La fonctionnalité « Horaires disponibles » de Beekeeper permet aux administrateurs (généraux, de groupe, d’emplacement ou d’unité organisationnelle) de mettre en ligne des horaires non pourvus en personnel. Ces horaires s’affichent automatiquement dans une nouvelle partie de l’interface Plannings et tous les utilisateurs du planning concerné peuvent y accéder et s’attribuer ces horaires, s’ils le souhaitent.
Le premier utilisateur à accepter de travailler un horaire disponible est automatiquement affecté à cet horaire et le planning de l’utilisateur et des administrateurs (aperçu du planning dans le tableau de bord) est modifié en conséquence.
Questions-réponses
Comment ajouter un horaire disponible à un planning ?
Pour ajouter un horaire disponible au planning, les administrateurs doivent télécharger le modèle correspondant et créer une nouvelle ligne « Horaires disponibles », ainsi que les horaires pour les jours où ils en ont besoin. Pour ajouter plusieurs horaires disponibles à la fois, il suffit d’ajouter plusieurs lignes « Horaires disponibles » de sorte à créer plusieurs horaires disponibles le même jour.
Les horaires disponibles peuvent-ils être ajoutés à partir d’une intégration ?
Oui. Lors de la création d’un nouvel horaire, omettez l’identifiant utilisateur et cet horaire sera automatiquement considéré comme « disponible ».
Est-il possible de demander à un seul employé d’accepter un horaire disponible ?
Oui, chaque horaire disponible doit être attribué à un seul employé. Néanmoins, si vous avez besoin de plusieurs personnes pour couvrir un horaire, vous pouvez créer plusieurs instances de l’horaire disponible (par exemple, 3x barista qui afficherait l’horaire disponible « barista » 3 fois et pourrait être attribué à 3 personnes).
Un responsable doit-il approuver l’attribution d'un horaire après qu’un utilisateur a manifesté son intérêt ?
Il n’est pas nécessaire qu’un responsable approuve un horaire. Ce n’est d’ailleurs pas possible.
Tous les utilisateurs peuvent-ils accéder aux horaires disponibles ?
Oui, tous les utilisateurs des Plannings peuvent accéder aux horaires disponibles.
Confirmation pour l’administrateur :
L’administrateur reçoit une notification push lorsqu’un utilisateur s’attribue un horaire disponible.
Quand il clique sur la notification, il ouvre l’appli à l’endroit où figurent les détails de l’horaire disponible. Il est uniquement possible d’accéder à cette page via la notification.
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