Mit der Gruppen-Chat-Funktion in Beekeeper kannst Du Dich mit einem ganzen Team gleichzeitig austauschen. Über Gruppen-Chats können dynamische, fortlaufende Unterhaltungen mit Kolleginnen und Kollegen geführt werden, die entweder in derselben Abteilung oder am selben Projekt arbeiten.
Sobald Du einen Gruppen-Chat erstellt hast, kannst Du Mitglieder bei Bedarf hinzufügen oder sie aus dem Chat entfernen. Du wirst automatisch zum Chat-Administrator für die von Dir erstellten Gruppen-Chats, aber Du kannst auch andere Teilnehmer zu Chat-Administratoren machen, damit sie Dich bei der Verwaltung der Mitglieder unterstützen können. Sie können nun ebenfalls Mitglieder hinzufügen oder diese entfernen sowie andere Mitglieder zu Chat-Admins machen. Einem Gruppen-Chat können bis zu 260 Personen hinzugefügt werden. Chat-Admins haben auch die Möglichkeit, das Chat-Bild und den Titel zu bearbeiten.
Es ist wichtig, Gruppen-Chats nicht mit Gruppen zu verwechseln. Für eine Gruppe von Mitarbeitenden wird nicht automatisch ein Gruppen-Chat erstellt.
Einen Gruppen-Chat erstellen:
- Klicke auf die Sprechblasen.
- Klicke auf das „+“-Zeichen (Neuer Chat).
- Klicke auf „Gruppen-Chat”.
- Gib dem Gruppen-Chat einen Titel.
- Gib die Namen der gewünschten Teilnehmer ein, die dem Chat hinzugefügt werden sollen.
- Gib danach Deine Nachricht ein und klicke auf „Senden“.
- Du kannst dem Chat ebenfalls ein Profilbild hinzufügen.
Neue Nutzer zu einem Gruppen-Chat hinzufügen:
- Wähle den entsprechenden Gruppen-Chat.
- Klicke auf die drei waagrechten Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wähle „Chat-Details öffnen“.
- Über die Suchleiste „Teilnehmer hinzufügen“, kannst Du neue Nutzer auswählen.
- Klicke auf „Hinzufügen“.
Nutzer aus einem Gruppe-Chat entfernen:
- Klicke auf den Gruppen-Chat.
- Klicke auf die drei waagrechten Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wähle „Chat-Details öffnen“.
- Klicke auf die drei waagrechten Punkte neben dem gewünschten Nutzer.
- Wähle „Vom Gruppen-Chat entfernen“.
Einen Gruppen-Admin benennen:
- Klicke auf den Gruppen-Chat.
- Klicke auf die drei waagrechten Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wähle „Chat-Details öffnen“.
- Klicke auf die drei waagrechten Punkte neben dem gewünschten Nutzer.
- Wähle „Zum Admin machen“.
Admin-Berechtigung anfordern
Wenn der letzte Admin einen Gruppen-Chat verlässt, gesperrt oder gelöscht wird, kann jedes andere Mitglied dieses Chats die Admin-Berechtigung anfordern.
- Klicke auf „Chat-Details öffnen“.
- Klicke auf „Admin-Berechtigung anfordern“.
Auf der mobilen App
Einen Gruppen-Chat erstellen:
- Klicke auf „Chats“.
- Klicke auf das „+“-Zeichen.
- Wähle „Gruppen-Chat erstellen“.
- Wähle oder suche die Personen, die Du zum Gruppen-Chat hinzufügen möchtest und klicke auf „Weiter“.
- Gib dem Gruppen-Chat einen Titel.
- Du kannst dem Chat ein Profilbild hinzufügen, indem Du auf das Symbol neben dem Chat-Namen klickst.
- Mach ein Foto oder wähle ein bereits existierendes aus.
- Klicke auf das Wort „Chat“ in der oberen rechten Ecke und der Gruppen-Chat wird erstellt.
- Schreibe jetzt Deine Nachricht und klicke dann auf „Senden (>)“
Neue Nutzer zu einem Gruppen-Chat hinzufügen:
- Klicke auf den Gruppen-Chat.
- Klicke auf den Namen des Chats.
- Wähle „+ Teilnehmer hinzufügen“.
- Wähle oder suche den neuen Nutzer.
Nutzer aus einem Gruppe-Chat entfernen:
- Klicke auf den Gruppen-Chat.
- Klicke auf den Namen des Chats.
- Wähle den gewünschten Nutzer.
- Wähle „Vom Gruppen-Chat entfernen“.
Einen Gruppen-Admin benennen:
- Klicke auf den Gruppen-Chat.
- Klicke auf den Namen des Chats.
- Wähle den Namen des gewünschten Nutzers.
- Wähle „Zum Admin machen“.
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