Portfeuille (Code QR/Code à barres de l’employé)

Vue d'ensemble

La fonctionnalité Portefeuille / Code QR Employé permet aux administrateurs de fournir aux employés des cartes d'identification ou d'avantages numériques directement au sein de l'application. Qu'il s'agisse d'une carte d'identité d'employé, d'un code de réduction pour les repas ou d'un lien vers un programme de fidélité, les employés peuvent accéder instantanément à leur code QR ou code-barres personnalisé via le tableau de bord « Expérience Collaborateur ».

Fonctionnalités clés

• Affichage personnalisé : Affiche le nom complet et la photo de profil de l'employé.

• Formats multiples : Prise en charge des codes QR et d'une large gamme de formats de codes-barres (ex. : EAN13, CODE128).

• Personnalisation visuelle : Les administrateurs peuvent personnaliser les titres, les descriptions, les couleurs du texte et les couleurs d'arrière-plan (les dégradés sont également pris en charge).

• Mise à jour automatique : Récupère automatiquement les valeurs des codes à partir d'un champ spécifique du profil utilisateur, garantissant des informations à jour pour chaque employé.

Configuration et Administration

Cette fonctionnalité est gérée par les administrateurs de la plateforme via le tableau de bord de l'Expérience Collaborateur.

Créer ou mettre à jour une carte

1. Accédez au tableau de bord Expérience Collaborateur dans votre back-office administrateur.

2. Cliquez sur l'entrée Portefeuille (Wallet) ou sur l'entrée du widget correspondant.

3. Ajoutez ou mettez à jour une carte en cliquant sur « Ajouter une carte » ou « Modifier » dans les paramètres de la carte.

4. Remplissez le formulaire de configuration :

   • Titre : Le texte principal affiché en haut de la carte.

   • Description : Texte facultatif pour fournir du contexte.

   • Paramètres d'affichage : Activez ou désactivez la visibilité du nom et de la photo de profil de l'utilisateur.

   • Champ de profil du code : Sélectionnez ou créez un nouveau champ de profil contenant la valeur du code à afficher. Pour en créer un nouveau, cliquez simplement sur « Nouveau champ de profil » et saisissez son nom.

     💡 Remarque : Ce nouveau champ sera ajouté aux champs du profil de l'utilisateur en tant que champ « utilisateur uniquement » non modifiable, et sera masqué sur sa page de profil public.

   • Type de code : Choisissez entre Code QR ou Code-barres. Si vous sélectionnez le code-barres, choisissez le format spécifique (ex. : CODE128, EAN13) et indiquez si vous souhaitez afficher ou non la valeur numérique sous le code-barres.

   • Design : Utilisez les sélecteurs de couleur pour personnaliser les couleurs du texte et de l'arrière-plan (les dégradés sont pris en charge en sélectionnant deux couleurs).

Expérience Utilisateur

• Accès : Les employés peuvent retrouver leurs cartes en cliquant sur l'icône Portefeuille / Code QR sur la page d'accueil ou via le widget « Mon Portail ».

• État vide (Empty State) : Si aucune carte n'est attribuée à un employé ou si le champ de profil correspondant est vide, la carte sera masquée et le message « Rien dans votre portefeuille pour le moment » s'affichera.