Verfügbare Schichten

(Video auf Englisch)

Die Beekeeper-Funktion „Verfügbare Schichten“ ermöglicht es Admins*, zusätzliche Schichten verfügbar zu machen. Diese Schichten erscheinen dann automatisch für alle Mitarbeitenden eines Schichtplans in einem neuen Bereich der Dienstplanfunktion in Beekeeper.

Die entsprechenden Mitarbeitenden können die verfügbaren Schichten dort einsehen und (optional) übernehmen. Dem Teammitglied, das eine Schicht als Erstes beansprucht, wird diese Schicht automatisch zugewiesen. Diese Änderung wird danach in den persönlichen Schichtplan des Teammitglieds aufgenommen und auch in der Übersicht im Admin-Bereich angezeigt.

(*Globale Admins, Gruppen- und Standort-Admins sowie Admins von Organisationseinheiten)

Häufige Fragen

Wie können verfügbare Schichten im Schichtplan hinzugefügt werden?

Admins können dem Schichtplan zusätzliche, nicht vergebene Schichten hinzufügen, indem sie die Excel-Vorlage herunterladen, eine neue Zeile mit der Bezeichnung „Verfügbare Schicht“ hinzufügen und dann an den gewünschten Tagen Schichten für diese Zeile eintragen. Wenn mehrere zusätzliche Schichten am selben Tag benötigt werden, können mehrere Zeilen mit dem Namen „Verfügbare Schicht“ hinzugefügt werden, damit mehrere zusätzliche Schichten verfügbar sind.

Können verfügbare Schichten über eine Integration hinzugefügt werden?

Ja. Beim Erstellen einer neuen Schicht kann einfach die Nutzer-ID weggelassen werden, wodurch die Schicht vom System automatisch als verfügbare Schicht betrachtet wird.

Kann eine verfügbare Schicht nur von einem Teammitglied übernommen werden?

Ja. Jede verfügbare Schicht kann nur von einem Teammitglied übernommen werden. Wenn jedoch mehrere zusätzliche Mitarbeitende benötigt werden, können mehrere zusätzliche Schicht erstellt werden (z. B. 3x Barista, was drei zusätzliche Barista-Schichten als verfügbar anzeigen würde, die von drei verschiedenen Personen übernommen werden könnten).

Muss die/der Teamleitende die Schichtübernahme genehmigen?

Eine Genehmigung ist nicht notwendig (und auch nicht möglich).

Sind „verfügbare Schichten“ für alle verfügbar?

Ja. „Verfügbare Schichten“ sind für alle Dienstplan-Nutzer verfügbar.

Bestätigung für Admins:

Admins erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn jemand eine verfügbare Schicht übernimmt.

Durch Anklicken der Benachrichtigung öffnet sich die App mit den Details der übernommenen Schicht. Diese Seite bleibt nicht bestehen und ist nur über eine Benachrichtigung zugänglich.