Tipps, die dich bei der Umsetzung der Ziele Unterstützen

Diese Sequenz beschreibt Möglichkeiten und Tipps, die Dich bei der Einführung und Nutzung von Beekeeper unterstützen. Ebenfalls zeigen wir Dir, wie Geschäftsziele am besten erreicht werden können.

Überlegen wir uns zuerst, wie die Einführung und Nutzung von Beekeeper optimal umgesetzt werden kann.

Ideen Zur Förderung Der Akzeptanz Und Nutzung

Aktivierung

• Beekeeper bei einem unternehmensweiten Meeting einführen
• Tag 1 für Beekeeper: Begeisterung entfachen
• Infostand, um Mitarbeitende bei der Einrichtung und beim Herunterladen der App zu helfen
• Infoblatt zur Nutzung von Beekeeper
• Regelmässige Kurzinfos mit den beliebtesten Beiträgen per E-Mail versenden
• Live-Streams auf Bildschirmen z. B. im Pausenraum ausstrahlen
• Die Nutzung der App in die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden integrieren
• Die Einführung der App durch die Geschäftsleitung kommunizieren lassen

Beteiligung (Likes, Kommentare, Beiträge)

• Beispiele für die Nutzer zur Verfügung stellen: Teile verschiedene Beispiele, wie Beekeeper genutzt werden soll und kann.
• Führungskräfte agieren als Vorbilder, indem sie Beiträge “liken”, kommentieren und selber erstellen. 
• Das Dashboards nutzen, um die Beteiligung zu analysieren und verwalten
• Wettbewerbe durchführen, um die Aktivität zu fördern

Chats

• Erstelle einsatzbereite Chat-Gruppen (nutze bestehende WhatsApp-Gruppen als Vorlage, um Gruppen in Beekeeper zu erstellen).
• Erkläre, wie und wofür Chats genutzt werden sollen, und versende gleich selber die ersten Nachrichten.
• Gehe mit gutem Beispiel voran und nutze weder WhatsApp noch SMS für die interne Kommunikation.

Kontinuierliche Nutzer

• Bringe die Geschäftsleitung dazu, eine Vorreiterrolle zu übernehmen. 
• Nutze Beekeeper für alle wichtigen und operativen Informationen (einziges Kommunikations-Tool).
• Erstelle Integrationen mit anderen Systemen.
• Sende nach den Schulungen Tipps und Erinnerungen. 
• Überlege Dir ein formelles Anerkennungsprogramm.
• Zeichne Beiträge mit den meisten “Likes” aus (Mitarbeitende erhalten so einen Anreiz, Kollegen und Kolleginnen zum Besuch der Plattform zu animieren).
• Nutze die Übersetzungsfunktion für Mitarbeitende, die nicht die offizielle Unternehmenssprache sprechen.

Schauen wir uns jetzt einige Tipps zur Umsetzung spezifischer Geschäftsziele an.

Ideen Zur Förderung Der Geschäftsziele

Aufbau/Verbesserung der Kultur

• Ermögliche eine offene und transparente Zwei-Wege-Kommunikation.
• Fördere die Anerkennung von Bemühungen und Erfolgen.
• Biete eine Plattform und fördere Zusammenarbeit.
• Lege Labels für die Unternehmenswerte an und animiere Mitarbeitende, diese zu nutzen, wenn sie Beiträge erstellen. Damit wird hervorgehoben, wie die Werte im Arbeitsalltag gelebt werden.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

• Kommuniziere transparent über unternehmensweite Ziele und Erfolge. Lasse Teams und Mitarbeitende wissen, welche Rolle sie im Gesamtbild spielen und was sie beitragen können.
• Gib den Mitarbeitenden einen Kanal, um ihrer Stimme Ausdruck zu verleihen, ihre Ideen einzubringen und sich gehört zu fühlen.
• Erkenne Erfolge von Mitarbeitenden und Teams an: Informelle Anerkennung (Vorgesetzte sollten dabei als Vorbilder bei der Anerkennung von Mitarbeitenden agieren); erstelle ein #Danke-Label; rufe ein Anerkennungsprogramm ins Leben; wähle Mitarbeitende des Monats; verleihe Anerkennung für die Verkörperung von Unternehmenswerten; usw.

Steigerung der Teilnahme an Firmenevents

• Nutze Kampagnen, um Mitarbeitende über Anlässe zu informieren und dazu einzuladen.
• Binde Mitarbeitende durch Umfragen in die Planung mit ein, um zu hören, was sie von dem Event erwarten.
• Verbreite durch das Erstellen von Beiträgen oder dem Teilen von Fotos und Videos Begeisterung rund um den Event.
• Führe nach dem Event eine Umfrage durch, damit mögliche Verbesserungsvorschläge beim nächsten Mal umgesetzt werden können.

Vernetze Mitarbeitende, Teams und Ideen

• Nutze die Plattform für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten oder für geografisch verteilte Teams. 
• Binde Mitarbeitende schon früh in neue Ideen ein, um den Innovationsfluss zu fördern und zu unterstützen; #innovation-Label, Anerkennung für Innovation
• Fördere das Teilen von praxiserprobten Maßnahmen: #Bestpractice-Label, Auszeichnungen für das Teilen von Best Practices

Verbesserung des Onboarding-Prozesses

• Worker Bees begrüßen in Beekeeper neue Mitarbeitende und informieren sie über wichtige Richtlinien und Dokumente, die es zu lesen und unterzeichnen gilt.
• Neue Mitarbeitende stellen sich selbst in einem Beitrag vor und werden von Kollegen und Kolleginnen willkommen geheissen.
• Während der Einarbeitungsphase von neuen Mitarbeitenden können Inhalte auf der Plattform herangezogen werden, um den Mitarbeitenden Einblicke ins Unternehmen zu gewähren.

Verbesserung der Krisenkommunikation

• Erweitere den Empfängerkreis und optimiere die Schnelligkeit des Informationsflusses.
• Sende Kampagnen mit Lesebestätigung, um sicherzustellen, dass Informationen erhalten wurden.
• Integriere Krisenkommunikationssysteme (z. B. eAlarm).