Vérification par mail durant la période d’essai gratuit

Nous savons toute l’importance que revêt la sécurité de votre compte pour votre entreprise. C’est pourquoi nous avons mis en place un processus robuste de contrôle de l’accès pour tous les administrateurs de nos comptes gratuits. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent se voir décerner un droit d’accès d’administrateur, protégeant ainsi votre compte contre tout accès non autorisé.

Pourquoi la vérification par mail est importante

La vérification par mail est une étape cruciale pour sécuriser votre compte Beekeeper. Elle permet de :

• Confirmer l’identité de la personne qui s’inscrit ou est promue à un rôle d’administrateur.
• Empêcher les accès non autorisés en garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent se voir attribuer des droits d’administrateur.
• Améliorer la sécurité globale de la communication de votre entreprise sur notre plateforme.

Le processus de vérification

Notre processus de vérification par mail est simple mais efficace. Il comprend les étapes suivantes :

• Inscription : lorsqu’un nouvel utilisateur s’inscrit et est désigné administrateur général, il est d’abord invité à vérifier son adresse e-mail. Cette étape permet de garantir que le compte est créé par une personne ayant accès à la messagerie associée au rôle d’administrateur.
• Invitation d’un nouvel administrateur : lorsqu’un utilisateur est invité à devenir administrateur général, il doit vérifier son adresse e-mail lors du processus d’inscription. Cette étape est cruciale pour renforcer la sécurité du compte, en confirmant l’identité de ce nouvel administrateur et qu’il est autorisé à accéder à des paramètres sensibles.
• Modification des droits d’accès d’un utilisateur existant : lorsque des droits d’administrateur général sont accordés à un utilisateur existant, nous exigeons qu’une adresse e-mail soit associée à son compte (si ce n’est pas déjà le cas). Le système déclenche alors un processus de vérification. Lors de sa prochaine connexion, l’utilisateur verra s’afficher un message l’invitant à vérifier son identité. Cette invite permet de s’assurer que l’e-mail de l’utilisateur est validé avant de lui accorder des droits d’administrateur.
• Refus des droits d’administrateur : les utilisateurs qui sont invités à vérifier leur identité après que des droits d’administrateur leur ont été accordés peuvent renoncer à ces droits s’ils ne souhaitent pas vérifier leur adresse e-mail. Ils peuvent continuer d’accéder à leur compte mais jouissent des droits d’accès d’un utilisateur lambda. Cette option garantit que les utilisateurs contrôlent leur niveau d’engagement et d’accès à la plateforme, conformément à notre politique visant à assurer l’autonomie et la sécurité des utilisateurs.