Lorsqu'un utilisateur Beekeeper télécharge un fichier depuis l'application Beekeeper sur son système iOS ou Android (par exemple, un fichier joint à un post, un message de chat, un raccourci ou disponible sur la bibliothèque de documents), ce fichier est stocké dans le répertoire privé de l'application Beekeeper (appelé « App Sandbox »). Aucune autre application ne peut y accéder.
Sur Android, pour afficher un aperçu des fichiers PDF enregistrés, l'application Beekeeper accorde un droit d'accès temporaire à l'application de lecture des fichiers PDF utilisée par l'utilisateur. Cette fonctionnalité peut nécessiter l'installation d'un logiciel prenant en charge l'ouverture des fichiers PDF.
Sur iOS, l'application Beekeeper utilise la bibliothèque QuickLook mise à disposition des utilisateurs par iOS pour afficher un aperçu des documents.
La plateforme web de Beekeeper fonctionne différemment car un fichier PDF peut être ouvert immédiatement dans tous les navigateurs pris en charge pour Beekeeper en fonction des capacités de lecture des fichiers PDF dudit navigateur. Le fichier est alors stocké (temporairement ou définitivement) sur la plateforme de stockage local de l'appareil.
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