Du kannst entweder jeden Nutzer einzeln manuell hinzufügen und verwalten, oder Du nutzt eine der zwei automatisierteren Methoden.
Du kannst Nutzer über einen Excel-/CSV-Upload hinzufügen und verwalten oder über einen Secure FTP (SFTP).
Sieh Dir diese kurzen Videos an, um mehr über Nutzer, Gruppen und Optionen zur Erstellung und Verwaltung dieser zu erfahren.
Dieses Video zeigt Dir Folgendes:
- Nutzer hinzufügen, bearbeiten und einladen
- Login-Instruktionen senden
- Nutzer sperren
- Eine Gruppe erstellen und Nutzer zuweisen
Neuen Nutzer manuell hinzufügen
- Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Tacho-Symbol für den Admin-Bereich:
- Klicke links auf den Bereich „Nutzer“.
- Klicke oben rechts auf „+ Nutzer hinzufügen“.
- Wähle „+ Nutzer hinzufügen“ aus dem Drop-down-Menü aus.
- Fülle die Nutzerinformationen aus.
- Hinweis: Der Benutzername wird automatisch generiert.
- Füge, falls möglich, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Nutzers hinzu. Dadurch kannst Du später eine Anmeldeeinladung per E-Mail oder SMS senden.
- Klicke auf „Nutzer hinzufügen“.
Login-Instruktionen senden
Du kannst eine Einladung mit Login-Instruktionen an jeden Nutzer bei dessen Erstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt senden. Sobald Du alle Nutzer erstellt/hochgeladen hast, kannst Du die Login-Instruktionen auch gleichzeitig an alle Nutzer senden.
Login-Instruktionen bei der Erstellung eines einzelnen Nutzers senden
Wenn Du im neuen Fenster „Instruktionen herunterladen“ auswählst, erstellt die App eine PDF-Datei zum Ausdrucken, die Du mit persönlichen Login-Instruktionen an die neuen Nutzer weiterleiten kannst.
Wenn Du im Fenster „Login-Instruktionen senden“ auswählst, erhält der Nutzer eine E-Mail oder eine SMS mit persönlichen Login-Instruktionen (vorausgesetzt, dass in ihrem/seinem Profil eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt wurde). Du kannst Dir eine Vorschau der Nachricht ansehen, indem Du „Vorschau“ auswählst, oder schreibe links in der Bearbeitungsvorlage Deine eigene Nachricht.
Weitere neue Nutzer erstellen
Wenn Du im Fenster „Neuen Nutzer erstellen“ auswählst, kannst Du dem System einen zusätzlichen Nutzer hinzufügen.
Wenn Du „Nutzer bearbeiten“ auswählst, wirst Du zum vollständigen Profil des neuen Nutzers weitergeleitet, wo Du weitere Informationen zu diesem Mitarbeitenden eintragen kannst.
Wenn Du „Schließen“ auswählst, wird der Vorgang abgeschlossen und auf der Nutzerliste wird wieder angezeigt, wo kürzlich hinzugefügte Mitarbeitende zu finden sind. Klicke auf die Überschrift „Erstellt“, um die Liste entsprechend zu sortieren.
Virtueller Rundgang für neue Nutzer
Wenn neue Nutzer sich das erste Mal auf ihren mobilen Geräten anmelden, werden sie auf einem virtuellen Rundgang durch die App geführt.
Wenn neue Admins sich das erste Mal auf ihrem Desktop anmelden, werden sie auf einem virtuellen Rundgang durch den Admin-Bereich geführt.
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