Beekeeper vous permet d'ajouter des widgets de raccourcis à la configuration de votre page d'accueil. Cet article explique comment les utiliser et les configurer.

Présentation du widget Raccourcis

Le widget « Raccourcis » met en avant les entrées sélectionnées de votre liste de raccourcis, à savoir les huit premières entrées définies dans cette liste. La configuration et l'emplacement sont gérés via le tableau de bord d'administration, sous Paramètres > Widgets de la page d'accueil. Vous pouvez ajouter autant de widgets « Raccourcis » que vous le souhaitez. Par défaut, il affiche les huit premières entrées de votre liste de raccourcis.

Un widget « Raccourcis » sur l'écran d'accueil de l'application web (affiché dans la colonne de droite).

Configuration du widget Raccourcis

Grâce au widget Raccourcis, vous pouvez créer des listes personnalisées de liens, d'outils et de ressources pour différentes équipes. Au lieu d'afficher tous les raccourcis à tous les utilisateurs, vous pouvez désormais créer des « mini-tableaux de bord » sur l'onglet Accueil, adaptés à des rôles spécifiques, tels que « Ressources pour les responsables » ou « Liens rapides sur la sécurité ».

Présentation

Le widget Raccourcis permet aux administrateurs de :

• Regrouper des raccourcis spécifiques sous un titre personnalisé.
• Contrôler précisément quels liens apparaissent dans une configuration spécifique de l'onglet Accueil.
• Fournir des descriptions pour aider les utilisateurs à comprendre à quoi servent les ressources.

Configuration d'un widget « Raccourcis »

1. Accédez au Tableau de bord, cliquez sur la catégorie du menu Paramètres et sélectionnez Widgets de la page d'accueil.
2. Cliquez sur le bouton « + Ajouter un nouveau widget ». Dans la bibliothèque « Ajouter un widget », sélectionnez « Raccourcis ».
3. Définissez le titre et la description : 
   - Titre du widget : saisissez un nom (par exemple, « L'essentiel de l'intégration »).
   - Description du widget (facultatif) : ajoutez un bref résumé du contenu de ces raccourcis.
    
4. Sélectionnez vos raccourcis 
   Cliquez dans la barre de recherche « Ajouter un raccourci » ou « Ajouter une section ». Vous pouvez ajouter des raccourcis de deux façons : 
   - Par section : sélectionnez une catégorie entière (par exemple, « Ressources pour les employés ») pour ajouter tous les liens qu'elle contient.
   - Individuellement : cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté d'une section pour sélectionner des liens spécifiques (par exemple, uniquement « Déclaration d'accident » et « Protocoles de sécurité »).
5. Vérifiez l'aperçu 
   À mesure que vous ajoutez des raccourcis, une liste d'aperçu s'affiche en bas. Vous pouvez : 
   - Voir exactement combien de liens sont inclus.
   - Cliquer sur l'icône de corbeille à côté d'un raccourci spécifique pour le supprimer du widget.
   - Cliquer sur « Tout effacer » pour recommencer votre sélection.
    
6. Enregistrez et publiez 
   Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur « Ajouter un widget », puis n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » sur la page principale de configuration de l'accueil pour que les modifications soient prises en compte par votre équipe.
    

Vous pouvez ajouter plusieurs widgets « Raccourcis » à la configuration de l'écran d'accueil.

Sélectionnez le widget « Raccourcis »

Indiquez le titre et la description

Commencez à ajouter des raccourcis au widget

Sélectionnez-les par section ou individuellement

Une fois votre choix effectué, confirmez en cliquant sur le bouton « Ajouter un widget ».

Attention :

• N'oubliez pas d'enregistrer la configuration
• Le widget est « masqué » par défaut
• Les nouveaux widgets s'affichent en bas. Glissez-déposez pour réorganiser les widgets
• Vous pouvez personnaliser l'affichage des widgets selon qu'il s'agit d'un appareil mobile ou d'un ordinateur de bureau

Bonnes pratiques pour les widgets de raccourcis

💡 Restez concis

Évitez de surcharger un même widget avec trop de liens. Si vous disposez de plus de 20 raccourcis, pensez à les répartir dans deux widgets distincts avec des titres différents (par exemple, « Outils quotidiens » et « Assistance RH »). Nous affichons jusqu’à 8 raccourcis dans un même widget.

💡 Utilisez des titres descriptifs

Comme le titre du widget est la première chose que les utilisateurs voient sur leur application mobile ou leur écran d'accueil, veillez à ce qu'il soit orienté vers l'action afin qu'ils sachent exactement ce qu'ils vont trouver à l'intérieur.

💡 Ordre hérité

Remarque : l'ordre des raccourcis dans le widget est hérité de l'ordre d'origine défini dans la section Raccourcis généraux de la Boîte à outils. Si vous souhaitez modifier cet ordre, vous devez ajuster la liste principale dans la Boîte à outils.

FAQ

Qui peut voir ces widgets ? La visibilité dépend des paramètres de l'appareil et des réglages individuels des raccourcis.

Qui peut configurer ces widgets ? Seuls les administrateurs généraux peuvent configurer des widgets dans la configuration de l'écran d'accueil.

La suppression d'un raccourci d'un widget entraîne-t-elle sa suppression de Beekeeper ? Non. La suppression d'un raccourci d'un widget ne le supprime que de cette vue spécifique. Le raccourci d'origine reste en sécurité dans votre Boîte à outils.

Puis-je ajouter plusieurs widgets de raccourcis personnalisés à la configuration de la page d'accueil ? Oui ! Vous pouvez ajouter autant de widgets de raccourcis personnalisés que vous le souhaitez.

Puis-je ajouter le même raccourci à plusieurs widgets ? Oui ! Un raccourci (comme « Signaler un incident ») peut figurer simultanément dans un widget « Sécurité » et dans un widget « Gestionnaire ».