Vous pouvez envoyer des instructions de connexion lorsque vous créez manuellement un nouveau profil utilisateur ou choisir de les envoyer ultérieurement, soit à un seul utilisateur soit à tous les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés à l’application. Pour en savoir plus sur les modalités d'envoi d’une invitation à un utilisateur particulier, consultez l'article Inviter des utilisateurs.
Envoyer les instructions de connexion en masse
Dans cette vidéo (en anglais), vous apprendrez à :
- Envoyer les instructions de connexion à l’ensemble des utilisateurs par e-mail et par SMS.
- Créer des invites personnalisées avec un code QR pour tous les utilisateurs.
Envoyer les instructions de connexion par e-Mail et par SMS
Vous pouvez envoyer les instructions de connexion à tous les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés à la plateforme.
Si une adresse e-mail est renseignée dans le profil de l’utilisateur, il/elle recevra les instructions de connexion par mail. Si aucune adresse e-mail n’est associée au profil de l’utilisateur, il/elle recevra les instructions de connexion par SMS.
- Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse (voir ci-dessous) à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet « Engagement » dans le volet de gauche, puis sur le sous-onglet « Prise en main ».
- Saisissez votre message et affichez-en un aperçu.
- Cliquez sur « Envoyer les instructions ».
Envoi en masse d'invites personnalisées
Pour générer des fichiers PDF contenant une invite personnalisée destinée aux utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés à la plateforme.
- Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet « Engagement » dans le volet de gauche, puis sur le sous-onglet « Prise en main ».
- Cliquez sur l’onglet « Invitations personnalisées ».
- Cliquez sur « Créer une invitation ».
- Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez envoyer ces invitations et cliquez sur « Créer des invitations ».
- Le système génèrera un fichier .zip de tous les fichiers PDF créés contenant les instructions de connexion personnalisées, y compris un code QR que vous devrez imprimer et remettre aux utilisateurs
Remarque : ces deux options réinitialiseront le mot de passe des utilisateurs qui recevront un nouveau mot de passe généré automatiquement par le système ; les utilisateurs devront le modifier après s’être connectés à la plateforme.
Envoi individuel d'une invite personnalisée
Cette action peut uniquement être réalisée par un administrateur général.
- Connectez-vous à Beekeeper sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
- Cliquez sur « Utilisateurs et groupes ».
- Cliquez sur « Utilisateurs ».
- Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez générer une invite.
- Cliquez sur le menu déroulant « Intégration » puis sur « Créer une invitation personnalisée ».
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.