Widget de parrainage interne

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Bienvenue dans votre guide de démarrage rapide pour déployer votre future programme de parrainage interne avec Beekeeper. Les sujets abordés ici vous aideront à communiquer avec vos employés et à collecter et gérer les recommandations que ceux-ci vous feront parvenir pour aider l’entreprise à pourvoir plus rapidement les postes vacants et à ne pas tomber en sous-effectif.

Vous trouverez dans cet article les informations suivantes :

• Comment collecter les propositions de parrainage de vos employés en utilisant le widget de parrainage interne
• Une liste de questions-réponses fréquentes à propos du widget de parrainage interne
• Comment consulter les données d’analyse collectées grâce au widget

Utiliser le widget de parrainage interne pour collecter des propositions de parrainage

Après que l’équipe Customer Success a activé le widget, vos employés pourront voir les postes vacants et partager les offres d’emploi à pourvoir avec leur réseau directement depuis leur écran Accueil. Si vos employés ont des questions sur le partage d’offres d’emploi depuis leur écran Accueil, renvoyez-les vers cet article du Centre d'aide.

Questions-réponses fréquentes

Q : Puis-je modifier l’emplacement du widget de parrainage interne sur l’écran Accueil ?

R : Oui, vous pouvez placer le widget où vous le souhaitez sur l’écran Accueil.

Q : Puis-je restreindre la visibilité du widget ?

R : Oui, vous pouvez demander à ce que le widget soit visible de tous les utilisateurs ou uniquement de certains groupes d’utilisateurs.

Q : Puis-je modifier le nom et le descriptif du widget ?

R : À l’heure actuelle, le nom du widget et le texte du widget ne peuvent pas être modifiés. Le nom et le texte seront automatiquement traduits dans la langue sélectionnée par l’employé dans les paramètres de son téléphone.

Q : Dans quel ordre s’affichent les offres d’emploi dans le widget ?

R : Elles s’affichent par date de publication, les offres d’emploi parues le plus récemment s’affichent donc en haut.

Q : À quelle fréquence les offres d’emploi sont-elles mises à jour ?

R : Les offres d’emploi sont mises à jour tous les jours à 5 heures du matin, heure locale.

Q : Quels sites internet sont scrapés ?

R : Nous travaillons avec Propellum, le leader du marché des solutions de gestion des données d’emploi. Propellum collecte les données de plus de 95 % des sites de recrutement.

Q : Le widget peut-il prendre en charge plusieurs emplacements ?

R : Oui, un menu déroulant s’affiche automatiquement si vos offres d’emploi concernent des emplacements différents. Si aucune offre d’emploi n’existe pour un emplacement, celui-ci n’apparaît pas dans le menu déroulant. Lorsqu’un utilisateur accède au widget pour la première fois, nous lui demandons de sélectionner un emplacement afin d’afficher les offres d’emploi pour cet emplacement. Son choix est enregistré et il verra par défaut les offres d’emploi pour cet emplacement lorsqu’il accédera à nouveau au widget. Les utilisateurs peuvent basculer vers un autre emplacement à tout moment.

Q : Existe-t-il d’autres options de filtrage des offres d’emploi ?

R : Oui, en fonction des informations disponibles dans les offres d’emploi. Nous pouvons ajouter des filtres pour l’emplacement (comme Zurich, Suisse), les services de l’entreprise (ressources humaines, informatique, production, etc.) et les noms d’entreprise (comme Hilton Zurich Central ; Hilton Zurich Lakeside, etc.). Nous pouvons activer n’importe quelle combinaison de ces filtres, et les utilisateurs peuvent appliquer plusieurs filtres en même temps.

Q : Les offres d’emploi sont-elles automatiquement traduites ?

R : Non, le texte des offres d’emploi s’affiche dans la langue de publication et n’est pas automatiquement traduit par Beekeeper. Seul le bouton « Partager cette offre d’emploi » est automatiquement traduit.

Q : Quel est le message par défaut qui s’affiche lorsqu’un employé partage une offre d’emploi ?

R : Après avoir sélectionné l’application désirée pour partager l’offre d’emploi, le message suivant (modifiable par l’employé) s’affiche automatiquement :

« Bonjour! J'aimerais te recommander ce poste vacant au sein de mon entreprise. Je pense qu'il t'ira comme un gant. Tu peux consulter l'offre d'emploi ici : {job link} »

L’URL de l’offre d’emploi originelle est raccourcie par T2M.io. Par défaut, nous générons une URL courte et unique pour chaque utilisateur afin de permettre le suivi de tous les clics sur l’URL pour chaque utilisateur. Si vous ne souhaitez pas un suivi aussi avancé au niveau de l’utilisateur, votre responsable Beekeeper Customer Success peut désactiver cette fonctionnalité afin que la même URL raccourcie soit utilisée pour chaque offre d’emploi.

Q : Puis-je savoir quelles propositions de parrainage proviennent du widget ?

R : Actuellement, il n’existe aucun moyen de suivre les parrainages ou les embauches réalisées à la suite du partage d’une offre d’emploi via le widget. Nous recommandons d’ajouter la question « Quelqu’un vous a-t-il parrainé ou vous a-t-il envoyé cette offre d’emploi ? » à vos formulaires de candidature afin de suivre les candidatures qui ont abouti. Vous pouvez également utiliser Beekeeper pour créer un formulaire de demande de récompense suite à un parrainage et inviter les employés ayant parrainé un candidat de le renseigner après chaque parrainage réussi :

Après avoir créé le formulaire et l’avoir ajouté aux raccourcis et/ou au widget des formulaires épinglés sur l’écran Accueil, configurez un workflow pour capturer les soumissions de formulaire. Dans un workflow, convertissez le formulaire soumis au format PDF et partagez automatiquement le fichier avec votre équipe RH dans un e-mail ou un flux, ou en le téléchargeant dans un dossier de la Bibliothèque de documents, ou encore en envoyant une demande d’approbation :

Une fois le profil de chaque candidat évalué, l’équipe RH peut contacter les employés via le Chat pour les informer de la sélection ou non du candidat parrainé.

Demandez aux employés de consulter cet article du Centre d’aide pour obtenir des instructions plus précises sur la façon d’accéder au formulaire de parrainage et de le remplir.

Q : Quelles données d’analyse issues du widget puis-je voir dans le tableau de bord ?

R : Les capacités d’analyse du widget vous permettent de voir :

• Combien d’utilisateurs ont utilisé le widget de parrainage
• Combien d’offres d’emploi ont été partagées
• Un classement des utilisateurs qui ont partagé le plus grand nombre d’offres d’emploi
• Un classement des offres d’emploi qui ont été le plus partagées