Wichtiger Hinweis: Wir haben kürzlich die Navigationserweiterungen in Verknüpfungen umbenannt.
In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Systeme von Drittanbietern einbinden oder relevante Dokumente wie Sicherheitsvorschriften oder das Unternehmenshandbuch in der Beekeeper-App verlinken kannst.
Mithilfe von Verknüpfungen werden Nutzer zu relevanten Webseiten oder Dokumenten weitergeleitet. Das ermöglicht es Mitarbeitenden, über einen zentralen Ort jederzeit auf die wichtigsten Tools zuzugreifen. Die Verknüpfungen und Links können für bestimmte Abteilungen oder Mitarbeitergruppen auch angepasst werden, indem der Zugriff auf bestimmte Verknüpfungen einschränkt wird.
Hinweis: Verknüpfungen in Beekeeper können eine maximale Länge von 250 Zeichen umfassen. Wenn ein Link aus mehr Zeichen besteht, kann er nicht verwendet werden. In einem solchen Fall empfehlen wir, externe Anbieter/Tools zu nutzen, um die URL zu kürzen.
Einrichten von Verknüpfungen
Um auf die Einstellungen für die Verknüpfungen zuzugreifen:
- Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an und gehe zum Admin-Bereich.
- Klicke in der linken Seitennavigation auf „Toolbox“.
- Wähle „Verknüpfungen“.
Bereiche hinzufügen
Bereiche ermöglichen es Dir, Verknüpfungen zu organisieren. Sie müssen zuerst hinzugefügt werden, damit anschließend den jeweiligen Bereichen eine Verknüpfung hinzugefügt werden kann.
Um einen Bereich hinzuzufügen:
- Klicke oben rechts auf „Hinzufügen“ und wähle „Bereich hinzufügen“.
- Gib dem Bereich einen Titel.
- Wenn Du den Zugriff auf diesen Bereich auf eine bestimmte Nutzergruppe beschränken möchtest, wähle diese Gruppe unter „Berechtigungen“.
- Speichere den Bereich.
- Füge nach Bedarf zusätzliche Bereiche wie „Onboarding“, „Produktinformationen“, „Schulungsunterlagen“ oder „HR“ hinzu.
Verknüpfung hinzufügen
Verknüpfungen leiten Deine Nutzer zu wichtigen Webseiten oder Dokumenten weiter, die Du Deinen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen willst.
Um Verknüpfungen hinzuzufügen:
- Klicke oben rechts „Hinzufügen“ und wähle „Verknüpfung hinzufügen“.
- Weise die Verknüpfungen einem Bereich zu.
- Lade ein Bild hoch, das als Symbol für die Verknüpfung benutzt werden soll. Dabei kann es sich um jedes Bild auf Deinem Computer handeln. Wir empfehlen jedoch, ein Symbol aus unserer Beekeeper-Symboldatenbank zu wählen, da diese für Bildschirme optimiert sind und für alle Nutzer gleich dargestellt werden.
- Gib Deiner Verknüpfung einen Titel.
- Wähle die Verknüpfungsart:
- HINWEIS: Wenn der Link nicht funktioniert, hilft es meistens, wenn Du am Anfang der URL „https://“ hinzufügst.
- Wenn es sich um einen Link handelt: Füge die URL in die Textzeile ein.
- Wenn es sich um eine Datei handelt: Lade die Datei von Deinem Computer hoch.
- Speichere Deine Verknüpfung.
Verknüpfungen platzieren
Sowohl Bereiche als auch Verknüpfungen können innerhalb der Liste verschoben werden. Um eine Verknüpfung oder einen Bereich zu verschieben, klicke einfach auf das Menüsymbol links neben der Verknüpfung oder dem Bereich und ziehe das Element an die gewünschte Position.
Verknüpfungen auf der Web-App anzeigen
Verknüpfungen auf dem Mobilgerät anzeigen
Klicke auf „Mehr“, um die Verknüpfungen auf dem Mobilgerät anzuzeigen.
Häufig verwendete Verknüpfungen
- Unternehmensinformationen
- Produktinformationen
- Standardarbeitsanweisungen
- Einführungsunterlagen
- Mitarbeiterhandbücher
- Notfallmaßnahmen
- Karriereseiten
- Social-Media-Kanäle
- Gehaltsabrechnungsportal
- Externe Datenspeicher
- Uniformreglement
- Informationen zu Mitarbeitervorteilen
- Kantinenmenüs
- Veranstaltungskalender
- LMS
- Verkaufsinformationen
- Patentanmeldung
Verknüpfungen für Telefonnummern erstellen
Es ist ganz einfach, Verknüpfungen für wichtige Telefonnummern innerhalb Deines Unternehmen zu erstellen. Diese können von den Nutzern über ihre mobilen Apps verwendet werden. Die Anrufe erfolgen über die Mobilfunkanbieter der Nutzer, wodurch je nach Mobilfunkvertrag Gesprächskosten anfallen.
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