Da an der Ausführung einer Aufgabe mehrere Personen beteiligt sein können, können in der Aufgabendetailansicht unter „Verlauf“ die Details zu den in einer Aufgabe vorgenommenen Änderungen eingesehen werden.
Im Verlauf wird für alle Ereignisse angegeben, wer die Änderung vorgenommen hat, was geändert wurde und wann die Änderung stattgefunden hat.
Aktuell werden die folgenden Ereignisse und Informationen angezeigt:
- Aufgabenerstellung: Wenn eine Aufgabe erstellt wird, wird festgehalten, wer die Aufgabe erstellt hat und wann.
- Aufgabenbearbeitung: Wenn eine Aufgabe aktualisiert wird, wird festgehalten, wer die Aufgabe bearbeitet hat und wann.
- Änderung der zuweisenden Person: Wenn sich die zuweisende Person einer Aufgabe ändert, wird festgehalten, wer die Änderung vorgenommen hat, wer die neue zuweisende Person ist und wann dies geschah.
- Änderung des Aufgabenstatus: Wenn sich der Status einer Aufgabe ändert, wird festgehalten, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie stattfand und wie der neue Aufgabenstatus lautet. Der Aufgabenstatus kann sich als Folge anderer Aktionen eines Nutzers ändern (z. B. wird beim Ausfüllen eines eingebetteten Formulars oder beim Abschließen einer Teilaufgabe der Status auf „In Bearbeitung“ gesetzt). In diesem Fall werden keine Informationen darüber angezeigt, wer die Änderung vorgenommen hat, und der Avatar ist das allgemeine Aufgaben-Icon.
- Übernommene Aufgabe: Wenn eine offene Aufgabe von einem Teammitglied übernommen wird, werden Details darüber festgehalten, wer die Aufgabe übernommen hat und wann dies geschah.
- Ereignisse von Teilaufgaben: Wenn eine Teilaufgabe erstellt/bearbeitet/beansprucht wird oder sich ihr Status ändert, werden Details festgehalten, die über die zugehörigen Aufgaben-Ereignisse informieren; für die Teilaufgaben wird der Name der Aufgabe angezeigt, für die das Ereignis gilt.
Der Aufgabenverlauf zeigt derzeit nur die jeweils letzten 20 Ereignisse einer Aufgabe an.
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