Digest-E-Mails

Wenn Du regelmäßig eine Auswahl der besten oder wichtigsten Beiträge an Deine Mitarbeitenden senden möchtest, kannst Du das durch das Aufsetzen einer Digest-E-Mail erledigen. Das eignet sich, um Nutzer mit einer E-Mail-Adresse zu erreichen, die sich länger nicht in der App angemeldet haben, oder jene Personen mit einer E-Mail-Adresse, die sich noch gar nicht angemeldet haben.

So konfigurierst du die Digest-E-Mails:

1. Melde Dich auf Deinem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Tacho-Symbol für den Admin-Bereich: 
   
3. Klicke auf der linken Seite auf „Einstellungen“ und dann auf „Digest-E-Mails“.
4. Aktiviere oder deaktiviere die E-Mails abhängig von Deiner Präferenz.
5. Wenn aktiviert:
1. Gib ein, wie viele der besten Beiträge Du jeweils senden möchtest.
2. Lege den Wochentag und die Zeit für das Versenden der Digest-E-Mail fest.
3. Wähle, wie oft die Digest-E-Mail gesendet werden soll.
4. Klicke auf „Text anpassen“, um jede Woche Deine eigene Nachricht hinzuzufügen, oder nutze einfach eine Standardnachricht.
5. Um ein Beispiel der Digest-E-Mail anzusehen, klicke rechts oben auf entweder auf „Sende mir eine Beispiel-Digest-E-Mail“ oder „Beispiel-Digest-E-Mail anzeigen“.
6. Klicke auf „Speichern“.

So werden die Beiträge für die Digest-E-Mails ausgewählt:

• Der Beitrag muss mindestens einen Tag alt sein.
• Der Beitrag darf in keiner vorherigen Digest-E-Mail auftauchen.
• Der Beitrag darf keine Schimpfwörter beinhalten.
• Der Beitrag muss ein Foto enthalten oder eine Textlänge von mindestens 10 Zeichen oder 4 Wörtern umfassen.
• Der Stream, in dem der Beitrag verfasst wurde, muss öffentlich zugänglich sein.
• Der Beitrag wird nicht berücksichtigt, wenn er von einem Nutzer gemeldet wurde.
• Es werden Beiträge bevorzugt, die:
  • Von vielen Nutzern gelesen wurden
  • Von einer Person erstellt wurde, deren vorherige Kommentare und Beiträge viele Likes haben
  • Die viel Interaktion von unterschiedlichen Nutzern aufweisen (z. B. wenn sie viele Kommentare, Likes und Likes auf Kommentare erhalten haben. Viele Kommentare eines einzelnen Nutzers oder des Verfassers zählen nicht).