Offene Aufgaben

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Globale Admins, Standort-Admins und Gruppen-Admins können auch offene Aufgaben in der App erstellen. Dies sind Aufgaben, die für alle Mitglieder einer Gruppe verfügbar sind.

Offene Aufgaben werden also nicht direkt einer bestimmten Person, sondern einem Team zugewiesen. Jedes Mitglied dieses Teams kann diese verfügbaren oder „offenen“ Aufgaben aufgreifen und sie sich selbst zur Erledigung zuweisen.

Aber wie funktioniert das genau? Admins können mithilfe dieser Funktion einer bestimmten Gruppe Aufgaben über die Beekeeper-App zuweisen. Für Mitglieder dieser Gruppe erscheint diese Aufgabe dann in der Registerkarte „Offene Aufgaben“. Von dort aus können sich die Mitglieder die Aufgaben selber zuweisen, wodurch diese von der Liste der offenen Aufgaben entfernt werden und für andere Mitglieder der Gruppe nicht mehr sichtbar sind. Sobald einer Gruppe eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, werden die Mitglieder via Push-Benachrichtigung darüber informiert.

Offenen Aufgaben können nur für eine einzelne Gruppe erstellt werden. Wir arbeiten daran, die Funktionalität zu erweitern, damit in Zukunft ein und dieselbe Aufgabe mehreren Gruppen oder auch Standorten zugeteilt werden kann.

Die Funktion der offenen Aufgaben ist bei unseren Kunden sehr gefragt. In vielen Fällen hat ein Teamleiter oder ein Manager nicht zwingend eine bestimmte Person für eine Aufgabe vorgesehen, aber mithilfe von offenen Aufgaben können sie Aufgaben ganz leicht einer ganzen Gruppe zuweisen. Jedes Mitglied dieser Gruppe kann somit diese und andere Aufgaben des Tages sehen, sie aufgreifen, sich selbst zuweisen und sie ausführen. Für den Vorgesetzten wird die Arbeitskoordination dank dieser Funktion einfacher und er behält weiterhin den Überblick über die Aufgaben und ob sie noch offen oder bereits erledigt wurden, und wenn ja, von wem.