Envoyer des digests

Si vous souhaitez envoyer régulièrement à tous vos employés un échantillon de vos posts les plus importants, le plus simple est de configurer l’envoi électronique d’un digest. Vous pouvez ainsi cibler les personnes qui ont une adresse e-mail mais qui ne se sont pas connectées à l’application récemment, voire jamais.

Pour configurer les digests:

1. Connectez-vous à l’application web.
2. Cliquez sur l'icône du compteur de vitesse (voir ci-dessous) à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder au tableau de bord.
   
3. Cliquez sur l'onglet « Paramètres » dans le volet de gauche, puis sur le sous-onglet « Digest ».
4. Activez et désactivez la fonctionnalité, tel que nécessaire.
5. Si vous choisissez de l’activer :
1. Choisissez le nombre de posts que vous souhaitez inclure dans le digest.
2. Sélectionnez le jour de la semaine et l’heure auxquels le digest doit être envoyé.
3. Sélectionnez la fréquence à laquelle le digest doit être envoyé.
4. Cliquez sur « Personnaliser le texte » pour ajouter un message personnel chaque semaine, ou utilisez simplement le message par défaut.
5. Pour recevoir une copie du digest avant qu’il ne soit envoyé à vos employés, cliquez sur « Recevoir un exemple de digest » ou sur « Afficher un exemple de digest » dans le coin supérieur droit.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Comment les posts du digest sont-ils choisis ?

• Le post doit avoir été publié au moins 24 heures au préalable.
• Le post ne doit pas avoir été inclus dans un digest précédent.
• Le post ne doit pas contenir de mots injurieux ou susceptibles de heurter la sensibilité de vos employés.
• Le post doit contenir des photos ou un texte d’au minimum 10 caractères ou 4 mots.
• Le flux où le post a été publié doit être en mode « public ».
• Le post ne pourra pas être inclus dans le digest s’il a fait l’objet d’un signalement par un utilisateur :
• Les posts suivants seront automatiquement privilégiés :
  • Les posts les plus lus.
  • Les posts dont l’auteur a précédemment reçu un grand nombre de mentions J’aime.
  • Les posts ayant suscité la réaction d’un grand nombre d’utilisateurs uniques (commentaires et mentions J’aime ; les commentaires rédigés par l’auteur du post ou par un même utilisateur ne sont pas comptabilisés).