Die Ultimate Kronos Group, oder besser bekannt unter UKG, ist ein Technologieunternehmen mit einem breiten Angebot an Business-Software-Lösungen. Die Plattform von UKG Ready ist eine der führenden Schichtmanagementlösungen, die von Unternehmen verschiedenster Grösse und in verschiedenen Branchen genutzt wird.
Gerade im gewerblichen Bereich können sich Schichten wöchentlich oder sogar täglich ändern. Durch die Nutzung der intuitiven und mobilfähigen Dienstplanfunktion von Beekeeper, ist es möglich, Mitarbeitenden ihre Schichtpläne mühelos und in Echtzeit zur Verfügung zu stellen.
Wie funktioniert die Integration?
Die UKG Ready Dienstplan-Integration ruft Schichten in UKG ab und importiert sie in Beekeeper. Alle Schichten werden in einen einzigen Dienstplan in Beekeeper importiert, für den die ID und der Name konfiguriert werden können.
Die Schichten aller Mitarbeitenden aus UKG Ready werden abgerufen, jedoch werden nur die Schichten der Mitarbeitenden in unser System importiert, die ein Nutzerkonto in Beekeeper haben. Mitarbeitende werden anhand ihrer Profileigenschaft tenantuserid (oder User-ID im Beekeeper-Admin-Bereich) und der UKG Ready external_id (oder External ID in UKG) abgeglichen. Das bedeutet, dass Schichten nur für diejenigen Mitarbeitenden in Beekeeper importiert werden, die eine tenantuserid haben, welche einem Mitarbeiterprofil in UKG Ready mit derselben external_id entspricht.
Zeitperiode
Es werden nur Schichten aus einer bestimmten Zeitperiode relativ zur aktuellen Zeit importiert (max. 30 Tage können importiert werden).
Häufigkeit des Imports
Wie oft die Synchronisation stattfindet, kann konfiguriert werden. Wir empfehlen, diese Entscheidung unter Berücksichtigung eures Planungsprozesses und der Anzahl der Mitarbeitenden zu treffen.
Konfiguration
Um die Integration erfolgreich auszuführen, sollte in UKG Ready ein Nutzer mit der Berechtigung zum Abrufen von Mitarbeitern und Dienstplänen erstellt werden. Eine gute Vorgehensweise wäre, ein Nutzerkonto einzig für diese Integration zu erstellen.
Benötigte Anmeldeinformationen/Parameter:
"username": "john", // UKG username
"password": "supersecretpassword", // UKG password
"apiKey": "very-long-string", // UKG API key
"company": "some-company", // UKG company ID
"scheduleName": "Ukg", // Name of the schedule to be created in Beekeeper
"scheduleId": "ukg", // Id of the schedule to be created
"daysInAdvanceToShiftSync": 29, // How far in the future we want to fetch shifts, in reference to when sync starts
"daysInPastToShiftSync": 0 // How far in the past we want to fetch shifts, in reference to when sync starts
Den Company name findest Du links in der Menüleiste unter ADMIN (das Zahnradsymbol) > Company Settings > Global Setup > Company Setup > Company Info > Company Address section > Company Short Name field
Den API key findest Du links in der Menüleiste unter ADMIN (das Zahnradsymbol) > Company Settings > Global Setup > Company Setup > Login config tab > API Keys section
Letzte Schritte
Fordere bei Deinem CSM/CSE einen sicheren box.beekeeper.io Link an, um die Anmeldeinformationen/Parameter für die Konfiguration der Nutzersynchronisation zu teilen.
WICHTIG: Versende diese Informationen niemals per E-Mail! Bei Fragen oder wenn Du Anliegen oder Bedenken hast, wende Dich an Support Team.
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