Formularinhaltsanalyse

Auf der Registerkarte „Formularinhaltsanalyse“ findest Du eine detaillierte Aufschlüsselung der Art und Weise, wie die Befragten mit Ihrem Formular interagiert haben. Es hilft Dir, die Leistung auf Fragenebene zu verstehen, sodass Du sehen kannst, was funktioniert, was verwirrend ist und wo möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind.

Zugriff auf Formularinhaltsanalysen

Du kannst Formularinhaltsanalyse auf zwei Arten öffnen:

1. Über die Registerkarte „Antworten“ in dem Formular.

   
   
    

2. Klicken Sie im Aktionsmenü der Formularliste auf „Antworten anzeigen“

In der Inhaltsanalyseansicht des Formulars

Die Ansicht „Formularinhaltsanalyse“ bietet Dir eine strukturierte Aufschlüsselung jeder Frage in Deinem Formular. Analysen sind nur für folgende Fragetypen verfügbar:

• Kurzer Text
• Langer Text
• Dropdown
• Einyelauswahl
• Mehrfachauswahl
• Datum
• Zeit
• Zahl

Jede Frage wird oben mit ihrem Titel angezeigt und direkt darunter findest Du

• Die Anzahl der gesammelten Antworten
• den Fragetyp
• Der erforderliche/optionale Status (nur bei aktiven Fragen)

Zusätzliche Indikatoren helfen Dir, den Stand jeder Frage schnell zu verstehen:

• Gelöschte Fragen:
  • Sie erscheinen unten in der Liste
  • Sie sind mit dem Tag Gelöscht gekennzeichnet
  • Sie enthalten keinen erforderlichen/optionalen Status

• Bedingte Fragen:
  • Sie zeigen das Tag Bedingt in der oberen rechten Ecke an
  • Sie helfen Dir Fragen zu identifizieren, die nur auf der Grundlage einer bestimmten Logik angezeigt werden

Diese Kombination aus Beschriftungen, Zählungen und Tags stellt sicher, dass Du bei der Überprüfung von Analysen leicht zwischen aktuellen, gelöschten, erforderlichen, optionalen und bedingten Fragen unterscheiden kannst.

Filtern von Ergebnissen in der Formularinhaltsanalyse

Um Erkenntnisse einzugrenzen, enthält die Ansicht „Formularinhaltsanalyse“ flexible Filteroptionen. Filter helfen Dir, dich auf die Antworten zu konzentrieren, die je nach Ort, Gruppe oder Zeitrahmen am wichtigsten sind.

Available filters:

• Standort oder Gruppe
  • Du kannst die Ergebnisse entweder nach Standort oder Gruppe filtern (es kann jeweils nur eines angewendet werden).
  • Auf diese Weise kannst Du analysieren, wie sich die Antworten zwischen verschiedenen Teams, Abteilungen oder Orten unterscheiden.

• Daum
  • Wähle aus voreingestellten Bereichen:
    • heute
    • letzte 7 Tage
    • letzte 28 Tagen
    • Alle (vollständiger Datensatz)

• Oder definiere einen benutzerdefinierten Datumsbereich, um Antworten für einen bestimmten Zeitraum zu analysieren.

Diese Filter gelten für die gesamte Ansicht und stellen sicher, dass Tabellen und Diagramme nur die ausgewählte Teilmenge der Antworten widerspiegeln.

KI-Zusammenfassung

Die KI Zusammenfassung-Funktion bietet einen schnellen Auf-Wunsch-Überblick über Formularantworten mithilfe KI-generierter Erkenntnisse. Es hilft Dir, ein umfassendes Verständnis dafür zu erlangen, was die Befragten sagen —, ohne jede Antwort manuell lesen zu müssen.

Wie es funktioniert

• Die Zusammenfassung wird nur generiert, wenn Du auf der Antwortseite auf die Schaltfläche „Zusammenfassen“ klickst.
• Es verwendet KI, um relevante Antworten für deine Bewertung zu analysieren und zusammenzufassen.

Welche Arten von Fragen sind enthalten?

Die KI-Zusammenfassung ist nur für Fragen vom Typ Kurztext und Langtext verfügbar.

Welche Antworten werden verwendet?
 

• Die KI berücksichtigt nur die Antworten, die Deinen aktuellen Filtern entsprechen (z. B. Datumsbereiche oder bestimmte Organisationseinheit/-gruppe).
• Wenn der gesamte Antwortsatz das Limit überschreitet, werden nur diejenigen einbezogen, die in den zulässigen Bereich von etwa 35.000 Zeichen passen, beginnend mit den aktuellsten.

Dies bedeutet, dass die Anzahl der in der Zusammenfassung enthaltenen Antworten je nach Länge variieren kann.
In der zusammenfassenden Beschreibung werden die Anzahl der zuletzt enthaltenen Antworten und das Datum der aktuellsten — angezeigt, es sei denn, es wurden alle übereinstimmenden Antworten verwendet. In diesem Fall werden diese Informationen weggelassen.

Deaktivierung

Wenn Du die KI-Zusammenfassungsfunktion lieber nicht verwenden möchtest, kannst Du Dich jederzeit abmelden.

Wende Dich sich dazu bitte an Deinen Account Manager. Dieser wird Dir dabei helfen, die Funktion für Dein Unternehmen zu deaktivieren.