Die Vorlagenbibliothek bietet eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen, um Formulare, Umfragen, Workflows und vieles mehr mühelos zu digitalisieren. Entdecke die Best Practices Deiner Branche und optimiere Prozesse wie Mitarbeitereinarbeitung, Abwesenheitsanträge, Schichttauschanfragen und Wartungsberichte mühelos.
Zugriff auf die Vorlagenbibliothek
Die Vorlagenbibliothek ist für alle globalen Admins zugänglich. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- Über das „Bücher“-Icon in der oberen Navigationsleiste in der Web-App
- Über die Toolbox, dann „Vorlagenbibliothek“ oben in der Liste
Nach relevanten Vorlagen suchen
Um Dir die Suche nach für Dich relevanten Vorlagen zu erleichtern, bietet die Vorlagenbibliothek Filteroptionen, mit denen Du nach Kategorie und Arbeitsbereich filtern kannst. Zusätzlich kannst Du über ein Suchfeld auch nach Schlüsselwörtern oder Themen suchen.
Im oberen Bereich der Vorlagenbibliothek werden im Bereich „Empfehlungen“ Beispiele aufgeführt, die sich als besonders effektiv erwiesen haben.
Vorlagenübersicht anzeigen
Durch Klicken auf eine Vorlage in der Vorlagenbibliothek öffnet sich ein Übersichtsfenster, in dem Dir die wichtigsten Informationen zur Vorlage und zum Inhalt angezeigt werden. Dazu gehören Einzelheiten über die Vorlage, wie sie eingesetzt werden kann, die damit verbundenen Vorteile und alle relevanten Überlegungen.
Um Dir die Suche nach ähnlichen Vorlagen zu erleichtern, werden rechts auf der Übersichtsseite Tags angezeigt. Diese Tags sind mit thematisch ähnlichen Vorlagen verknüpft, um Dir das Entdecken weiterer Beispiele zu erleichtern.
Wenn Du mit der Auswahl der Vorlage zufrieden bist, klicke auf „Vorlage verwenden“, um sie anzuwenden und zu bearbeiten. Du kannst eine Vorlage auch „teilen“. Dadurch wird eine URL generiert, die Du intern an andere Admins senden kannst.
Eine Vorlage anwenden
Klicke dazu auf „Jetzt anwenden“, um zum Editor dieser Vorlage zu gelangen. Du kannst die Vorlage hier ganz leicht an Deine Bedürfnisse anpassen, bevor Du sie verwendest.
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