Stream-Verwaltung

Globale Administratoren können die Reihenfolge der Streams ändern, indem sie links des Stream-Namens auf den Doppelpfeil klicken und den Stream an die gewünschte Position ziehen.

Du kannst die Einstellungen für jeden Stream individuell anpassen. Je nach Inhalt, der geteilt werden soll, ist möglicherweise eine andere Konfiguration erforderlich. Globale Administratoren und Standort-Administratoren können diese vornehmen oder einen Stream-Administrator ernennen, die/der keine vollständige Administratorberechtigung benötigt, aber dabei helfen kann, die Einstellungen für diesen Stream zu verwalten.

Um auf die Einstellungen eines einzelnen Streams zuzugreifen:

• Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an. 
• Klicke auf das Tacho-Sympol oben rechts.
• Klicke links in der Navigationsleiste auf „Streams“.
• Klicke in der Listen auf den gewünschten Stream.
• Beachte die verschiedenen Registerkarten im oberen Teil des Fensters.

Schauen wir uns jetzt die einzelnen Registerkarten genauer an.

Allgemein

Allgemeine Einstellungen

Hier kannst Du den Namen, die Beschreibung und das Titelbild Deines Streams ändern. Stelle sicher, dass alle drei zu den Inhalten passen, die Nutzer in diesem Stream finden und teilen sollen.

Stream-Titelbild

Um sicherzustellen, dass Dein Stream-Titelbild auf jedem Gerät toll aussieht, sollte das Bild 750x400 px groß sein. Auf manchen Geräten wird das Bild abgeschnitten; stelle also sicher, dass der wichtigste Teil des Bilds im sichtbaren Bereich von 750x204 px liegt. Dieser sichtbare Bereich wird in der Web-App angezeigt.

Erlaubte Dateiformate: .jpeg/.png, maximale Größe 10 MB.

Unser Tipp:

• Benutze Bilder, bei denen der Kontrast nicht zu hoch und das Farbschema ausgewogen ist.
• Vermeide Text in Deinem Bild, da dieser zu Konflikten mit dem Stream-Namen und der Beschreibung führen wird.
• Stelle sicher, dass wichtige Inhalte vertikal zentriert sind, damit keine wichtigen Teile ausgeschnitten werden.

Standard-Kommentareinstellungen

Standardmäßig haben Nutzer die Möglichkeit, Kommentare zu Beiträgen in einem Stream zu hinterlassen. Manche Mitteilungen erfordern aber keine Kommentare; daher ist es möglich, die Kommentarfunktion auf Wunsch zu deaktivieren.

Wir empfehlen jedoch, die Kommentarfunktion auf jeden Fall zu aktivieren, da dies Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, Feedback zu hinterlassen oder ihre Meinung zu einem bestimmten Thema zu teilen. Wenn Mitarbeitende eine Stimme bekommen, führt das zu mehr Interaktion mit der App.

Standard-Stream-Abo-Einstellungen

Standardmäßig werden Nutzer nicht automatisch via Benachrichtigungen über die Aktivitäten eines Streams informiert. Das kannst Du in den Stream-Einstellungen aber ändern, sodass Nutzer eine Benachrichtigung erhalten, wenn sie diese Option in ihren eigenen Benachrichtigungseinstellungen nicht deaktivieren.

Hervorgehobene Labels

Labels erfüllen in Beekeeper eine Filterfunktion. Mit ihnen können Nutzer die Art der Informationen, die sie publizieren, kategorisieren und anschließend alle Beiträge mit einem bestimmten Label leicht wiederfinden. Ermuntere Nutzer dazu, bestimmte Labels zu verwenden, indem Du diese über dem Stream hervorhebst. Um mehr über Labels zu erfahren, klicke hier.

Vergiss nicht, auf „Speichern“ zu klicken, wenn du die Einstellungen angepasst hast!

Berechtigungen

Standortberechtigungen

Wenn Dein Unternehmen die App-Struktur anhand von Standorten organisiert hat, lassen sich Standortberechtigungen hervorragend für die Einstellungen von Streams verwenden, die sich auf einen bestimmten Standort beziehen. Auf diese Weise kannst Du sämtliche Nutzer dieses Standorts auf einmal zum entsprechenden Stream hinzufügen.

Gruppenberechtigungen

Der Zugriff auf Streams kann auf bestimmte Gruppen beschränkt werden. Wenn du Nutzer nach Teams, Abteilungen oder bestimmten Projekten in Gruppen eingeteilt hast, ist es sehr leicht, diesen Gruppen die Berechtigung für den dazugehörigen Stream zu erteilen. Füge einfach die Gruppe oder mehrere Gruppen aus dem Drop-down-Menü hinzu und klicke auf „Gruppe hinzufügen“.

Individuelle Berechtigungen

Wenn Du ein paar ausgewählten Nutzern Zugriff auf einen Stream geben möchtest, der nicht unbedingt zu einer bestimmten Gruppe gehört, kannst Du sie über den Bereich „Einzelne Berechtigungen“ hinzufügen. Beginne die ersten paar Buchstaben des Nutzernamens einzutippen, klicke auf den gewünschten Namen und dann auf „Nutzer hinzufügen“.

Slideshows

Du kannst Beiträge aus einem bestimmten Stream auf einem Fernsehgerät in Aufenthaltsräumen ausstrahlen, damit Deine Mitarbeitenden Beekeeper immer auf dem Radar haben. In diesem Abschnitt kannst Du verschiedene Einstellungen vornehmen, darunter die URL, die angezeigt werden soll, den Zeitraum, für den die neuesten Beiträge angezeigt werden sollen, oder ob nur Beiträge mit einem bestimmten Label ausgestrahlt werden sollen. Um mehr über Slideshows zu erfahren, klicke hier.

Integrationen

Wenn Du Inhalte auf Facebook oder in einem Blog teilst und diese Informationen ohne zusätzlichen Aufwand auch in Beekeeper anzeigen möchtest, kannst Du Social-Media-Beiträge in kurzen Intervallen leicht in Beekeeper importieren. Gib die URL Deines RSS-Feeds oder der Seiten-ID Deiner Facebook-Seite ein, um Inhalte von deinen Social-Media-Plattformen automatisch in die ausgewählten Streams in Beekeeper weiterzuleiten. Um mehr über die Einrichtung von RSS-Feeds zu erfahren, klicke hier.

Analysen

Klicke auf Analytics, um zur Übersicht für den ausgewählten Stream zu gelangen. Überprüfe die Interaktion Deiner Nutzer mit den Streams regelmäßig, um mehr darüber zu erfahren, wie interessant die einzelnen Streams für sie sind. Dies hilft Dir bei der Entscheidung, wie Du Deine Beiträge optimieren kannst, damit die Informationen für Deine Mitarbeitenden noch relevanter sind.