Restez en contact avec votre équipe grâce à la fonctionnalité de chat de groupe dans Beekeeper. Le chat de groupe vous permet de dialoguer avec vos collègues du même service ou travaillant sur le même projet.
Après avoir créé un chat de groupe, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres du chat lorsque ceux-ci rejoignent l’équipe ou la quittent. Vous acquerrez automatiquement le statut d’administrateur de chat des groupes que vous créez vous-même, mais vous pouvez aussi accorder le statut d’administrateur à d’autres participants afin qu’ils vous aident à gérer le groupe. Ils peuvent alors, à leur tour, ajouter ou supprimer des participants et accorder le statut d’administrateur de chat à un autre participant. Vous pouvez intégrer jusqu’à 260 personnes à un même chat de groupe. Les administrateurs de chat peuvent aussi mettre à jour l’image et le nom du chat.
Faites toutefois attention à ne pas confondre « groupes » et « groupes de chat » ou « chat de groupe ». Les membres d’un groupe ne sont pas automatiquement ajoutés à un chat de groupe.
Créer un chat de groupe :
- Cliquez sur l’icône du chat (comportant deux bulles de parole).
- Cliquez sur le bouton « Nouveau chat (+) ».
- Sélectionnez « Chat de groupe ».
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner au chat de groupe.
- Saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez inclure au chat de groupe.
- Saisissez votre message et cliquez sur « Envoyer ».
- Vous pouvez aussi ajouter une image de profil au chat de groupe.
Ajouter de nouveaux utilisateurs à un chat de groupe :
- Sélectionnez le chat de groupe.
- Cliquez sur les trois points qui s’affichent dans le coin supérieur droit du chat.
- Sélectionnez « Ouvrir les détails du chat ».
- Saisissez les noms des personnes que vous souhaitez inclure dans la conversation dans la barre de recherche « Ajouter un participant ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Retirer un utilisateur d'un chat de groupe :
- Cliquez sur le chat de groupe désiré.
- Cliquez sur les trois points qui s’affichent dans le coin supérieur droit du chat.
- Sélectionnez « Ouvrir les détails du chat ».
- Cliquez sur les trois points qui s’affichent à côté du nom de l’utilisateur que vous souhaitez retirer de la conversation.
- Sélectionnez « Supprimer du chat de groupe ».
Nommer un administrateur de chat de groupe :
- Cliquez sur le chat de groupe désiré.
- Cliquez sur les trois points qui s’affichent dans le coin supérieur droit du chat.
- Sélectionnez « Ouvrir les détails du chat ».
- Cliquez sur l’icône de l’engrenage située à côté du nom de l’utilisateur que vous souhaitez nommer comme administrateur.
- Sélectionnez « Créer admin ».
Obtenir les droits d'administrateur
Quand le dernier administrateur d'un chat de groupe quitte le groupe ou que son compte est suspendu ou supprimé, les autres membres du groupe peuvent obtenir les droits d'administrateur.
- Cliquez sur « Ouvrir les détails du chat ».
- Cliquez sur le bouton « Demander les droits d'administrateur ».
Via l'application mobile
Créer un chat de groupe :
- Appuyez sur le bouton « Chats ».
- Appuyez sur le signe + en bas de l’écran.
- Sélectionnez « Nouveau chat de groupe ».
- Sélectionnez les noms des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le chat de groupe, puis cliquez sur la coche pour poursuivre.
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner au chat de groupe.
- Vous pouvez ajouter une image de profil au chat de groupe en cliquant sur l’icône située à côté du nom du chat.
- Prenez une photo ou chargez une photo existante.
- Cliquez sur le mot « Chat » dans le coin supérieur droit pour créer le chat de groupe.
- Vous pouvez désormais composer votre message. Il vous suffira ensuite d’appuyer sur l’icone > pour l’envoyer.
Ajouter de nouveaux utilisateurs à un chat de groupe :
- Cliquez sur le chat de groupe désiré.
- Cliquez sur le nom du chat.
- Sélectionnez « Ajouter un participant ».
- Sélectionnez les noms du ou des nouveaux participants au chat de groupe dans la liste qui s’affiche.
Retirer un utilisateur d'un chat de groupe :
- Cliquez sur le chat de groupe désiré.
- Cliquez sur le nom du chat.
- Sélectionnez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez retirer du groupe.
- Sélectionnez « Supprimer du chat de groupe ».
Nommer un administrateur de chat de groupe :
- Cliquez sur le chat de groupe désiré.
- Cliquez sur le nom du chat.
- Sélectionnez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez nommer comme administrateur.
- Sélectionnez « Créer admin ».
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