Offene Aufgaben

Bitte überprüfe auf unserer Firmen-Website, ob diese Funktionalität in Deinem Preispaket verfügbar ist.

Globale Admins, Standort-Admins und Gruppen-Admins können auch offene Aufgaben in der App erstellen. Dies sind Aufgaben, die von allen Mitgliedern einer Gruppe oder eines Standorts übernommen werden können.

Offene Aufgaben werden also nicht direkt einer bestimmten Person, sondern einem Team zugewiesen. Jedes Mitglied dieses Teams kann diese offenen Aufgaben aufgreifen und sie sich selbst zur Erledigung zuweisen.

Aber wie funktioniert das genau? Admins können mithilfe dieser Funktion einer bestimmten Gruppe oder einem Standort Aufgaben über die Beekeeper-App zuweisen. Für Mitglieder dieser Gruppe/dieses Standorts erscheint diese Aufgabe dann in der Registerkarte „Offene Aufgaben“. Von dort aus können sich die Mitglieder die Aufgaben selber zuweisen, wodurch diese von der Liste der offenen Aufgaben entfernt werden und für andere Mitglieder der Gruppe oder des Standorts nicht mehr sichtbar sind. Sobald einer Gruppe/einem Standort eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, werden die Mitglieder via Push-Benachrichtigung darüber informiert.

Um optimale Leistung und Klarheit zu gewährleisten, ist die Anzahl der ausgewählten Ziele (Gruppen und Standorte zusammen) derzeit auf maximal 15 begrenzt.

Die Funktion der offenen Aufgaben ist bei unseren Kunden sehr gefragt. In vielen Fällen hat eine Teamleitung oder ein Manager nicht zwingend eine bestimmte Person für eine Aufgabe vorgesehen, aber mithilfe von offenen Aufgaben können sie Aufgaben ganz leicht einer ganzen Gruppe oder einem Standort zuweisen. Jedes Mitglied dieser Gruppe/dieses Standorts kann somit diese und andere Aufgaben des Tages sehen, sie aufgreifen, sich selbst zuweisen und sie ausführen. Für die Vorgesetzten wird die Arbeitskoordination dank dieser Funktion einfacher und sie behalten weiterhin den Überblick über die Aufgaben und ob sie noch offen oder bereits erledigt wurden, und wenn ja, von wem. 

Hinweis: Wenn wir von einem Standort sprechen, dann meinen wir hier auch eine Organisationseinheit.