Portfeuille (Code QR/Code à barres de l’employé)

Vue d'ensemble

La fonctionnalité Portefeuille / Code QR Employé permet aux administrateurs de fournir aux employés des cartes d'identification ou d'avantages numériques directement au sein de l'application. Qu'il s'agisse d'une carte d'identité d'employé, d'un code de réduction pour les repas ou d'un lien vers un programme de fidélité, les employés peuvent accéder instantanément à leur code QR ou code-barres personnalisé via le tableau de bord « Expérience des employés ».

Fonctionnalités clés

• Affiche le nom complet et la photo de profil de l'employé.

• Prise en charge des codes QR et d'une large gamme de formats de codes-barres (ex. : EAN13, CODE128).

• Les administrateurs peuvent personnaliser les titres, les descriptions, les couleurs du texte et les couleurs d'arrière-plan (les dégradés sont également pris en charge).

• Permet d'afficher davantage de champs de profil pour créer des fiches d'entreprise
• Permet de sélectionner les groupes et les lieux comme public cible pour la fiche

• Récupère automatiquement les valeurs des codes à partir d'un champ spécifique du profil utilisateur, garantissant des informations à jour pour chaque employé.

Configuration et Administration

Cette fonctionnalité est gérée par les administrateurs de la plateforme via le tableau de bord de l'Expérience des employés.
 

Créer ou mettre à jour une carte

1. Accédez au tableau de bord Expérience des employés dans votre back-office administrateur.

2. Cliquez sur l'entrée Portefeuille (Wallet) ou sur l'entrée du widget correspondant.
   
   
    

3. Ajoutez ou mettez à jour une carte en cliquant sur « Ajouter une carte » ou « Modifier » dans les paramètres de la carte.

4. Remplissez le formulaire de configuration :

• Titre : Le texte principal affiché en haut de la carte.

• Description : Texte facultatif pour fournir du contexte.

• Informations sur les employés :
  - Activez ou désactivez l'affichage du nom et de la photo de profil de l'utilisateur.
  - Ajoutez les champs de profil publics de votre choix à la fiche.

• Afficher le code sur la carte : créez une carte contenant uniquement du texte, ce qui est pratique pour les cartes de visite d'entreprise.
• Champ de profil du code : Sélectionnez ou créez un nouveau champ de profil contenant la valeur du code à afficher. 
  
  Pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur « Nouveau champ de profil » et de lui attribuer un nom.

💡 Remarque : Ce nouveau champ sera ajouté aux champs du profil de l'utilisateur en tant que champ « utilisateur uniquement » non modifiable, et sera masqué sur sa page de profil public.

• Type de code : Choisissez entre Code QR ou Code-barres. 
  - Si vous sélectionnez le code-barres, choisissez le format spécifique (ex. : CODE128, EAN13) et indiquez si vous souhaitez afficher ou non la valeur numérique sous le code-barres.

• Design : Utilisez les sélecteurs de couleur pour personnaliser les couleurs du texte et de l'arrière-plan (les dégradés sont pris en charge en sélectionnant deux couleurs).

Expérience Utilisateur

• Accès : Les employés peuvent retrouver leurs cartes en cliquant sur l'icône Portefeuille / Code QR sur la page d'accueil ou via le widget « Mon Portail ».

• État vide (Empty State) : Si aucune carte n'est attribuée à un employé ou si le champ de profil correspondant est vide, la carte sera masquée et le message « Rien dans votre portefeuille pour le moment » s'affichera.

• Il suffit de faire glisser vos doigts ou d'utiliser les boutons situés en bas pour passer d'une carte à l'autre.