Análisis del contenido de los Formularios

La pestaña Análisis del Contenido de Formularios te ofrece un desglose detallado de cómo interactuaron los encuestados con tu formulario. Te ayuda a comprender el rendimiento por pregunta, para que puedas ver qué funciona, qué genera confusión y dónde podrían ser necesarias mejoras.

Acceso al análisis del contenido del formulario

Puedes abrir el análisis del contenido del formulario de dos maneras:

1. Desde la pestaña Respuestas dentro del formulario:                                                                                        
2. Desde el menú de acciones de la lista de formularios, haciendo clic en «Ver respuestas».                                                                                             

Dentro de la vista Análisis del contenido del formulario

La vista Análisis del contenido del formulario le ofrece un desglose estructurado de cada pregunta de su formulario. Los análisis solo están disponibles para los siguientes tipos de preguntas:

• Texto breve
• Texto largo
• Menú desplegable
• Selección única
• Selección múltiple
• Fecha
• Hora
• Número

Cada pregunta se muestra con su título en la parte superior y, justo debajo, encontrarás:

• El número de respuestas recopiladas
• El tipo de pregunta
• El estado obligatorio/opcional (solo para preguntas activas)

Los indicadores adicionales te ayudan a comprender rápidamente el estado de cada pregunta:

• Preguntas eliminadas:
  • Aparecen al final de la lista.
  • Están marcadas con la etiqueta «Eliminadas».
  • No incluyen el estado «Obligatoria» u «Opcional».

• Preguntas condicionales:
  • Muestran una etiqueta condicional en la esquina superior derecha.
  • Te ayudan a identificar las preguntas que solo se muestran según una lógica determinada.

Esta combinación de etiquetas, recuentos y marcadores garantiza que puedas distinguir fácilmente entre preguntas actuales, eliminadas, obligatorias, opcionales y condicionales mientras revisas los análisis.

Filtrado de resultados en el análisis de contenido de formularios

Para acotar la información, la vista de análisis de contenido de formularios incluye opciones de filtrado flexibles. Los filtros te ayudan a centrarte en las respuestas más importantes por ubicación, grupo o periodo de tiempo.

Filtros disponibles:

• Ubicación o grupo
  • Puede filtrar los resultados por ubicación o por grupo (solo se puede aplicar uno a la vez).
  • Esto te permite analizar cómo varían las respuestas entre diferentes equipos, departamentos o lugares.

• Fecha
  • Elige entre los intervalos preestablecidos:
    • Hoy
    • Últimos 7 días
    • Últimos 28 días
    • Todos (conjunto de datos completo)

• O define un intervalo de fechas personalizado para analizar las respuestas de un período específico.

Estos filtros se aplican a toda la vista, lo que garantiza que las tablas y los gráficos solo reflejen el subconjunto seleccionado de respuestas.
 

Resumen de IA

Resumen de IA

La función Resumen de IA proporciona una visión general rápida y bajo demanda de las respuestas del formulario utilizando información generada por IA. Te ayuda a obtener una comprensión general de lo que dicen los encuestados, sin tener que leer manualmente cada respuesta.

Cómo funciona

• El resumen solo se genera cuando se hace clic en el botón «Resumir» en la página de respuestas.
• Utiliza IA para analizar y resumir las respuestas relevantes para tu revisión.

¿Qué tipos de preguntas se incluyen?

El resumen de IA solo está disponible para preguntas de tipo texto corto y texto largo.

¿Qué respuestas se utilizan?

• La IA solo tiene en cuenta las respuestas que coinciden con tus filtros actuales (por ejemplo, rangos de fechas o unidades organizativas/grupos específicos).
• Si el conjunto completo de respuestas supera el límite, solo se incluirán aquellas que se ajusten al rango permitido de aproximadamente 35 000 caracteres, comenzando por las más recientes.

Esto significa que el número de respuestas incluidas en el resumen puede variar en función de su longitud.

La descripción del resumen mostrará el número de respuestas más recientes incluidas y la fecha de la más reciente, a menos que se hayan utilizado todas las respuestas coincidentes, en cuyo caso se omitirá esta información.

Exclusión voluntaria

Si prefieres no utilizar la función Resumen de IA, puedes excluirte voluntariamente en cualquier momento.

Para ello, ponte en contacto con su Account Manager, quien te ayudará a desactivar la función para tu organización.