Login-Instruktionen

Du kannst Login-Instruktionen entweder gleich beim manuellen Erstellen eines Nutzers senden oder auch erst zu einem späteren Zeitpunkt. Du kannst die Login-Instruktionen dann entweder an einen einzelnen Nutzer senden oder an alle Nutzer, die noch nicht im System angemeldet sind. Um mehr über das Senden von Einladungen an einzelne Nutzer zu erfahren, gehe zu Nutzer einladen.

Login-Instruktionen gleichzeitig senden

In diesem Video erfährst Du, wie man:

• Login-Instruktionen per E-Mail oder SMS an alle Nutzer sendet.
• für alle Nutzer personalisierte Einladungen mit QR-Code erstellt.

Login-Instruktionen per E-Mail und SMS

Auf diese Weise werden Einladungen an alle Nutzer gesendet, die sich bis jetzt noch nicht angemeldet haben:

1. Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Tacho-Symbol, um zum Admin-Bereich zu gelangen:
    
3. Klicke links auf die Registerkarte „Engagement“ und dann auf das Unterregister „Login-Instruktionen“.
4. Schreibe Deine Nachricht und sieh Dir die Vorschau an.
5. Klicke auf „Instruktionen senden“.

Personalisierte Einladungen senden (gleichzeitig)

Auf diese Weise werden personalisierte PDF-Einladungen für alle Nutzer generiert, die sich bis jetzt noch nicht angemeldet haben:

1. Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke oben rechts auf das Tacho-Symbol, um zum Admin-Bereich zu gelangen.
3. Klicke links in der seitlichen Navigationsleiste auf „Engagement“ und dann auf „Login-Instruktionen“.
4. Klicke auf die Registerkarte „Personalisierte Einladungen“.
5. Klicke auf „Neue Einladung erstellen“.
6. Klicke auf „Einladungen erstellen“.
7. Das System generiert eine Zip-Datei, die alle erstellten PDF-Dateien mit personalisierten Login-Instruktionen einschließlich einem QR-Code enthält und Dir das Drucken und Verteilen ermöglicht.

Hinweis: Beide Optionen führen dazu, dass die Passwörter der Nutzer auf neue automatisch generierte Passwörter zurückgesetzt werden (die Nutzer können diese dann ändern, sobald sie sich angemeldet haben).

Personalisierte Einladungen senden (individuell)

Dies kann nur von einem globalen Admin durchgeführt werden.

1. Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke oben rechts auf das Tacho-Symbol, um zum Admin-Bereich zu gelangen.
3. Klicke auf „Nutzer und Gruppen“.
4. Klicke auf „Nutzer“.
5. Wähle den Nutzer, für den Du eine Einladung generieren möchtest.
6. Klicke auf „Onboarding“ und wähle „Personalisierte Einladung erstellen“ aus dem Drop-down-Menü aus.