetzen oder zu ändern, musst Du ihn entfernen und einen neuen aus der Liste auswählen. 

Alle Chat-Mitglieder erwähnen

Du kannst mit @Alle sämtliche Mitglieder eines Gruppen-Chats erwähnen. Gib das @-Zeichen ein und wähle „Alle“ aus der Liste aus. 

Hinweis: In der Liste erscheint das @Alle in Deiner eingestellten Sprache (@All, @Todos, etc.), aber in der Nachricht selber wird es immer in Englisch angezeigt: @All.  

Kann ich eine Person erwähnen, die nicht Mitglied im Chat ist?

Ja. Du kannst jede Person, die im Benutzerverzeichnis erscheint, erwähnen. Dazu gibst Du das @-Zeichen ein und beginnst dann, den Namen der gewünschten Person einzutippen, bis sie in der Liste erscheint. Denk aber daran, dass nur Chat-Mitglieder eine mobile Push-Benachrichtigung erhalten. Eine erwähnte Person, die nicht Mitglied im Chat ist, erhält keine Benachrichtigung. Stelle daher sicher, dass die Person, die Du erwähnen oder benachrichtigen möchtest, Mitglied im Gruppen-Chat ist. 

Kann ich in meinem Chat-Postfach sehen, dass ich erwähnt wurde? 

Ja. Wenn Du in einem Chat erwähnt wurdest, kannst Du das am @-Zeichen auf der linken Seite des Chats in Deinem Postfach sehen. Es ist solange sichtbar, bis die Nachricht als gelesen markiert wurde. 

Wofür kann ich @Namen im Arbeitsalltag verwenden? 

• Mache auf wichtige Informationen aufmerksam, die von einer bestimmten Person oder Gruppe gelesen werden sollten, damit diese dann darauf antworten oder reagieren kann. 
  
  
• Mit @Alle kannst Du eine große Gruppe von Chat-Mitgliedern schnell benachrichtigen, ohne Risiko, einige Namen zu vergessen. 
  
  
• Teile Kontaktangaben von anderen Personen im Unternehmen (z. B. von Personalverantwortlichen, neuen Kolleginnen und Kollegen, etc.). Eine erwähnte Person, die nicht Teil des Gruppen-Chats ist, erhält aber keine Benachrichtigung über die Erwähnung.